| Les deux révisions précédentes Révision précédente | |
| vse:suivi_rh_-_remunerations_variables [15/04/2022 09:58] – Clémence CANNEVIERE | vse:suivi_rh_-_remunerations_variables [25/01/2024 09:23] (Version actuelle) – Céline FREYTAG |
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| Cet écran vous permet de gérer les rémunérations variables de vos collaborateurs. | Cet écran vous permet de gérer les rémunérations variables de vos collaborateurs. |
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| A noter que vous pouvez aussi ajouter une rémunérations variables dans le dossier du collaborateurs (Registre du personnel). | À noter que vous pouvez aussi ajouter une rémunération variable dans le dossier du collaborateur (Registre du personnel). |
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| {{:vse:rem_variables_home.png}} | {{:vsa:rem_variables_home.png}} |
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| ===== Les actions de l'écran ===== | ===== Les actions de l'écran ===== |
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| **<color #F08080>Les actions globales</color>** | ==== Les actions globales==== |
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| <color #448FFF>Ajouter un élément de rémunération</color>\\ Permet d'ajouter une rémunération variable. | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un élément de rémunération**\\ |
| | Permet d'ajouter une rémunération variable. |
| //Voir ci-après le détail de cette action//\\ | //Voir ci-après le détail de cette action//\\ |
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| <color #448FFF>Importer des éléments de rémunération</color> \\ Permet d'importer en masse des rémunérations variables.Le formulaire qui s'affiche permet de télécharger un template. Vous devez le compléter le charger.\\ | {{:vsa: picto_import_donnée.png}}**Importer des éléments de rémunération** \\ Permet d'importer en masse des rémunérations variables. Le formulaire qui s'affiche permet de télécharger un template. Vous devez le compléter, le charger.\\ |
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| **<color #F08080>Les actions de masse</color>** | ====Les actions de masse==== |
| Ces actions sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne. \\ | |
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| <color #448FFF>Bon à rémunérer</color> \\ Permet de marquer des rémunérations comme bonne à rémunérer. Les rémunérations "Bonne à payer" remontent en préparation de la paie.\\ | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran |
| | * **Valider/refuser en masse** : Permet de valider ou refuser les demande de rémunérations variables sélectionnées.\\ |
| | * **Supprimer** : Permet de supprimer une ou plusieurs rémunération(s). |
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| <color #448FFF>PAS Bon à rémunérer</color>\\ Permet d'enlever le marqueur Bon à rémunérer.\\ | ====Les actions sur chaque ligne==== |
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| <color #448FFF>Supprimer</color> \\ Permet de supprimer une ou plusieurs rémunération(s). | |
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| **<color #F08080>Les actions sur chaque ligne</color>** | |
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| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier la rémunération</color> \\ | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier la rémunération</color> \\ |
| Permet de réaliser une modification sur la rémunération déjà saisi dans l'application.\\ | Permet de réaliser une modification sur la rémunération déjà saisie dans l'application.\\ |
| Vous pourrez ainsi corriger une information.\\ | Vous pourrez ainsi corriger une information.\\ |
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| {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Modifier la rémunération</color> \\ | {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher des documents</color> \\ |
| Permet de télécharger dans VSA des documents au format électroniques pour archivage.\\ | Permet d'ajouter dans VSA des documents au format électroniques pour archivage.\\ |
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| {{:vsa: action_plus.png}} <color #DC143C>Plus d'actions</color> \\ | {{:vsa: corbeille_picto.png}} <color #DC143C>Supprimer l'élément de rémunération</color> \\ |
| Permet de supprimer définitivement une rémunération.\\ | Permet de supprimer définitivement une rémunération.\\ |
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| ===== Le fonctionnement ===== | ===== Le fonctionnement ===== |
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| <color #008080>**Etape 1 : Ajout d'une rémunération variable**</color>\\ | <color #008080>**Étape 1 : Ajout d'une rémunération variable**</color>\\ |
| {{:vsa:rem_variables_form.png}}\\ | {{:vsa:rem_variables_form.png}}\\ |
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| * Les charges sociales | * Les charges sociales |
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| Il permet aussi de préciser si la rémunération est bonne à rémunérer ou non. En cochant cette case la rémunération remontera en préparation de paie. | Il permet aussi de préciser si la rémunération est bonne à rémunérer ou non. En cochant cette case, la rémunération remontera en préparation de paie. |
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| **Remarque concernant la périodicité :** | **Remarque concernant la périodicité :** |
| * la valeur "**rémunération ponctuelle à créer chaque mois d'une plage de mois**" permet de créer N primes ponctuelles, qui vivent indépendamment les unes des autres. | * la valeur "**rémunération ponctuelle à créer chaque mois d'une plage de mois**" permet de créer N primes ponctuelles, qui vivent indépendamment les unes des autres. |
| Ex : si je crée une rémunération ponctuelle de 500€ de janvier 2018 à Avril 2018 -> l'application va ajouter 4 rémunération de 500€ sur les mois de janvier à mars. Il sera possible de les supprimer ou de modifier de chacune individuellement, par exemple passer celle de février à 600€, les autres restant inchangées. | Ex : si je crée une rémunération ponctuelle de 500€ de janvier 2018 à Avril 2018 -> l'application va ajouter 4 rémunérations de 500€ sur les mois de janvier à mars. Il sera possible de les supprimer ou de modifier de chacune individuellement, par exemple passer celle de février à 600€, les autres restant inchangées. |
| * la valeur "**Rémunération qui se répète sur plusieurs mois**" permet de créer N primes qui sont liées les unes aux autres. | * la valeur "**Rémunération qui se répète sur plusieurs mois**" permet de créer N primes qui sont liées les unes aux autres. |
| Ex : si je crée une rémunération de 500€ qui se répète de janvier 2018 à avril 2018 -> l'application va ajouter 4 rémunérations de 500€ chacune. Celles-ci sont liées et la suppression de l'une, entraîne la suppression de toutes les primes __suivantes__ créées. La modification du montant sur un des mois, entraîne la modification sur tous les mois __suivants__. | Ex : si je crée une rémunération de 500€ qui se répète de janvier 2018 à avril 2018 -> l'application va ajouter 4 rémunérations de 500€ chacune. Celles-ci sont liées et la suppression de l'une, entraîne la suppression de toutes les primes créées. La modification du montant sur un des mois, entraîne la modification sur tous les mois. |
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| <color #008080>**Etape 2 : Soumettre pour validation**</color>\\ | <color #008080>**Étape 2 : Soumettre pour validation**</color>\\ |
| L'application permet de demander une validation de la rémunération.\\ | L'application permet de demander une validation de la rémunération.\\ |
| Pour cela, vous devez dans un premier temps paramétrer le workflow. Pour paramétrer vous devez aller dans Administration > Paramétres > Workflows.\\ | Pour cela, vous devez dans un premier temps paramétrer le workflow. Pour paramétrer, vous devez aller dans Administration > Paramètres > Workflows.\\ |
| Une fois que la rémunération est créer, vous pouvez cliquer sur <color #008000>Soumettre pour validation</color>. Le formulaire qui s'affiche permet de choisir le validateur en fonction du paramétrage qui a été fait préalablement.\\ | Une fois que la rémunération est créée, vous pouvez cliquer sur <color #008000>Soumettre pour validation</color>. Le formulaire qui s'affiche permet de choisir le validateur en fonction du paramétrage qui a été fait préalablement.\\ |