Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:activites_et_signatures_en_ligne [05/05/2020 10:10] – Clémence CANNEVIERE | vsa:activites_et_signatures_en_ligne [30/11/2022 17:05] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
===== Activités et signatures en ligne ===== | ===== Activités et signatures en ligne ===== | ||
+ | ==== Pousser des activités aux clients pour signature ==== | ||
- | L’utilisateur peut accéder aux activités déclarées en lien avec mes missions | + | L' |
- | {{:vsa: | + | Pour pousser les activités en signature, vous pouvez cliquer sur le bouton suivant |
- | Les droits à cocher dans les rôles pour voir les infos sont les suivants | + | {{ :vsa: |
- | {{: | + | \\ L' |
- | Vous pouvez filtrer par mois/ | + | ==== Signature des activités ==== |
+ | |||
+ | L’utilisateur peut accéder aux activités déclarées en lien avec les missions et projets suivis en cliquant sur les éléments surlignés en jaune ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | \\ Les droits à cocher dans les rôles pour voir les informations sont les suivants : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | \\ Vous pouvez filtrer par mois/ | ||
Les éléments affichés et que vous pouvez valider sont les suivants : | Les éléments affichés et que vous pouvez valider sont les suivants : | ||
Ligne 16: | Ligne 27: | ||
- Heures supplémentaires | - Heures supplémentaires | ||
- Unités d’œuvre | - Unités d’œuvre | ||
- | - Frais refacturables | + | - Frais refacturables |
- PV de réception | - PV de réception | ||
- Charges et achats refacturables | - Charges et achats refacturables | ||
- | {{: | + | {{ : |
- | L’utilisateur peut valider les activités de deux manières : | + | \\ L’utilisateur peut valider les activités de deux manières : |
* Signer électroniquement lorsque cela est possible {{: | * Signer électroniquement lorsque cela est possible {{: | ||
- | * Télécharger le document en cliquant sur {{: | + | * Télécharger le document en cliquant sur {{: |
==== Signature électronique ==== | ==== Signature électronique ==== | ||
- | Le clic sur le bouton | + | Le clic sur le bouton |
- | {{: | + | {{ : |
- | Il faut renseigner | + | \\ L' |
+ | \\ Le message suivant s’affiche alors : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
Attention, pour les PV de réception, vos modèles de documents (.docx) doivent bien appeler le bloc et les variables utiles à l’affichage de la signature électronique. Sans cela, au moment de cliquer pour signer en ligne, votre client verra le message suivant s’afficher : | Attention, pour les PV de réception, vos modèles de documents (.docx) doivent bien appeler le bloc et les variables utiles à l’affichage de la signature électronique. Sans cela, au moment de cliquer pour signer en ligne, votre client verra le message suivant s’afficher : | ||
- | {{: | + | {{ : |
- | Le message suivant s’affiche alors : | + | Les destinataires recevront un email de ce type : |
- | {{:vsa:constellation_activités_6.png?direct|}} | + | {{ :vsa:constellation_activités_7.png?400 }} |
- | Notez que comme indiqué sur l’écran de signature, le collaborateur intervenant, | + | \\ '' |
- | + | ||
- | {{: | + | |
==== Signature manuelle ==== | ==== Signature manuelle ==== | ||
- | Le clic sur le bouton | + | Le clic sur le bouton |
- | {{:vsa:constellation_activités_8.png?direct|}} | + | {{ :vsa:constellation_activités_9.png?1200 }} |
- | Vous pouvez ajouter des destinataires si nécessaire, | + | \\ Vous pouvez ajouter des destinataires si nécessaire, |
- | + | ||
- | Le clic sur le bouton d’envoi d’un document signé ouvre cette fenêtre : | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez ajouter des destinataires si nécessaire, | + | |
==== Visualisation des éléments signés ==== | ==== Visualisation des éléments signés ==== | ||
Ligne 64: | Ligne 70: | ||
Sur chaque élément on peut voir l’état de la signature (doc signé ou pas, manuellement ou en ligne) et récupérer les documents signés. | Sur chaque élément on peut voir l’état de la signature (doc signé ou pas, manuellement ou en ligne) et récupérer les documents signés. | ||
- | {{: | + | {{ : |
- | Lorsque les activités sont signées, vos collaborateurs peuvent consulter/ | + | \\ Lorsque les activités sont signées, vos collaborateurs peuvent consulter/ |
{{: | {{: | ||
- | Vos collaborateurs peuvent récupérer les documents signés et supprimer les signatures si nécessaire. | + | \\ Vos collaborateurs peuvent récupérer les documents signés et supprimer les signatures si nécessaire. |
{{: | {{: | ||
+ | \\ Si des droits suffisants leur ont été attribués, ils peuvent aussi attacher directement le document signé par le client aux activités correspondantes grâce au bouton suivant : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | Note : il est possible d' | ||
+ | {{ : |