vsa:comptes_clients_et_relances

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vsa:comptes_clients_et_relances [08/03/2016 12:21] – [Les actions de l'écran] Alexandre PERREvsa:comptes_clients_et_relances [13/02/2017 10:13] (Version actuelle) Clémence CANNEVIERE
Ligne 5: Ligne 5:
 Vous pouvez créer des relances (e-mail ou lettre) pour les factures non payées. Vous pouvez créer des relances (e-mail ou lettre) pour les factures non payées.
  
-Les relances sont crées à partir des « modèles de relances » paramétrables dans le menu Administration (accès reversé aux utilisateurs autorisés).+Les relances sont créées à partir des "modèles de messages" paramétrables dans le menu Administration (accès reversé aux utilisateurs autorisés). 
 + 
 +{{:vsa:comptes_clients_et_relances.png?750|}}
  
-[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:comptes_clients_et_relances.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:comptes_clients_et_relances.png?w=700&tok=fb0307?700}}]] 
 ===== Les actions de l'écran ===== ===== Les actions de l'écran =====
  
-**:VSA_PDF: ''Etat du compte client''**\\ Permet d'obtenir un pdf au format paysage qui présente l'état du compte client pour la plage de mois choisi. [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:etat_du_compte_client.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:etat_du_compte_client.png?w=700&tok=ad02ae?700}}]]+**:VSA_PDF: ''Encours client''**\\ Permet d'obtenir un pdf au format paysage qui présente l'encours (factures non payées et avoirs non utilisés) du client pour la plage de mois choisi.  
 + 
 +**:VSA_PDF: ''Etat du compte client''**\\ Permet d'obtenir un pdf au format paysage qui présente l'état du compte client (factures payées ou pas, avoirs utilisés ou pas) pour la plage de mois choisi. 
  
 **:VSA_REMIND: ''Faire une relance''**\\ Permet de créer une nouvelle relance. **:VSA_REMIND: ''Faire une relance''**\\ Permet de créer une nouvelle relance.
Ligne 28: Ligne 31:
 **:VSA_DOCUMENT2: ''Code de la facture''**\\ Permet de visualiser en pdf chaque facture concernée par la relance. **:VSA_DOCUMENT2: ''Code de la facture''**\\ Permet de visualiser en pdf chaque facture concernée par la relance.
  
-===== Faire une relance =====+===== Les actions pour les lignes sélectionnées =====
  
-[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:nouvelle_relance.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:nouvelle_relance.png?w=450&tok=ba7f47?450|Nouvelle relance étape 1}}]][[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:nouvelle_relance_etape_2.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:nouvelle_relance_etape_2.png?w=450&tok=5c2226?450}}]]En cliquant sur l'icône {{:vsa:lib:images:smileys:local:remind.png|:VSA_REMIND:}}, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de créer votre relance.+**:VSA_REMIND: ''Relancer en masse''**\\ Permet de créer une nouvelle relance pour plusieurs combinaisons Entité facturante / Client.
  
-Cela se fait en deux étapes : 
  
-  - Sélectionner le type de relance (mode de transmission, niveau de sévérité)  +==== Faire une relance ====
-  - Vérifier / mettre à jour la relance pré-créée et la valider +
  
 +
 +{{:vsa:nouvelle_relance.png?350 |}}
 +
 +{{:vsa:nouvelle_relance2.png?350 |}}
 +
 +En cliquant sur l'icône :VSA_REMIND:, une relance peut être faite.
 +Cela se fait en deux étapes :
 +  * Sélectionner le type de relance (mode de transmission, niveau de sévérité) 
 +  * Vérifier / mettre à jour la relance pré-créée et la valider 
 + 
 La validation d'une relance de type e-mail, envoie directement l'e-mail de relance au contact client avec l'état du compte client en pdf attaché à l'e-mail. Vous êtes en copie de l'e-mail. La validation d'une relance de type e-mail, envoie directement l'e-mail de relance au contact client avec l'état du compte client en pdf attaché à l'e-mail. Vous êtes en copie de l'e-mail.
  
-La validation d'une relance de type lettre, génère la lettre en pdf. Il vous faut l'afficher avec l'icône {{:vsa:lib:images:smileys:local:print.png|:VSA_PRINT:}} pour imprimer la lettre et l'envoyer à votre client.+La validation d'une relance de type lettre, génère la lettre en pdf. Il vous faut l'afficher avec l'icône :VSA_PRINT: pour imprimer la lettre et l'envoyer à votre client. 
 + 
 +\\  
 +\\ 
 + 
 +=== Exemple de lettre de relance === 
 + 
 +{{:vsa:nouvelle_relance_letter.png?400|}} 
 + 
 + 
 +==== Détail d'une relance ==== 
 + 
 +A tout moment, l'action :VSA_ZOOM: vous permet de revoir les informations relatives à une relance faite. 
 +{{:vsa:nouvelle_relance_zoom.png?350|}}
  
-Exemple de lettre de relance : 
  
-[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:detail_de_la_relance.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:detail_de_la_relance.png?w=450&tok=96776a?450}}]] 
  • vsa/comptes_clients_et_relances.1457436118.txt.gz
  • Dernière modification : 08/03/2016 12:21
  • de Alexandre PERRE