Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:constellation_-_signature_en_ligne_des_propositions_commerciales [05/05/2020 11:14] – Clémence CANNEVIERE | vsa:constellation_-_signature_en_ligne_des_propositions_commerciales [06/04/2023 15:16] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ===== Constellation + - Signature | + | ===== Constellation + - Signature |
- | ==== Envoi des propositions commerciales/ | + | ==== Signature électronique |
Cette action n’est faisable que si : | Cette action n’est faisable que si : | ||
Ligne 28: | Ligne 28: | ||
- Modifier la durée de validité du document | - Modifier la durée de validité du document | ||
- Ecrire l’e-mail qui sera envoyé ou sélectionner un modèle de message (à gérer dans les écrans de paramétrage d’application) | - Ecrire l’e-mail qui sera envoyé ou sélectionner un modèle de message (à gérer dans les écrans de paramétrage d’application) | ||
+ | - joindre des fichiers à l' | ||
==== Signature par le client/ | ==== Signature par le client/ | ||
Ligne 64: | Ligne 65: | ||
Les principes de signature sont les mêmes que ceux décrits pour les activités. | Les principes de signature sont les mêmes que ceux décrits pour les activités. | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== Consultation des propositions signées ==== | ||
+ | Vous pouvez consulter la liste des propositions signées et récupérer les pdf correspondants dans VSA/VSP, écran de suivi **Signatures des propositions** : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Une action à la ligne vous permet, si besoin, d’annuler la signature apposée par le client/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vos collaborateurs peuvent récupérer les documents signés directement depuis l’écran Commercial > Gestion > Signature des propositions. Pour cela, des droits sont à ajouter dans les groupes de sécurité : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ils peuvent récupérer les documents signés, ou supprimer les signatures si nécessaire. | ||
+ | |||
+ | ==== Signature des contrats de travail/ | ||
+ | |||
+ | Deux processus sont disponibles : | ||
+ | * La signature papier avec l' | ||
+ | * La signature électronique (avec l' | ||
+ | |||
+ | Dans les deux cas, il faut commencer par associer un modèle de document à des variables spécifiques à la signature électronique. | ||
+ | Depuis l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Deux modèles de contrats ont été ajoutés à votre environnement incluant des variables de bloc de signature : CONT_CDI et PROM_CDI. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ensuite, créez le contrat de travail ou l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | A la fin du formulaire, associez au document le modèle de contrat ou d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Signature papier et attachement électronique (sans Constellation +) === | ||
+ | |||
+ | Générez le contrat au format Word en cliquant sur l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | A partir du moment où le contrat est attaché, vous pouvez passer l' | ||
+ | |||
+ | Dans le formulaire, vous retrouverez plusieurs méthodes de transmission : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * La première, classique, ne nécessite aucune activation de droit dans les groupes de sécurité de vos collaborateurs. Un email leur sera envoyé afin de signer leur contrat. | ||
+ | * La deuxième, quant à elle, n'est disponible que si le droit suivant est activé : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Alors, en plus du contrat attaché à l' | ||
+ | Une tâche dans VSA leur permettra également d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nous verrons la troisième méthode dans la partie suivante concernant la signature électronique. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Signature électronique (avec Constellation +) === | ||
+ | |||
+ | La troisième méthode de transmission fonctionne si le droit vu à la deuxième méthode est activé et que l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | Pour cette méthode, il n'y a pas besoin de générer le contrat pour l' | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Après le remplissage du formulaire de transmission, | ||
+ | |||
+ | De là, un autre bouton vert sera disponible, en forme de signature, et ouvrira une fenêtre de signature : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le collaborateur peut soit accepter soit refuser la signature du contrat, un champ commentaire est disponible afin de motiver le refus. | ||
+ | |||
+ | Dans le dossier du salarié, on vous permet de vérifier l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le point info vert vous indique quand la signature a été envoyée, signée et si elle est à traiter (changer le statut du contrat). | ||
+ | |||
+ | La flèche vous emmène dans le menu de gestion des signatures (Ressources Humaines > Gestion > Signtures des promesses d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Envoi des promesses d' | ||
+ | |||
+ | Pour que l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Depuis le dossier du candidat, dans l' | ||
+ | Remplissez le formulaire : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le candidat recevra alors un email avec un lien l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Comme pour les collaborateurs, | ||
+ | |||
+ | A noter : pour être signable électroniquement, |