Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:cra_feuille_des_temps [06/07/2020 11:43] – Caroline BABRON | vsa:cra_feuille_des_temps [03/01/2024 15:32] (Version actuelle) – [Feuilles des temps] Caroline BABRON | ||
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===== CRA / Feuille des temps ===== | ===== CRA / Feuille des temps ===== | ||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
- | {{: | + | **Activités :** |
+ | * CRA / Feuille des temps [vue classique] : les jours sont en colonne ; c'est la vue recommandée | ||
+ | * et/ou CRA/ feuille des temps [vue alternative] : les jours sont en ligne | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Toujours voir les totaux en heures (même si le format de saisie est en jours) | ||
+ | * [Vue classique] Voir des informations sur les missions comme le type de volet, les dates ou le nombre de jours | ||
+ | * [Vue classique] Interdire la saisie les week-ends et jours fériés | ||
+ | * [Vue classique] Voir l' | ||
+ | * [Vue classique] Pouvoir répliquer les rubriques déclarées pour le mois précédent sur le mois en cours | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Déclaration d' | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Action spéciale - délier des unités d' | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Déclaration d' | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Horaires journaliers pour les collaborateurs internes (début et fin de jours, début et fin (sa durée) de la pause déjeuner). Les horaires par défaut sont issus du contrat de travail. | ||
+ | * [Vue classique et alternative] + Possibilité de mettre à jour ces horaires journaliers, | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Editions du CRA interne | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Editions des documents clients : CRA, fiches et heures supplémentaires | ||
+ | * [Vue classique et alternative] + Possibilité d' | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Accès à la valorisation des jours | ||
+ | * [Vue classique et alternative] Gestion de la valorisation des jours | ||
+ | </ | ||
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+ | {{: | ||
- | Cet écran vous permet de déclarer vos activités au format paysage : les jours sont en colonne et les activités en ligne. Cet écran s’appuie sur les mêmes données que celle gérées par l’écran Feuilles des temps. | + | Cet écran vous permet de déclarer vos activités au format paysage : les jours sont en colonne et les activités en ligne. Cet écran s’appuie sur les mêmes données que celles |
Les filtres vous permettent de choisir le mois, l’année et le collaborateur concerné. Par défaut, l’application ouvrira le collaborateur et le mois / année ouvert en dernier. | Les filtres vous permettent de choisir le mois, l’année et le collaborateur concerné. Par défaut, l’application ouvrira le collaborateur et le mois / année ouvert en dernier. | ||
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- | {{: | + | {{: |
Le bouton permet d’enregistrer en une seule fois les modifications qui ont été apportées. Attention, toutes les modifications faites ne sont pas automatiquement enregistrées. Il faut donc faire attention à bien cliquer sur enregistrer pour ne pas perdre les informations saisies en changeant de page. | Le bouton permet d’enregistrer en une seule fois les modifications qui ont été apportées. Attention, toutes les modifications faites ne sont pas automatiquement enregistrées. Il faut donc faire attention à bien cliquer sur enregistrer pour ne pas perdre les informations saisies en changeant de page. | ||
- | La barre de progression indique le pourcentage de la saisie faite dans la feuille des temps par rapport au nombre de jours de ouvrés dans le mois. Si des heures supplémentaires sont saisies, le total des heures déclarées pour le mois s’affiche à côté de la barre de progression. | + | La barre de progression indique le pourcentage de la saisie faite dans la feuille des temps par rapport au nombre de jours ouvrés dans le mois. Si des heures supplémentaires sont saisies, le total des heures déclarées pour le mois s’affiche à côté de la barre de progression. |
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Une fois soumis, VSA vous indiquera où en est le CRA dans le processus de validation. | Une fois soumis, VSA vous indiquera où en est le CRA dans le processus de validation. | ||
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+ | Si vous avez les droits de choisir un autre collaborateur que vous et que vous êtes dans le circuit du workflow de validation, vous pourrez valider le CRA depuis cet écran directement. | ||
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- | {{: | + | {{: |
Une ligne correspond à une activité. Le collaborateur doit alors choisir l’activité où il veut saisir du temps grâce à la liste déroulante. S’il choisit une activité en relation avec un client, alors il doit aussi sélectionner la mission/ | Une ligne correspond à une activité. Le collaborateur doit alors choisir l’activité où il veut saisir du temps grâce à la liste déroulante. S’il choisit une activité en relation avec un client, alors il doit aussi sélectionner la mission/ | ||
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+ | **Fonction complémentaire** : Rendre obligatoire la saisie d'un commentaire à vos collaborateurs. L' | ||
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- | {{:vsa:teletravail_cra.png|}} < | + | {{:vsa:moment_de_la_journee.png}} < |
- | {{:vsa:odm_cra.png|}} < | + | {{:vsa:teletravail_cra.png}} < |
- | {{:vsa:forfait_frais_cra.png|}} < | + | {{:vsa:odm_cra.png}} < |
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- | {{: | ||
+ | {{: | ||
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+ | {{: | ||
=== La saisie des heures en plus & Astreintes/ tickets === | === La saisie des heures en plus & Astreintes/ tickets === | ||
- | {{:vsa:bouton_astreinte_tickets.png|}} Permet au collaborateur de saisir ses astreintes et ses tickets. Le collaborateur doit renseigner la date, le client et la mission concernée, un commentaire et la quantité réalisée par mission. Si le collaborateur a effectué plusieurs astreintes/tickets pour des clients / missions différents, | + | {{:vsa:picto_astreinte.png}} |
- | {{: | + | |
+ | Permet au collaborateur de saisir ses astreintes et ses tickets. Le collaborateur doit renseigner la date, le client et la mission concernée, un commentaire et la quantité réalisée par mission. Si le collaborateur a effectué plusieurs astreintes/ | ||
- | {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et la mission concerné afin que les heures puissent être refacturées par la suite. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné.\\ | + | {{:vsa:formulaire_ajout_d_une_astreinte.png}} |
- | {{: | + | |
- | {{: | ||
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+ | Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et la mission concerné afin que les heures puissent être refacturées par la suite. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné. | ||
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+ | {{: | ||
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==== Feuilles des temps ==== | ==== Feuilles des temps ==== | ||
- | Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s' | + | Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s' |
- | {{: | + | {{: |
Par défaut l' | Par défaut l' | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Comme pour la saisie des temps via le CRA, vous retrouvez | + | Comme pour la saisie des temps via le CRA, vous retrouvez |
+ | //**A droite**// | ||
* Statut d' | * Statut d' | ||
* Edition des feuilles de temps et attachements | * Edition des feuilles de temps et attachements | ||
+ | |||
+ | //**A gauche**// | ||
* Statut des workflows et soumission de la feuille des temps pour validation | * Statut des workflows et soumission de la feuille des temps pour validation | ||
Ligne 121: | Ligne 160: | ||
{{: | {{: | ||
- | {{:vsa:bouton_astreinte_tickets.png|}} Permet aux collaborateurs de déclarer ses astreintes et tickets | + | {{:vsa:picto_astreinte.png}} Permet aux collaborateurs de déclarer ses astreintes et tickets |
- | {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} : Permet de déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes qui peuvent être associées ou non à un client (et une mission) et ainsi être re facturables. | + | {{:vsa:picto_heures_plus.png}} : Permet de déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes qui peuvent être associées ou non à un client (et une mission) et ainsi être re facturables. |
<color # | <color # | ||
- | {{: | + | {{: |
{{: | {{: | ||
Ligne 175: | Ligne 214: | ||
* Cliquez sur le lien Soumettre pour validation | * Cliquez sur le lien Soumettre pour validation | ||
* Une fenêtre s' | * Une fenêtre s' | ||
- | {{: | + | {{: |
* Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. | * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. |