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vsa:cra_feuille_des_temps [03/01/2024 15:19] – [CRA] Caroline BABRON | vsa:cra_feuille_des_temps [03/01/2024 15:32] (Version actuelle) – [Feuilles des temps] Caroline BABRON |
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{{:vsa:picto_astreinte.png.png}} Permet au collaborateur de saisir ses astreintes et ses tickets. Le collaborateur doit renseigner la date, le client et la mission concernée, un commentaire et la quantité réalisée par mission. Si le collaborateur a effectué plusieurs astreintes/tickets pour des clients / missions différents, alors il doit rajouter une ligne en cliquant sur « ajouter ». La saisie des astreintes / tickets est possible uniquement s’il existe un volet de type Autre unité d’œuvre dans l’affaire d’un client. | {{:vsa:picto_astreinte.png}} **Astreintes / Tickets** |
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| Permet au collaborateur de saisir ses astreintes et ses tickets. Le collaborateur doit renseigner la date, le client et la mission concernée, un commentaire et la quantité réalisée par mission. Si le collaborateur a effectué plusieurs astreintes/tickets pour des clients / missions différents, alors il doit rajouter une ligne en cliquant sur « ajouter ». La saisie des astreintes / tickets est possible uniquement s’il existe un volet de type Autre unité d’œuvre dans l’affaire d’un client. |
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{{:vsa:formulaire_ajout_d_une_astreinte.png}} | {{:vsa:formulaire_ajout_d_une_astreinte.png}} |
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{{:vsa:picto_heures_plus.png}} Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et la mission concerné afin que les heures puissent être refacturées par la suite. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné. | {{:vsa:picto_heures_plus.png}} **Heures en plus** |
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| Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et la mission concerné afin que les heures puissent être refacturées par la suite. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné. |
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{{:vsa:formulaire_ajout_d_heure_en_plus.png}} | {{:vsa:formulaire_ajout_d_heure_en_plus.png}} |
Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s'appuie sur les mêmes données que celles gérées par l'écran CRA : Compte Rendu d'Activité | Cet écran vous permet de gérer votre planning et de déclarer votre activité sur tout un mois. Cet écran s'appuie sur les mêmes données que celles gérées par l'écran CRA : Compte Rendu d'Activité |
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{{:vsa:cra1.png?direct|}} | {{:vsa:cra1.png}} |
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Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le derniers moi consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus de la feuille de temps.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier grâce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, cliquez sur l'entonnoir situé à droite de l'écran pour le faire apparaître.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Rafraîchir l'affichage.\\ | Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le derniers moi consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus de la feuille de temps.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier grâce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, cliquez sur l'entonnoir situé à droite de l'écran pour le faire apparaître.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Rafraîchir l'affichage.\\ |
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{{:vsa:boxs_fdt.png?direct|}} | {{:vsa:boxs_fdt.png}} |
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Comme pour la saisie des temps via le CRA, vous retrouvez en haut de votre écran : | Comme pour la saisie des temps via le CRA, vous retrouvez en haut de votre écran : |
{{:vsa:ajout_masse_fdt.png}} : Permet de faire un traitement rapide d'ajout sur une mission ou activité interne. | {{:vsa:ajout_masse_fdt.png}} : Permet de faire un traitement rapide d'ajout sur une mission ou activité interne. |
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{{:vsa:bouton_astreinte_tickets.png|}} Permet aux collaborateurs de déclarer ses astreintes et tickets | {{:vsa:picto_astreinte.png}} Permet aux collaborateurs de déclarer ses astreintes et tickets |
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{{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} : Permet de déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes qui peuvent être associées ou non à un client (et une mission) et ainsi être re facturables. | {{:vsa:picto_heures_plus.png}} : Permet de déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes qui peuvent être associées ou non à un client (et une mission) et ainsi être re facturables. |
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<color #F08080>__**Les actions sur chaque ligne**__</color> | <color #F08080>__**Les actions sur chaque ligne**__</color> |
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{{:vsa:ajout_d_une_ligne.png|}} <color #DC143C>Activités réalisées</color>: permet d’ajouter une mission. | {{:vsa:ajout_d_une_ligne.png}} <color #DC143C>Activités réalisées</color>: permet d’ajouter une mission. |
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{{:vsa:vider_activite.png}} <color #DC143C>Vider le temps passé sur cette activité</color>: Si le collaborateur c’est trompé, grâce à cet icône, il est possible de vider en un seul coup toute l’activité saisie sur cette mission. | {{:vsa:vider_activite.png}} <color #DC143C>Vider le temps passé sur cette activité</color>: Si le collaborateur c’est trompé, grâce à cet icône, il est possible de vider en un seul coup toute l’activité saisie sur cette mission. |
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* Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. | * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. |