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| vsa:entites [04/10/2019 15:43] – Caroline BABRON | vsa:entites [12/03/2024 10:06] (Version actuelle) – [Les actions sur chaque ligne] Caroline BABRON |
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| * Etc. | * Etc. |
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| {{:vsa:entite10.png?direct|}} | {{:vsa:entite10.png}} |
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| * Les entités facturantes, qui émettent des factures ; par défaut toutes les entités de type société. | * Les entités facturantes, qui émettent des factures ; par défaut toutes les entités de type société. |
| * Les entités non-facturantes. Elles doivent obligatoirement avoir dans la hiérarchie une entité facturante pour que les prestations effectuées dessus soient facturantes, puissent générer des factures. | * Les entités non-facturantes. Elles doivent obligatoirement avoir dans la hiérarchie une entité facturante pour que les prestations effectuées dessus puissent générer des factures. |
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| | La devise racine est la devise de consolidation des rapports. Elle est commune à toutes vos entités et non modifiable. |
| | La devise légale est la devise d'entité qui peut être sélectionnée dans les contrats de travail et rémunérations variables des collaborateurs. |
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| | Si l'entité que vous ajoutez n'est pas en France pensez à lui associer un pack de jours fériés. |
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| ===== Les actions de l'écran ===== | ===== Les actions de l'écran ===== |
| ==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== |
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| **:VSA_ADD: ''Ajouter une entité''**\\ Permet d'ajouter une nouvelle entité. | {{:vsa:picto_plus.png}} \\ |
| | Permet d'ajouter une nouvelle entité. Voir ci-après le détail de cette action. |
| Voir ci-après le détail de cette action. | |
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| ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
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| **:VSA_EDIT: ''Editer l'entité''**\\ Permet d'éditer le détail de l'entité et de faire des mises à jour. | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Editer l'entité</color> |
| | \\ Permet d'éditer le détail de l'entité et de faire des mises à jour. Voir ci-après le détail de cette action.\\ |
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| Voir ci-après le détail de cette action. | {{:vsa: action_plus.png}} <color #DC143C>Plus d'actions</color>\\ |
| | Ce pictogramme donne accès à différentes actions : |
| | * Dupliquer l'entité |
| | * Déplacer l'entité dans son niveau |
| | * Gestion du coefficient commercial k |
| | * Gestion du coefficient K |
| | * Modifier les paramètres de l'entité : Certains paramètres d'application ont été descendus au niveau des entités pour vous permettre d'affiner vos configurations en fonction des spécificités de vos différentes structures. |
| | * Supprimer l'entité : permet de supprimer une entité si toutes les conditions listées ci-dessous sont remplies : |
| | * Aucun utilisateur ne lui est rattaché |
| | * Aucune entité descendante |
| | * Aucune affaire rattachée |
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| **:VSA_CALC: ''Gestion du K''**\\ Permet de gérer des coefficients K de l'entité. | ===== Ajouter/éditer une entité ===== |
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| Voir ci-après le détail de cette action. | Dans le formulaire qui s'ouvre : \\ |
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| **:VSA_TRASH: ''Supprimer l'entité''**\\ Permet de supprimer une entité si toutes les conditions listées ci-dessous sont remplies : | |
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| * Aucun utilisateur ne lui est rattaché | {{:vsa:creation_d_une_entite.png}} |
| * Aucune entité descendante | |
| * Aucune affaire rattachée | |
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| ===== Ajouter/éditer une entité ===== | |
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| Dans le formulaire qui s'ouvre : | |
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| * Remplissez les champs Nom et Description. | * Remplissez les champs Nom et Description. |
| * Choisissez le type d'entité, si le type peut facturer, l'indication Facturante apparait entre parenthèse. | * Choisissez le type d'entité, si le type peut facturer, l'indication Facturante apparait entre parenthèse. |
| * Choisissez l'entité parente, cette information est obligatoire. Votre environnement a été livré à minima avec une entité parente qui contient le paramétrage nécessaire pour l'application fonctionne en tout circonstance. | * Choisissez l'entité parente, cette information est obligatoire. Votre environnement a été livré à minima avec une entité parente qui contient le paramétrage nécessaire pour que l'application fonctionne en tout circonstance. |
| * Choisissez le ou les périmètres de sécurité associés. | * Choisissez le ou les périmètres de sécurité associés. |
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| * ''Management de l'entité :'' | |
| - Il s'agit de la liste des utilisateurs qui seront considérés comme manager de l'entité, ils seront proposés comme validateur des workflows de la gestion des CRA, des frais et des demandes d'absence. | |
| - Vous pouvez mettre autant d'utilisateur que vous le souhaitez. | |
| - Attention, il faut que ces utilisateurs disposent des droits de gestion des CRA, des notes de frais et des absences, sinon il recevront des demandes de validation qu'ils ne pourront gérer. Pour cela contrôlez que chaque utilisateur appartient à un groupe qui dispose des bonnes autorisations. | |
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| * ''Gestion administrative de l'entité :'' | |
| - Il s'agit de la liste des utilisateurs qui s'occupent de la gestion administrative de l'entité. | |
| - Vous pouvez mettre autant d'utilisateur que vous le souhaitez. | |
| - Attention, il faut que ces utilisateurs disposent des droits de gestion des CRA, des notes de frais et des absences, sinon il recevront des demandes de validation qu'ils ne pourront gérer. Pour cela contrôlez que chaque utilisateur appartient à un groupe qui dispose des bonnes autorisations. | |
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| {{:vsa:creation_d_une_entite.png?|}} | |
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| * ''Informations légales :'' | * <color #448FFF>Informations légales</color> |
| * Indiquez les coordonnées du siège. | * Indiquez les coordonnées du siège. |
| * Indiquez les informations légales de type siret, capital, etc. | * Indiquez les informations légales de type siret, capital, etc. |
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| * ''Facturation :'' | * <color #448FFF>Facturation</color> |
| * Si l'entité est de type facturante, remplissez avec attention cette partie du formulaire. | * Si l'entité est de type facturante, remplissez avec attention cette partie du formulaire. |
| * L'adresse sera reprise dans les factures que l'entité pourrait émettre. | * L'adresse sera reprise dans les factures que l'entité pourrait émettre. |
| * Elle peut être copiée de l'adresse du siège | * Elle peut être copiée de l'adresse du siège |
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| * ''Services :'' | * <color #448FFF>Services</color> |
| * Il s'agit d'informations utilisées par tous les documents liés à des prestations et de l'opérationnel : CRA, PV de recette par exemple. | * Il s'agit d'informations utilisées par tous les documents liés à des prestations et de l'opérationnel : CRA, PV de recette par exemple. |
| * L'adresse peut être copiée de l'adresse du siège | * L'adresse peut être copiée de l'adresse du siège |
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| * ''Interface comptable :'' | * <color #448FFF>Interface comptable</color> |
| * Indiquez éventuellement le code comptable de l'entité : c'est le code de la société dans l'application comptable ; code qui est appelé aussi dossier dans certains logiciels comptables. | * Indiquez éventuellement le code comptable de l'entité : c'est le code de la société dans l'application comptable ; code qui est appelé aussi dossier dans certains logiciels comptables. |
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| * ''Aspect graphique :'' | * <color #448FFF>Interface DPAE</color> |
| | * Référence du service de santé au travail. Retrouvez votre code SST ici > [[https://www2.due.urssaf.fr/declarant/jasperServlet]] |
| | * Code interne du centre URSSAF. Retrouvez votre code URSSAF ici > [[https://www.urssaf.fr/portail/files/live/sites/urssaf/files/pdf/Liste%20SIRET_URSSAF.pdf]] |
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| | * <color #448FFF>Aspect graphique</color> |
| * Choisissez le template graphique qui s'appliquera à tous les utilisateurs qui seront rattachés à cette entité. | * Choisissez le template graphique qui s'appliquera à tous les utilisateurs qui seront rattachés à cette entité. |
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| * ''Logo :'' | * <color #448FFF>Logo</color> |
| * Personnalisez l'entité et chargeant un logo qui sera repris en haut à droite de l'application et dans les factures générées par cette entité. | * Personnalisez l'entité en chargeant un logo qui sera repris en haut à droite de l'application et dans les factures générées par cette entité. |
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| ==== Code comptable - Pour l'export vers la comptabilité ==== | ==== Code comptable - Pour l'export vers la comptabilité ==== |
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| {{:vsa:2016-06-15_1702.png?direct|}} | {{:vsa:2016-06-15_1702.png}} |
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| Si vous utilisez l'interface comptable, renseignez le code société de l'entité (la zone ne s'affiche que si elle est facturante) destiné à votre application comptable. Celui-ci sera utilisé comme code société (souvent appelé dossier) pour toutes lignes d'écriture de cette société qui concernent cette société. | Si vous utilisez l'interface comptable, renseignez le code société de l'entité (la zone ne s'affiche que si elle est facturante) destiné à votre application comptable. Celui-ci sera utilisé comme code société (souvent appelé dossier) pour toutes lignes d'écriture de cette société qui concernent cette société. |
| ===== Gestion du K ===== | ===== Gestion du K ===== |
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| Vous pouvez associer un coefficient (appelé K) applicable au collaborateur à son salaire brut qui permet de calculer son cout de revient. | Vous pouvez associer un coefficient (appelé K) applicable au collaborateur à son salaire brut qui permet de calculer son coût de revient. |
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| {{:vsa:2016-06-15_1706.png?direct|}} | {{:vsa:2016-06-15_1706.png}} |
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| Le K comporte une date de début d'application, une date de fin d'application et un coefficient supérieur à 1. | Le K comporte une date de début d'application, une date de fin d'application et un coefficient supérieur à 1. |