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vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions [23/02/2017 14:16] – Clémence CANNEVIERE | vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions [21/02/2024 14:56] (Version actuelle) – supprimée Céline FREYTAG |
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===== Gestion des inscriptions aux sessions de formation ===== | |
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Cet écran permet de gérer les inscriptions aux sessions de formation : | |
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{{:vsa:gestion_inscriptions_sessions_formations.png?|}} | |
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Il est possible de filtrer sur les éléments suivants : | |
* Entités | |
* Collaborateurs | |
* Formations | |
* Statut de l'inscription (Validée, Non envoyée, Envoyée, Refusée) | |
* Invitation (Invitation nécessaire, Pas d'invitation) | |
* Evaluation (Evaluation prévue, Pas d'évaluation prévue) | |
* Date de début de session | |
* Date de fin de session | |
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Le bouton **:VSA_ADD: ''Ajouter une inscription''** permet d'ouvrir le formulaire d'inscription | |
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{{:vsa:formulaire_ajout_inscription_formation.png?|}} | |
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La case à cocher **Evaluation** permet d'indiquer qu'une évaluation sera nécessaire sur cette formation. | |
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La case à cocher **Invitation** permet d'indiquer si l'envoi d'une invitation est nécessaire pour cette inscription. Lorsqu'elle est cochée, il est possible de lancer l'action de masse **:VSA_MAIL: ''Envoyer l'invitation''** sur la ligne d'inscription. | |
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Lorsque l'invitation a été envoyée au collaborateur, l'inscription passe en statut **Envoyée**. Le collaborateur reçoit un mail pour l'avertir qu'il est invité à cette session de formation et une confirmation de présence à traiter est ajoutée au tableau de bord. | |
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{{:vsa:confirmation_presence_tableau_de_bord.png?|}} | |
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L'inscription à la demande de formation à confirmer apparaît dans l'onglet Mes inscriptions à des formations des informations du collaborateur : | |
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{{:vsa:onglet_inscription_formations_informations_collaborateur.png?|}} | |
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Le collaborateur peut accepter l'invitation **:VSA_OK:** ou la refuser **:VSA_KO:**. Dans les deux cas il est nécessaire de saisir un commentaire pour pouvoir valider l'action. | |
A noter que les invitations disparaissent de l'écran **Mes informations** lorsqu'elles sont refusées. | |
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Lorsque la session de formation est terminée et qu'il a été indiqué lors de l'inscription qu'une évaluation est nécessaire, une nouvelle action apparaît sur la ligne correspondante : **:VSA_DASHBOARD_BLUE: ''Evaluer la session de formation''**. | |
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{{:vsa:formation_terminee_eval.png?|}} | |
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Cette action permet de renseigner le formulaire d'évaluation de la formation : | |
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{{:vsa:formulaire_eval_etape_1.png?|}} | |
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