Formations & Certifications - Réferentiel de Formations [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== Formations & Certifications - Réferentiel de Formations =====

Cette page vous permet de créer votre référentiel (catalogue) de formations qui seront intégrées à votre plan. 

Cette étape est la deuxième dans le process de création de votre plan. 

Pour plus d'informations sur la création d'un plan de formation, cliquer [[vsa:zoom_sur_l_elaboration_d_un_plan_global_de_formation|ici]]

{{ :vsa:liste_formations.png }}


==== Prérequis : Créer les organismes de formations ====

Pour pouvoir créer votre référentiel, vous devrez dans un premier temps venir renseigner les différents organismes de formations en tant que fournisseurs dans la partie //Achats > Fournisseurs (S/T et autres)//. 

Lorsque vous commencerez à utiliser le plan de formation, un message d'information s'affichera sur cet écran pour vous rappeler de suivre ce process. 

__**IMPORTANT**__ : Afin que votre fournisseur remonte bien comme organisme de formation, il faudra cocher la case ci-dessous dans le formulaire. 

{{:vsa:achat_orga_formation.png}}

==== Les actions de l'écran ====

=== Les actions globales ===

{{:vsa:picto_plus.png}} Permet d'ajouter une nouvelle formation à votre référentiel.


{{:vsa:form_ajout_forma.png}}


Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants : 

  * La ou les entités concernées par cette formation
  * L'organisme de formation (préalablement créé dans la partie achats/fournisseurs (S/T, Autres)
  * Le titre de la formation
  * Le contenu
  * L'activité dans le CRA à associer à cette formation 
  * Le temps de préparation en heures
  * Le temps de formation en heures
  * Le nombre minimum d'inscrits dans votre société pour que la formation puisse avoir lieu (A titre informatif, il n'y aura pas de blocage au niveau des inscriptions dans l'application)
  * Le nombre maximum d'inscrits dans votre société pour que la formation puisse avoir lieu ((A titre informatif, il n'y aura pas de blocage au niveau des inscriptions dans l'application)
  * La date de disponibilité (date à partir de laquelle cette formation est disponible)
  * La catégorie de la formation (interne ou externe)
  * Dire si oui ou non cette formation est obligatoire

Les champs optionnels : 
  * Formation certifiante? : Cette notion servira à ajouter une certification lorsque le collaborateur aura effectué la formation. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez [[vsa:formations_certifications_-_gestion_des_inscriptions|ici]] 




=== Les actions sur chaque ligne ===

{{:vsa:actions_ref_forma.png}}

{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser le dossier de la formation</color>

Depuis le dossier de formation, vous pourrez réaliser différentes actions: 
  * Créer une session de formation. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]] 
  * Gérer les inscriptions. Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]]
  * Ajouter un document

Par ailleurs, en cliquant sur les 3 points en haut de l'écran, vous pourrez venir modifier toutes les informations présentes dans les deux tableaux d'informations et suivi. 

{{:vsa:visu_dossier_forma.png}}

{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour la formation</color>

Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une formation. 

{{:vsa:horloge.png}} <color  #DC143C>Ajouter une session</color>

Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]] 

{{:vsa:man.png}} <color  #DC143C>Ajouter une inscription</color>

Pour plus d'informations sur cette action, cliquer [[vsa:formation_-_gestion_des_inscriptions|ici]]

{{:vsa:trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color>

Vous pouvez ajouter des documents à cette formation (programme de formation ...)

{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : 
  * Désactiver la formation
  * Supprimer la formation