Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
| vsa:gestion_-_avances_sur_frais_et_remboursements_des_ndf [03/07/2018 14:41] – Julien ROUSSEAU | vsa:gestion_-_avances_sur_frais_et_remboursements_des_ndf [07/12/2022 15:30] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== Gestion - Avances sur frais et remboursements des NDF ====== | + | **[[https:// |
| - | Cet écran vous permet de contrôler l' | + | //__Durée :__ 25 min. 31 sec.// |
| - | Pour pouvoir rembourser l' | + | ====== Gestion - Avances |
| - | * Actions de masse disponibles => Rembourser les notes de frais | ||
| - | {{:vsa: | + | <WRAP box round> |
| + | <color # | ||
| + | **Ressources Humaines** | ||
| + | * Remboursement des notes de frais | ||
| + | * Ajouter, modifier ou supprimer une avance sur frais | ||
| + | * Rembourser des notes de frais | ||
| + | * Visualiser le détail d'un remboursement | ||
| + | </ | ||
| - | Dans le même écran, vous pouvez saisir une avance sur frais en cliquant | + | Cet écran vous permet de contrôler l' |
| - | Une fenêtre s' | + | {{:vsa: |
| - | * Le collaborateur | ||
| - | * La date | ||
| - | * Raison | ||
| - | * Montant | ||
| - | * Moyen de paiement | ||
| - | {{: | + | ===== Les actions de l' |
| - | Cliquez sur "**Enregistrer**". | + | <color #F08080>**Les actions globales**</ |
| - | L’écran ci-dessous affiche l’avance sur frais au collaborateur et ses notes de frais | + | < |
| - | {{:vsa:avancefraiscollab.png?direct|}} | + | {{:vsa:crea_avancesurfrais.png}}\\ |
| - | ===== Remboursement des notes de frais ===== | + | Le formulaire permet |
| + | * Le collaborateur | ||
| + | * La date | ||
| + | * La raison | ||
| + | * Le montant | ||
| + | * Le moyen de paiement | ||
| + | * Le compte de décaissement | ||
| - | === Cas 1 : Sans utiliser | + | Le collaborateur pourra aussi être averti du paiement de cette avance grâce à un message automatique (ce message est paramédans les modèles de message. // |
| - | ---- | + | <color # |
| + | Les actions de masse sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ | ||
| + | < | ||
| - | Sélectionner la(es) note de frais puis cliquer sur l’action de masse " | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Le formulaire ci-dessous apparaît : | ||
| - | {{: | + | <color # |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Renseignez la date de remboursement | + | |
| - | Sélectionnez | + | {{: |
| + | Permet de visualiser les frais qui composent la note de frais.\\ | ||
| - | Le moyen de paiement | + | {{:vsa: |
| + | Permet d' | ||
| - | * Espèces | + | {{:vsa: action_plus.png}} < |
| - | * Chèque | + | Depuis ce pictogramme, |
| - | * Virement (indépendant | + | * Remboursement par le collaborateur : permet |
| - | * Payé avec le salaire (compris dans le virement du salaire) | + | * Supprimer l' |
| - | Puis cliquez sur " | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | === Cas 2 : Avec avance sur frais === | ||
| - | ---- | + | ===== Le fonctionnement ===== |
| - | \\ | + | === Cas 1 : Sans utiliser d’avance sur frais === |
| - | {{ :vsa: | + | |
| - | Sélectionnez | + | <color #008080>**Etape 1 : la validation des notes de frais**</ |
| - | \\ | + | Les notes de frais sont remboursables sont uniquement celles qui sont au statut validé.\\ |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | {{: | + | |
| - | Dans l’encadré rouge, VSA indique que la note de frais sera remboursée avec l’avance sur frais. | + | <color # |
| + | Vous devez sélectionner la ligne concernée, puis utiliser | ||
| + | Vous devez compléter le formulaire ci-dessous : \\ | ||
| + | {{: | ||
| - | Le solde à rembourser est à 0 | ||
| - | Remplissez le formulaire comme pour le cas 1. | + | === Cas 2 : Avec avance |
| - | + | ||
| - | Puis cliquez | + | |
| - | __Note | + | <color # |
| - | \\ | + | Les notes de frais sont remboursables sont uniquement celles qui sont au statut validé.\\ |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | ===== Remboursement de l’avance sur frais ===== | + | |
| - | {{:vsa: | + | <color # |
| - | Clic droit sur l’avance | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
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| - | \\ | + | |
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| - | \\ | + | |
| - | {{ : | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Dans l’encadré rouge, VSA indique les montants utilisés avec cette avance et le montant restant à rembourser par le collaborateur. | + | |
| - | Renseignez le formulaire. | + | |
| - | Vous pouvez faire un remboursement total ou partiel en modifiant le montant. | + | |
| - | Puis cliquez sur « Enregistrer » | + | |
| + | <color # | ||
| + | Vous devez sélectionner la ligne de frais concernée ainsi que l' | ||
| + | L' | ||
| + | {{: | ||