Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_demandes_d_achats [30/05/2018 11:43] – Caroline BABRON
+++ vsa:gestion_-_demandes_d_achats [02/01/2024 10:41] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ===== Gestion - Demandes d’achats =====
-Cette page vous permet de gérer des demandes d’achat. \\
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>
+  * Gestion des demandes d'achats :
+    * Annuler la validation d'un workflow qui concerne l'utilisateur
+    * Annuler la validation de toutes les demandes de workflows
+</WRAP>
-Pour avoir accès à cette catégorie, il est nécessaire d’avoir le droit « Gestion des demandes d’achat » activé dans le module achat.
+{{:vsa: achat_gestion_demandes_achat.png}}
-Cet écran vous donne de la visibilité sur toutes les demandes d’achat qui ont été soumises pour validation ainsi que sur leur niveau de validation.
-{{ :vsa: achat_gestion_demandes_achat.png?800 |}}
+Cette page vous permet de gérer des demandes d’achat.
-En fonction des workflows paramétrés, il se peut que plusieurs validateurs soient nécessaires pour une demande. La demande ne pourra alors n’être validée définitivement que si toutes les personnes en charge ont bien validé.
-Pour valider une demande d’achat, cliquer sur le marteau dans la colonne actions.
+===== Les actions de l'écran =====
-{{ :vsa: achat_marteau.png? |}}
+==== Les actions de masse ====
-Une fois le parcours de validation terminé, le ou les validateurs auront la possibilité de générer un bon de commande directement depuis cet écran en cliquant sur le document dans la colonne action.
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Cette action apparaît quand au moins une ligne a été sélectionnée.
-Une action de masse est aussi disponible pour générer un bon de commande.
+  * Générer des bons de commande
-{{ :vsa: achat_document.png? |}}
+{{:vsa: générer_masse_bdc.png}}
+==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:maillet.png}} <color  #DC143C>Valider ou refuser la demande</color>
+Permet d'accepter ou de refuser la demande d'achat
+{{:vsa:poubelle.png}} <color  #DC143C>Annuler la validation du workflow</color>\\
+Une fois la demande acceptée, vous pouvez annuler la demande.\\
+<color #FF8C00>Attention :</color> Si un bon de commande est lié à votre demande d'achat il ne sera pas possible de la supprimer. Si vous souhaitez annuler le workflow il faudra annuler le bon de commande\\
+{{:vsa:generer_le_bdc.png}} <color  #DC143C>Générer un bon de commande</color>\\
+Permet de générer le bon de commande suite à la validation de la demande d'achat.
+==== Zoom sur le fonctionnement ====
+<color #008080>Les pré-requis</color>\\
+  * Vous devez paramétrer les workflows des demandes d'achats dans le menu <color #000080>Achat > Ecrans de paramétrages > Workflows</color>
+  * Vous devez soumettre une demande d'achat depuis <color #000080>Achat > Mes demandes d'achats</color>
+<color #008080>La validation</color>\\
+Une fois la demande soumise, vous pouvez la valider directement depuis cet écran en cliquant sur le pictogramme suivant : {{:vsa:maillet.png}}\\
+Deux possibilités selon le paramétrage des workflows :
+  * La validation requiert une validation de niveau 2 et dans ce cas une autre personne devra valider définitivement la demande
+  * La validation est directement effectivement suite à votre validation et vous pouvez générer le bon de commande grâce à l'icône suivant {{:vsa:generer_le_bdc.png}}