Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente | |||
vsa:gestion_-_demandes_de_teletravail [23/03/2020 17:19] – Caroline BABRON | vsa:gestion_-_demandes_de_teletravail [24/05/2021 17:32] (Version actuelle) – nco | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
===== Gestion des demandes de télétravail ===== | ===== Gestion des demandes de télétravail ===== | ||
- | Cette fonctionnalité vous permet de gérer les demandes de télétravail de vos collaborateurs via un système de workflow. | + | <WRAP box round> |
- | Pour pouvoir gérer les demandes de télétravail vous devez avoir le droit activé dans votre groupe de sécurité. | + | <color # |
- | (Ressources Humaines | + | **Ressources Humaines** |
+ | * Gestion des demandes de télétravail | ||
+ | </ | ||
- | Il existe des droits qui restreignent la visibilité des demandes | + | Cet écran permet de gérer les demandes de télétravail de vos collaborateurs. |
+ | {{: | ||
- | ==== Prérequis==== | + | ===== Les actions de l' |
- | __**1.Activation du télétravail dans le contrat | + | <color #F08080>**Les actions |
+ | Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\ | ||
- | Afin qu’un collaborateur puisse faire des demandes de télétravail, | + | < |
+ | < | ||
- | | + | <color #F08080>**Les actions |
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_1.png?500 |}} | + | {{:vsa:maillet.png}} |
+ | Permet de valider ou de refuser la demande. \\ | ||
- | * Que le télétravail soit soumis à Workflow au niveau du contrat de travail de chaque collaborateur (Ressources Humaine > registre du personnel > Dossier du salarié > Contrats et rémunération) | + | {{:vsa:ajoutvalidateur.png}} |
- | Vous avez la possibilité d’ajouter un délai de prévenance ainsi que la possibilité de pouvoir bloquer la demande si ce délais est dépassé. | + | Permet d' |
- | + | ||
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_2.png?500 |}} | + | |
- | __**2.Paramétrage du workflow**__ | + | ===== Le fonctionnement ===== |
- | Une fois le droit activé sur les collaborateurs concernés, vous devez venir paramétrer le workflow par entité. (Administration | + | <color #008080>**Etape 1 : Activation du télétravail |
- | + | Afin qu’un collaborateur puisse faire des demandes de télétravail, il faut au préalable | |
- | //Astuce// : Si vous souhaitez appliquer les mêmes caractéristiques sur une partie ou sur toutes vos entités, sélectionnez-les et déclenchez l’action de masse | + | |
- | + | ||
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_workflowmasse.png? | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Le formulaire qui s' | + | |
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_workflow.png? | + | |
- | + | ||
- | Validation Niveau 1 (obligatoire) | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | Pour ce niveau, vous aurez la possibilité d’aller plus loin dans le paramétrage et le rôle des validateurs. | + | |
- | Par exemple, il est possible | + | |
- | Commerciaux | + | |
- | Managers opérationnels | + | |
- | + | ||
- | Validation Niveau 2 (facultatif) | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | Super validateur | + | |
- | Les super validateurs peuvent valider ou refuser une demande même s'ils n'ont pas été mis comme validateurs dans la demande. | + | |
- | Cette fonctionnalité vous permet par exemple de positionner une personne en backup si jamais les validateurs renseignés sont absents. | + | |
- | + | ||
- | Observateurs \\ | + | |
- | Les observateurs sont la ou les personnes qui seront en copie de tous les emails envoyés dans le cadre de ce workflow sans avoir la possibilité de validation. | + | |
- | + | ||
- | __**Gestion spécifique**__ : | + | |
- | Si vous souhaitez appliquer des paramètres spécifiques pour certains collaborateurs, | + | |
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_workflowspe.png? | + | |
- | + | ||
- | ==== Validation des demandes ==== | + | |
- | + | ||
- | Les demandes de validations sont affichées sur le tableau de bord du validateur dans l’espace workflow. | + | |
- | + | ||
- | {{ :vsa: zoom_teletravail9.png? | + | |
- | + | ||
- | Le validateur peut aussi accéder aux différentes demandes | + | |
- | + | ||
- | Pour valider la demande cliquer sur le marteau. | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez aussi ajouter un autre validateur à la demande en cliquant sur la silhouette + . | + | |
- | + | ||
- | {{ :vsa: gestion_teletravail_validation.png? | + | |
- | + | ||
- | Cet écran vous permet aussi de réaliser des actions en masse du type : | + | |
- | * Relancer les validateurs | + | |
- | * Valider/ | + | |
+ | * Que la fonctionnalité soit autorisée au niveau du type de contrat de travail (Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de contrats de travail) | ||
+ | * Que le télétravail soit soumis à Workflow au niveau du contrat de travail de chaque collaborateur (Ressources Humaine > registre du personnel > Dossier du salarié > Contrats et rémunération) | ||
+ | <color # | ||
+ | Une fois le droit activé sur les collaborateurs concernés, vous devez venir paramétrer le workflow par entité. (Administration > Ecrans de paramétrages > Workflow > Télétravail) | ||
+ | <color # | ||
+ | Les demandes de validations sont affichées sur le tableau de bord du validateur dans l’espace workflow. \\ | ||
+ | {{:vsa: zoom_teletravail9.png? |