Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:gestion_-_ordres_de_mission [14/02/2020 15:03] – Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:gestion_-_ordres_de_mission [04/01/2024 14:08] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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-====== Gestion des ordres de mission ======
+===== Gestion des ordres de mission =====
-Cet écran permet à un commercial, responsable de compte ou manager de préparer les ordres de missions à destination des collaborateurs qu'il encadre.
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits existants liés à cet écran :</color>\\
+**Activités**
+   * Gestion - Gestion des ordres de mission
+     * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers
+     * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs
+     * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les ordres de mission relatifs à des affaires pour lesquelles ils sont le commercial
+     * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les ordres de mission relatifs à des affaires pour lesquelles ils sont l'un des responsables administratifs
+     * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs des entités dont ils sont manager/responsable RH (entités du périmètre associé au droit manager/responsable RH)
+     * Possibilité de prêter du matériel au collaborateur depuis l'ODM (depuis le référentiel de matériel)
+       </WRAP>
-{{:vsa:2016-06-15_1624.png?}}
+{{:vsa:2016-06-15_1624.png}}
+Cet écran permet à un commercial, responsable de compte ou manager de préparer les ordres de missions à destination des collaborateurs qu'il encadre.
 Vous avez deux possibilités pour créer un ordre de mission:
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 :VSA_DOCUMENT_GREEN: <color  #DC143C>Ordre de mission transmis et validé</color> Indique que l'ordre de mission a été transmis et validé par collaborateur .
+\\
+**<color #F08080>Changement automatique d'un statut</color>**
+Un paramètre d'application vous permet de changer automatiquement le statut d'un ODM en validé lorsqu'il est envoyé à un collaborateur.
+Pour l'activer, aller dans <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrage > Paramètres d'application > Onglet activité//</color>
+{{vsa:param_statut_odm.png?}}
 ===== Les actions de l'écran =====
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 ==== Les actions globales ====
-{{vsa:creation_manuelle_odm.png?}}
+{{vsa:picto_ajout.png}}
-Permet de créer un ordre de mission de toute pièce.
+Permet de créer un ordre de mission manuellement.
-Voir ci-après le détail de cette action.
+{{vsa:actions_masse_ODM.png}}
-{{vsa:masse_odm.png?}}
+  * **Rendre actif/inactif**
+  * **Envoyer aux collaborateurs** : Cette action permet de réaliser un envoi en masse
+  * **Relancer les collaborateurs** : Cette action permet de relancer en masse les collaborateurs a qui vous avez envoyé un ordre de mission et pour lequel il n'a pas effectué la validation
+  * **Exporter dans un fichier ZIP les ODM générés** : Cette action permet d'exporter dans un ZIP, au format PDF tous les ODM sélectionnés
+  * **Exporter dans un fichier ZIP les fichiers attachés** : Cette action permet d'exporter dans un fichier ZIP tous les fichiers que vous avez directement attachés à l'ODM
-Permet d'activer ou de désactiver en masse des ODM. Sélectionnez au moins une ligne pour que ce bouton d'action puisse apparaître
-.
 ==== Les actions sur chaque ligne ====
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 ===== Créer un ordre de mission =====
-{{:vsa:2016-06-15_1625.png?direct|}}
+{{:vsa:2016-06-15_1625.png}}
-Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour créer l'ordre de mission.
+Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer l'ordre de mission.
 ===== Compléter un ordre de mission =====
-{{:vsa:2016-06-15_1626.png?direct|}}
+{{:vsa:2016-06-15_1626.png}}
 Vous devez renseigner les conditions de la mission : Lieu(x), date de début, Date de fin ou durée et Détail de la mission.
-{{:vsa:odm_conditions_mission.png?direct|}}
-{{:vsa:creation_ordre_de_mission.png?600|}}
 Vous pouvez préciser les conditions pour l'application des forfaits de frais journaliers remboursés au collaborateur : montant journalier, déduction des indemnités repas.
 Une case à cocher permet de demander à ce que la case pour les forfaits de frais soit sélectionnée automatiquement dans le CRA.
-{{:vsa:odm_forfait_frais.png?direct|}}
 Vous pouvez aussi gérer le matériel prêté au collaborateur :
-{{:vsa:odm_pret_materiel.png?direct|}}
 Enfin, vous pouvez choisir un modèle pour l'édition de l'ordre de mission au format Word ou PDF (à choisir parmi ceux que vous avez paramétrés dans l'écran [[vsa:parametres_-_modeles_d_ordres_de_mission|]]).
-{{:vsa:odm_modele_edition.png?direct|}}
+Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver les modifications.
-Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour sauver les modifications.
 ===== Envoi des ODM =====
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 l'ordre de mission au collaborateur par mail**.
-{{:vsa:envoi_odm.png?direct|}}
+{{:vsa:envoi_odm.png}}
+{{:vsa:form_envoi_mail_odm.png}}
+Vous pouvez attacher le pdf de l'ODM au format de votre entreprise à l'email envoyé.
-{{:vsa:form_envoi_mail.png?direct|}}
+Ensuite le collaborateur devra en accuser réception dans l'écran [[vsa:mes_ordres_de_mission|]]