Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:gestion_-_ordres_de_mission [27/04/2020 17:34] – Caroline BABRON | vsa:gestion_-_ordres_de_mission [04/01/2024 14:08] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== Gestion des ordres de mission | + | ===== Gestion des ordres de mission ===== |
- | Cet écran permet | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Activités** | ||
+ | * Gestion - Gestion des ordres de mission | ||
+ | * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers | ||
+ | * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous | ||
+ | * Les collaborateurs | ||
+ | * Les collaborateurs | ||
+ | * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs des entités dont ils sont manager/ | ||
+ | * Possibilité de prêter du matériel au collaborateur depuis l'ODM (depuis le référentiel de matériel) | ||
+ | </ | ||
- | {{: | + | {{: |
+ | |||
+ | Cet écran permet à un commercial, responsable de compte ou manager de préparer les ordres de missions à destination des collaborateurs qu'il encadre. | ||
Vous avez deux possibilités pour créer un ordre de mission: | Vous avez deux possibilités pour créer un ordre de mission: | ||
Ligne 20: | Ligne 32: | ||
: | : | ||
- | // | + | \\ |
- | **<color #F08080>Action complémentaire</ | + | **<color #F08080>Changement automatique d'un statut</ |
Un paramètre d' | Un paramètre d' | ||
Ligne 33: | Ligne 45: | ||
==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== | ||
- | {{vsa:creation_manuelle_odm.png?}} | + | {{vsa:picto_ajout.png}} |
- | Permet de créer un ordre de mission | + | Permet de créer un ordre de mission |
- | Voir ci-après le détail de cette action. | + | {{vsa: |
- | {{vsa:masse_odm.png? | + | * **Rendre actif/ |
+ | * **Envoyer aux collaborateurs** | ||
+ | * **Relancer les collaborateurs** : Cette action permet de relancer en masse les collaborateurs a qui vous avez envoyé un ordre de mission et pour lequel il n'a pas effectué la validation | ||
+ | * **Exporter dans un fichier ZIP les ODM générés** : Cette action permet d' | ||
+ | * **Exporter dans un fichier ZIP les fichiers attachés** : Cette action permet d' | ||
- | Permet d' | ||
- | . | ||
==== Les actions sur chaque ligne ==== | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ||
Ligne 69: | Ligne 83: | ||
===== Créer un ordre de mission ===== | ===== Créer un ordre de mission ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton | + | Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer l' |
===== Compléter un ordre de mission ===== | ===== Compléter un ordre de mission ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
Vous devez renseigner les conditions de la mission : Lieu(x), date de début, Date de fin ou durée et Détail de la mission. | Vous devez renseigner les conditions de la mission : Lieu(x), date de début, Date de fin ou durée et Détail de la mission. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
Vous pouvez préciser les conditions pour l' | Vous pouvez préciser les conditions pour l' | ||
Une case à cocher permet de demander à ce que la case pour les forfaits de frais soit sélectionnée automatiquement dans le CRA. | Une case à cocher permet de demander à ce que la case pour les forfaits de frais soit sélectionnée automatiquement dans le CRA. | ||
- | |||
- | {{: | ||
Vous pouvez aussi gérer le matériel prêté au collaborateur : | Vous pouvez aussi gérer le matériel prêté au collaborateur : | ||
- | |||
- | {{: | ||
Enfin, vous pouvez choisir un modèle pour l' | Enfin, vous pouvez choisir un modèle pour l' | ||
- | {{: | + | Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver les modifications. |
- | + | ||
- | Complétez chaque rubrique, puis cliquez sur le bouton | + | |
===== Envoi des ODM ===== | ===== Envoi des ODM ===== | ||
Ligne 103: | Ligne 107: | ||
l' | l' | ||
- | {{: | + | {{: |
- | {{: | + | {{: |
Vous pouvez attacher le pdf de l'ODM au format de votre entreprise à l' | Vous pouvez attacher le pdf de l'ODM au format de votre entreprise à l' |