Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:inventaire_des_actifs_du_materiel [18/03/2022 10:39] – créée Caroline BABRON
+++ vsa:inventaire_des_actifs_du_materiel [15/03/2024 11:16] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ===== Inventaire des actifs / du matériel =====
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Administration**
+  * Inventaire des actifs / du matériel
+    * Gestion des catégories de matériels
+    * Ajouter des matériels en masse
+</WRAP>
+Cette page permet de gérer le référentiel de matériels de votre entreprise.
+Ces matériels pourront être prêtés à vos collaborateurs via //Ressources Humaines > Suivi RH > Matériel Prêté//
+{{:vsa:ref_materiel_home.png}}
+===== Les actions de l'écran =====
+==== Les actions globales ====
+{{:vsa:picto_plus.png}} : Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.\\
+{{:vsa: picto_catégorie.png}}  : Permet de gérer les catégories de matériels.\\
+{{:vsa: picto_charger_fichier.png}} : Permet  de télécharger un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.\\
+==== Les actions de masse ====
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}}
+Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
+  * **Supprimer** : Permet de supprimer les matériels au référentiel\\
+  * **Changer la catégorie de matériel**
+==== Les actions de ligne ====
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'actif</color> \\ Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.\\
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color> \\ Permet d'attacher des documents à un matériel.\\
+{{:vsa: loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche actif</color> \\ Permet de consulter les informations concernant l'actif ainsi que l'historique d'attribution.\\
+{{:vsa: action_plus.png}}<color  #DC143C>Plus d'actions</color> \\
+Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions :
+  * Eléments associés à ce matériel : Permet de visualiser les prêts liés à ce matériel.
+  * Supprimer le matériel
+===== Ajouter/Modifier un actif =====
+{{:vsa:ref_materiel_form.png}}
+Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :
+   * Le ou les entité(s) du matériel,
+   * La catégorie (au choix parmi celles créées dans les catégories de matériels),
+   * Le nom,
+   * Le numéro de série,
+   * La date d'achat,
+   * Le prix d'achat,
+   * Une description.
+C'est sur ce formulaire qu'il faudra préciser si le matériel est hors services.
+Vous pouvez aussi ajouter des documents. (bon de commande, notice, photo...).
+Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour les sauvegarder.
+===== Fiche actif =====
+{{:vsa: fiche_actif.png}}
+Cet écran vous permet de visualiser l'ensemble des informations concernant l'actif.
+Vous pouvez également venir ajouter des Documents et des tâches et consulter l'historique des attributions de l'actif
+==== Les actions globales ====
+Vous avez la possibilité de :
+  * Modifier l'actif
+  * Lier l'actif à une facture fournisseur : en sélectionnant le fournisseur, vous pouvez rechercher une facture en fonction de son numéro de facture, sa date de facture, son objet ou son montant
+{{:vsa: lier_actif_facture_fournisseur.png}}
+===== Comment gérer la destruction d'un matériel ? =====
+Dans le formulaire de gestion d'un actif, une rupture "Hors service" vous permet de gérer une raison qu'il faudra passer sur "Destruction".
+{{:vsa: actif_hs.png}}
+Vous pourrez y ajouter :
+  * Une date de destruction
+  * Un moyen de destruction
+  * Un commentaire
+À l'enregistrement du formulaire, une action de ligne sera disponible {{:vsa: picto_pdf.png}} sur cet actif pour éditer une fiche de destruction (modèle non personnalisable).
+{{:vsa: Fiche_de_destruction.png}}