Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:mes_demandes_d_avances_sur_frais [03/10/2019 14:24] – créée Caroline BABRON
+++ vsa:mes_demandes_d_avances_sur_frais [22/01/2024 14:18] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ===== Mes demandes d'avances sur frais =====
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+** Ressources Humaines**
+  * Mes demandes d'avances sur frais
+</WRAP>
+{{:vsa:mes_demandes_avances_frais.png}}\\
+Ce écran permet de réaliser vos demandes d'avances sur frais.
+Le process est identique à celui mis en place pour vos demandes d'absences, vos validations de CRA ou vos demandes de validation de notes de frais. A savoir que vous devez soumettre pour validation ces demandes pour quelles soient prises en compte.
+==== Les actions à l'écran ====
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Réaliser une nouvelle demande d'avance sur frais**
+Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les éléments suivants :
+  * **Date de l'avance** : Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette avance vous soit versées.
+  * **Raison** : Donnez une brève explication de cette demande
+  * **Devise** : Si besoin que votre avance soit versée dans une autre devise, sélectionnez celle souhaitée dans la liste disponible.
+  * **Taux de change** : Si devise d'entité par défaut la case est grisée et non modifiable.
+  * **Montant** : Renseignez le montant total de l'avance souhaitée.
+  * **Moyen de paiement** : Choisissez dans la liste déroulante.
+{{:vsa:form_avance_frais.png?}}
+==== Les actions à la ligne ====
+Sur chaque ligne de demande d'avances sur frais, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la demande d'avances sur frais</color> \\ Permet de modifier le formulaire précédemment créé.
+{{:vsa:poubelle.png}} <color  #DC143C>Supprimer la demande d'avances sur frais</color> \\ Permet de supprimer la demande
+<color #FF8C00>ATTENTION</color> : Une fois la demande soumise pour validation ces boutons d'actions disparaissent.
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Supprimer la demande de soumission</color> (si la demande est soumise)\\ Permet de supprimer la demande de soumission pour effectuer des modifications