Ce écran permet de réaliser vos demandes d'avances sur frais.

Le process est identique à celui mis en place pour vos demandes d'absences, vos validations de CRA ou vos demandes de validation de notes de frais. A savoir que vous devez soumettre pour validation ces demandes pour quelles soient prises en compte.

Réaliser une nouvelle demande d'avance sur frais

Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les éléments suivants :

• Date de l'avance : Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette avance vous soit versées.
• Raison : Donnez une brève explication de cette demande
• Devise : Si besoin que votre avance soit versée dans une autre devise, sélectionnez celle souhaitée dans la liste disponible.
• Taux de change : Si devise d'entité par défaut la case est grisée et non modifiable.
• Montant : Renseignez le montant total de l'avance souhaitée.
• Moyen de paiement : Choisissez dans la liste déroulante.

Sur chaque ligne de demande d'avances sur frais, il est possible d'effectuer plusieurs actions :

Modifier la demande d'avances sur frais
Permet de modifier le formulaire précédemment créé.

Supprimer la demande d'avances sur frais
Permet de supprimer la demande

ATTENTION : Une fois la demande soumise pour validation ces boutons d'actions disparaissent.

Supprimer la demande de soumission (si la demande est soumise)
Permet de supprimer la demande de soumission pour effectuer des modifications