Ressources disponibles

Grâce à cette page, vous visualisez l'ensemble des collaborateurs opérationnels de l'entreprise (internes, sous-traitants et candidats au recrutement avec certains statuts) et les informations clés liées à leurs compétences, leur mobilité, leur coût et leur disponibilité (déterminé par son activité saisie dans VSA).

Des informations complémentaires sont affichées : le positionnement du collaborateur, son nombre de jour de RTT employeur (permettant de savoir si des jours peuvent lui être posés durant son inter-contrat) et son statut d'activité dans VSA (activé ou pas).

Dans la colonne disponibilité, un message rouge s'affiche si le collaborateur a une date de sortie inférieurs à sa date de disponibilité.

• : internes
• : sous-traitants
• : candidats au recrutement

Historique des diffusions

Permet de visualiser l'historique des diffusions faites.

La fenêtre qui s'ouvre présente une liste avec les diffusions d'inter-contrats faites depuis les 6 derniers mois. Elle indique notamment le total des destinataires, le nombre d'envois réussis et le nombre d'envois en échec.

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Editer les CV en PDF : permet d'éditer en masse les CV au format PDF pour les personnes sélectionnées (L'action permettra de venir récupérer le modèle sélectionné dans la liste déroulante “Modèle de CV pour l'édition” (CV d'entreprise, un dossier de compétences ou une pièce jointes (au format PDF)
• Diffuser les profils sélectionnés (push) : permet de faire un push des profils sélectionnés vers les contacts d'une liste de diffusion.
• Accéder aux plannings : pous redirige vers l’écran de planification à la demie journée avec un zoom sur les collaborateurs que vous avez sélectionné ⇒ Activité > Planification à la demie journée

IMPORTANT : pour pouvoir éditer un CV, il faut avoir défini dans la liste déroulante “Modèle de CV pour l'édition?” soit :

• Un modèle de CV d'entreprise dans le profil de la personne. Vous pouvez ajouter ou choisir un modèle directement sur l'écran de gestion dédié Dossiers de compétences
• Un dossier de compétences Showcase® (si l'add-on Showcase® est activé sur votre environnement et que le profil est également initialisé sur Showcase®)
• Le(s) pièce(s) jointe(s) attachée(s) au profil

Le formulaire qui s'ouvre vous permet de :

• Sélectionner la liste de diffusion destinatrice du push en préparation.
• Choisir le modèle d'e-mail à utiliser pour le push. Ce modèle doit être un modèle de rappel. Paramètres - Modèles de message
• Visualiser un tableau avec les profils sélectionnés, les initiales et les CVs qui seront utilisés pour le push.

Pour valider cette étape, cliquer sur le bouton Passer à l'étape suivante.

Le formulaire se met à jour pour l'étape 2, il permet de :

• Modifier le sujet de l'e-mail qui pré-rempli avec le sujet du modèle.
• Modifier le contenu de l'e-mail qui pré-rempli avec le contenu du modèle enrichi des informations relatives aux profils sélectionnés.
• Visualiser la liste des CVs qui seront attachés à l'e-mail.

Pour effectuer le push, cliquer sur le bouton Envoyer l'e-mail à chaque destinataire.
Chaque contact de la liste de diffusion recevra le push et une copie sera aussi transmise à l'émetteur pour archive.

Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :

Liste déroulante de différents CV du profil

Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des CV disponibles sur votre environnement : le CV d'entreprise par défaut, le dossier de compétences Showcase® par défaut ou la liste des pièces jointes (au format PDF) attachées au profil. La sélection sera utilisée lors de l’édition en PDF.
Cette liste est paramétrable/modifiable dans l'écran Dossiers de compétences.

Modifier le profil : Permet de modifier le profil opérationnel de la personne concernée (interne, sous-traitant et candidat au recrutement)

Attacher un document : Permet d'attacher un document électronique (CV, profil de compétences, etc.).

Plus d'actions …

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions

• Expérience professionnelle : Permet de gérer l'expérience professionnelle du collaborateur.
• Editer le CV en PDF : Permet d'éditer au format PDF le modèle sélectionné dans la lise déroulante “Modèle de CV pour l'édition?” (CV d'entrperise, pièces jointes (au format PDF) ou dossier de compétence Showcase®).
  • Pour pouvoir éditer un CV d'entreprise, il faut au préalable avoir crée des modèles de CV d'entreprise ici et avoir défini le modèle de CV du profil pour l'édition dans l'écran Dossiers de compétences (L'édition au format Word se fera également sur cet écran Dossiers de compétences).
  • Pour pouvoir éditer un dossier de compétences Showcase®, il faut au préalable avoir l'add-on Showcase® d'activé sur votre environnement et un profil identique existant sur Showcase®. La gestion des profils Showcase® s'effectue sur cet écran Dossiers de compétences.
  • Pour pouvoir éditer une pièce jointe, il faut au préalable avoir ajouter un attachement sur le profil via l'action attachement et que celui-ci soit au format PDF.

Vous retrouverez ci-dessous le détail de certaines actions.

Le formulaire qui s'ouvre vous permet de gérer les informations du profil :

• La mobilité, le tarif de vente visé, le positionnement.
• Sa date de disponibilité avec une suggestion faite par VSA. Les termes “Rapide” et “ASAP” sont des paramètres de l'application.
  • Rapide est paramétré par défaut à partir de 30 jours avant la disponibilité.
  • ASAP (pour As Soon As Possible = immédiate) est paramétré par défaut à partir de moins de 15 jours avant la date de disponibilité.
• Une ou plusieurs compétences en indiquant l'expérience et le niveau peuvent être ajoutées.

Une liste détaille les expériences.

Ajouter une expérience

Permet d'ajouter une nouvelle expérience.

Le formulaire qui s'ouvre vous permet de gérer (ajouter/modifier) une expérience professionnelle dans le but de l'historiser et de la faire remonter dans le CV d'entreprise :

• A afficher ou pas dans le CV.
• Plage de mois.
• Client, secteur d'activité.
• Objet.
• Poste occupé.
• Cadre, réalisations, etc.

Une fois la ligne d'expérience créée, vous pourrez effectuer plusieurs actions :

Mettre à jour l'expérience : Permet de venir modifier les informations saisies.

Plus d'actions …

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions

• Ne plus afficher dans le CV : permet de retirer l'expérience dans le CV
• Dupliquer l'expérience : Permet de dupliquer une expérience pour ensuite adapter les informations qui changent et obtenir une nouvelle expérience.
• Supprimer l'expérience : Permet de supprimer définitivement l'expérience.