Mes demandes d'achats
Les droits à activer:
Achats :
- Mes demandes d'achats
Cette page vous permet de créer des demandes d’achat.
Pour une visibilité plus claire sur les demandes d’achat déjà effectuées, vous avez la possibilité de filtrer cette page en fonction de plusieurs critères :
- Date de création
- Etat du workflow
- Catégories
- Prestations/produits
- Fournisseur
IMPORTANT: Avant de pouvoir créer une demande d’achat, il faut préalablement avoir :
- Renseigné des produits et ou services dans le référentiel de produits d’achat (Achats > écrans de paramétrage > prestations et produits d’achat)
- Paramétré le workflow d’achat (Achats > écrans de paramétrage > workflow des achats)
Les actions à l'écran
Les actions globales
Créer une demande d'achats
Permet de créer une nouvelle demande d'achat.
Le formulaire qui s’ouvre vous permet de créer une demande d’achat.
Vous devez y renseigner :
- La prestation/produits : la liste déroulante est paramétrable dans le menu Achats > écrans de paramétrage > prestations et produits d’achat
- Le fournisseur (se rentrera automatiquement par rapports aux infos du référentiel)
- La quantité
- Le prix unitaire HT (se rentrera automatiquement par rapports aux infos du référentiel)
- Une référence (facultatif)
- Une description (facultatif)
Vous avez la possibilité dans une même demande de pouvoir créer plusieurs lignes de produits ou prestations.
Cependant il est important de noter que dans une même demande ne peuvent être inclus que des produits ou prestations de la même catégorie et du même fournisseur.
Une fois tous ces éléments renseignés, cliquer sur soumettre pour envoyer la demande aux validateurs définis dans le workflow d’achat.
Les actions sur chaque ligne
Les actions de ligne
Une fois la demande créée, les actions ci-dessous sont disponibles.
Modifier la demande : cette action est disponible uniquement dans les cas ou la demande n’est pas validée automatiquement
Dupliquer la demande
Supprimer la demande : une fois que le bon de commande est généré, vous ne pourrez plus supprimer votre demande
Attacher des documents
Cas d'utilisation - Génération automatique d'une demande d'achat lorsqu'un volet de type revente est créé
Lorsque vous créez un volet d'affaire de type revente, vous avez la possibilité de pré générer automatiquement une demande d'achat.
Un paramétrage spécifique est nécessaire.
Activer des paramètres d'application (Administration > Paramètres > Paramètres d'application > Onglet achats)
Vous devrez sélectionner la pré génération d'une demande d'achat dans les paramètres.
En complément, vous devrez choisir à quel profil rattacher la demande d'achat (commercial ou responsable opérationnel de l'affaire).