Visionner le webinar enregistré "La gestion des indemnités repas"
Durée : 21 min. 46 sec.
Paie - Débits/Crédits d'indemnités repas
Cette fonctionnalité permet de gérer les débits et crédits des passages au RIE chaque mois.
Les droits à ajouter :
Ressources Humaines :
- Paie - Débits d'indemnités repas (RIE, cantine)
Les actions de l'écran
Les actions globales
Charger un fichier de débits / crédits
Cette action permet de télécharger un template et de charger en masse les débits/crédits de l'ensemble des collaborateurs.
Cette fenêtre permet de télécharger un template au format Excel. Vous devez le remplir dans le format attendu. Une fois complété, vous pourrez le réintégrer.
Les actions à la ligne
Mettre à jour le débit/crédit
Permet d'ajouter collaborateur par collaborateur un débit ou un crédit sur le mois concerné.
Les actions de masse
Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée.
- Supprimer en masse les débits/crédits : Permet de supprimer les lignes initialisées
- Ajouter en masse les débits/crédits : Permet d'ajouter en masse un débit ou un crédit
Le fonctionnement
Etape 1 : Charger les débits/crédits
Chaque passage au RIE ou à la cantine, implique un débit d'indemnité repas. Vous devez charger les débits collaborateur par collaborateur via l'action de ligne ou bien en masse grâce au template qui est mis à votre disposition.
Les crédits sont possibles pour pouvoir réguler/corriger une erreur d'un mois précédent par exemple.
A noter: Que ce soit des débits ou des crédits vous devez renseigner la quantité toujours avec un nombre positif. L'application indiquera le signe directement (Signe positif pour les débits et signe négatif pour les crédits).
Etape 2 : La gestion dans les indemnités repas
Une fois les débits/crédits chargés, les données remontent directement dans la gestion des indemnités repas.
Un débit déduit une indemnité alors qu'un crédit ajoute une indemnité repas.