Cette page vous permet de gérer les contrats de travail et les avenants des collaborateurs de façon globale.

Ajouter un contrat de travail

Permet d'ajouter un contrat de travail sur un collaborateur. Le formulaire qui s'affiche est le même que celui disponible dans le dossier RH du collaborateur. Pour savoir comment remplir ce formulaire, cliquez ici

Import de données

Permet de Charger de contrat de travail et avenant (le droit présenté ci-dessus doit être activé pour voir apparaitre ce pictogramme)

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Exporter dans un fichier zip: Permet d'exporter les contrats de travail dans un fichier ZIP. Seuls les contrats de travail qui ont un fichier attaché au contrat de travail dans le dossier RH pourront être exportés.
• Modifier la catégorie des salariés: Permet de venir ajouter en masse une catégorie aux salariés sélectionnés. Les catégories des salariés sont à définir dans le type de contrat de travail. Cette action est possible si vous choisissez le même type de contrat de travail

En fonction des droits de votre groupe de sécurité vous pourrez avoir accès à plus ou moins de ces actions.

Modifier le contrat
Permet de modifier un contrat existant.

Créer un avenant au contrat de travail
Vous permet d'ajouter un avenant à un contrat existant. Un avenant vous permettra, par exemple, de gérer une augmentation de salaire.

Attacher un document
Permet d'attacher par exemple le contrat de travail signé par le collaborateur.

Plus d'actions …

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions

• Générer le contrat au format word : Vous permet d'éditer un contrat de travail selon un modèle type que vous avez paramétré au préalable. Comment paramétrer un modèle de contrat de travail, cliquez ici
• Supprimer le contrat : Permet de supprimer le contrat de travail

Vous avez la possibilité de filtrer afin d'afficher les données par :

• Entité
• Collaborateur (plusieurs choix possibles)
• Contrat ou avenant
• Date de début de contrat (supérieur ou inférieur à)
• Date de fin de contrat (supérieur ou inférieur à)
• Date d'arrêtée au (permet d'extraire les contrats/avenants en cours à la date choisie)
• Type de contrats
• Statut du contrat
• Utilisateurs (Tous, actifs ou désactivés)

L'application donne la possibilié d'envoyer le contrat de travail à vos collaborateurs.

Etape 1 : Envoyer un contrat
Après la complétion du formulaire du contrat de travail, vous pouvez passer le contrat au statut Envoyé/A signer.
L'icône apparait. En cliquant dessus, le formulaire ci-dessous s'affiche :

Ce formulaire vous permet ensuite d'envoyer le contrat au collaborateur concerné.

Etape 2 : Réceptionner le contrat
Une fois que le collaborateur aura signé l'icône à l'écran de gestion des signatures des promesses d'ambauche, contrats de travail et avenants.
Vous pourrez alors récupérer le contrat signé.