Formations et Certifications - Demandes de formation
Cet écran permet de gérer les formations de vos collaborateurs.
Vous pouvez saisir les demandes de formations et les suivre jusqu'à leur réalisation effective par le collaborateur.
Les actions de l'écran
Les actions globales
Permet d'ajouter une formation pour un collaborateur. Cette action est décrite ci-après
Les actions sur chaque ligne
Changer le stautut
la liste déroulante proposée permet de changer directement le statut de la demande de formation.
Modifier la formation
Permet de modifier, compléter la demande de formation. Le formulaire qui apparaît est le même que celui de la création de formation.
Attacher des documents
Permet d'attacher des documents à la demande de formation.
Supprimer la formation
Permet de supprimer la formation.
Ajout ou modification d'une formation
Le formulaire d'ajout ou de modification de la formation vous permet de gérer les données liées à la formation.
Vous pourrez indiquer les informations suivantes :
- L'origine de la formation : demande du client, demande du collaborateur, proposition de l'employeur, accord collaborateur/employeur
- Le statut de la formation : Annulée, Accord collaborateur/employeur, Proposition de l'employeur, Réalisée, Demande du collaborateur, En attente, Planifiée, Refusée, etc.
- Le collaborateur
- La date de formulation de la demande de formation
- Le sujet, la description et l'url de la page web décrivant la formation
- La date ou la période souhaitée pour la formation (si la formation est à l'étape de demande non encore planifiée)
- Le nombre d'heures que comprend la formation
- Prix (et la devise) de la formation
- Choisir une période : permet d'ajouter une plage de dates sur laquelle la formation se déroule. Vous pouvez choisir d'inclure les week-ends et jours fériés.
- Rubrique interne pour le report dans le CRA : permet d'intégrer la formation directement dans le CRA du collaborateur concerné
- La liste des dates de formation (dans le cas ou elle est planifiée)
- L'organisme de formation qui délivre la formation
- Si la formation est finançable par un OPCA, vous pouvez l'indiquer et préciser le montant pris en charge
Mis en place du workflow pour les demandes de formation
Afin que vos collaborateurs puissent effectuer des demandes et que celles-ci soient validées, un système de workflow existe.
Étape 1 : Activation d'un paramètre d'application
Administration > Paramètres > Paramètres d'application > Onglet Ressources Humaines > Partie Formations
Étape 2 : Circuit de validation
La demande de formation peut être effectuée par le collaborateur depuis Ressources Humaines > Mes informations > Onglet Formations ou par le manager ou responsable RH depuis 2 écrans soit Ressources Humaines > Formations et Certifications > Demandes de formations ou Ressources Humaines > Registre du personnel > Onglet Formations et certifications
Le fonctionnement du workflow lui reste inchangé à tous les workflows présents dans l'application. Il n'y a juste pas d'écrans spécifiques dédiés. La gestion se fait depuis des écrans déjà existants.