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vsa:mes_demandes_d_avances_sur_frais [04/10/2019 14:27] – Caroline BABRON | vsa:mes_demandes_d_avances_sur_frais [22/01/2024 14:18] (Version actuelle) – Céline FREYTAG |
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===== Mes demandes d'avances sur frais ===== | ===== Mes demandes d'avances sur frais ===== |
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Ce menu vous permet de venir réaliser vos demandes d'avances sur frais. | <WRAP box round> |
| <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ |
| ** Ressources Humaines** |
| * Mes demandes d'avances sur frais |
| </WRAP> |
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Le process est identique à celui mis en place pour vos demandes d'absences, vos validations de CRA ou vos demandes de validation de notes de frais. A savoir que vous devez soumettre pour validation ces demandes pour quelles soient prises en compte. | |
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| {{:vsa:mes_demandes_avances_frais.png}}\\ |
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| Ce écran permet de réaliser vos demandes d'avances sur frais. |
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==== Quels sont les droits à activer ? ==== | Le process est identique à celui mis en place pour vos demandes d'absences, vos validations de CRA ou vos demandes de validation de notes de frais. A savoir que vous devez soumettre pour validation ces demandes pour quelles soient prises en compte. |
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Pour voir apparaître dans le module Ressources Humaines le menu Mes demandes d'avances sur frais, vous devez avoir un droit d'activé dans votre groupe de sécurité. | |
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Rapprochez vous de votre administrateur pour l'activation. | |
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==== Les actions à l'écran ==== | ==== Les actions à l'écran ==== |
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| {{:vsa: picto_plus.png}} **Réaliser une nouvelle demande d'avance sur frais** |
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Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les éléments suivants : | Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devrez renseigner les éléments suivants : |
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* Date de l'avance : Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette avance vous soit versées. | * **Date de l'avance** : Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que cette avance vous soit versées. |
* Raison : Donnez une brève explication de cette demande | * **Raison** : Donnez une brève explication de cette demande |
* Devise : Si besoin que votre avance soit versée dans une autre devise, sélectionnez celle souhaitée dans la liste disponible. | * **Devise** : Si besoin que votre avance soit versée dans une autre devise, sélectionnez celle souhaitée dans la liste disponible. |
* Taux de change : Si devise d'entité par défaut la case est grisée et non modifiable. | * **Taux de change** : Si devise d'entité par défaut la case est grisée et non modifiable. |
* Montant : Renseignez le montant total de l'avance souhaitée. | * **Montant** : Renseignez le montant total de l'avance souhaitée. |
* Moyen de paiement : Choisissez dans la liste déroulante. | * **Moyen de paiement** : Choisissez dans la liste déroulante. |
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{{:vsa:form_avance_frais.png?}} | {{:vsa:form_avance_frais.png?}} |
==== Les actions à la ligne ==== | ==== Les actions à la ligne ==== |
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| Sur chaque ligne de demande d'avances sur frais, il est possible d'effectuer plusieurs actions : |
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| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier la demande d'avances sur frais</color> \\ Permet de modifier le formulaire précédemment créé. |
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| {{:vsa:poubelle.png}} <color #DC143C>Supprimer la demande d'avances sur frais</color> \\ Permet de supprimer la demande |
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| <color #FF8C00>ATTENTION</color> : Une fois la demande soumise pour validation ces boutons d'actions disparaissent. |
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| {{:vsa: action_plus.png}} <color #DC143C>Supprimer la demande de soumission</color> (si la demande est soumise)\\ Permet de supprimer la demande de soumission pour effectuer des modifications |