Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:mes_imports_de_factures [08/06/2020 17:47] – Caroline BABRON | vsa:mes_imports_de_factures [02/01/2024 17:02] (Version actuelle) – [Fonctionnement] Caroline BABRON | ||
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===== Mes imports de factures ===== | ===== Mes imports de factures ===== | ||
+ | |||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
+ | **Achats** | ||
+ | * Écrans de base - Mes imports de factures | ||
+ | * Import de factures par email | ||
+ | * Voir les factures des autres utilisateurs | ||
+ | * Analyse automatique des factures et des avoirs d' | ||
+ | * Ne voir que les documents qui sont associés à un fournisseur dont on a la gestion lors de la réception de facture sur l' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
Pour pouvoir utiliser cet écran vous devrez au préalable activer sur votre environnement l' | Pour pouvoir utiliser cet écran vous devrez au préalable activer sur votre environnement l' | ||
Pour y souscrire rendez-vous dans le module VSA > Add-ons et services | Pour y souscrire rendez-vous dans le module VSA > Add-ons et services | ||
- | {{: | + | {{: |
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L' | L' | ||
- | ==== Les droits à activer ==== | ||
- | |||
- | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de factures, vous devez activer activer les droits suivants dans les groupes de sécurités (onglet Achats) : | ||
- | |||
- | {{: | ||
==== Fonctionnement ==== | ==== Fonctionnement ==== | ||
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Vous pouvez importer des factures au format **PDF** ou **JPEG**, de deux façons : | Vous pouvez importer des factures au format **PDF** ou **JPEG**, de deux façons : | ||
- | | + | |
- | {{: | + | {{: |
Les fichiers apparaissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | Les fichiers apparaissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton | + | Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton |
- | {{: | + | {{: |
- | | + | |
- | {{: | + | {{: |
Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant une facture d' | Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant une facture d' | ||
- | **Attention** il faut envoyer un mail par facture. | + | **Attention** il faut envoyer un mail par pièce à joindre. \\ |
Les fichiers envoyés apparaissent dans le tableau avec comme source **INPUT MAIL**. | Les fichiers envoyés apparaissent dans le tableau avec comme source **INPUT MAIL**. | ||
- | Vous pouvez | + | **<color # |
+ | |||
+ | |||
+ | En tant qu' | ||
+ | |||
+ | Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. | ||
+ | |||
+ | Pour des questions de sécurité, seuls les emails connus dans l' | ||
+ | |||
+ | Si vous fournissez l' | ||
+ | |||
+ | De plus pour les factures reçues par courrier, vous pouvez associer l' | ||
+ | |||
+ | ---------- | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez l' | ||
- | {{: | + | {{: |
Puis ajouter la facture en cliquant sur le bouton vert : | Puis ajouter la facture en cliquant sur le bouton vert : | ||
- | {{: | + | {{: |
Le formulaire de saisie de la facture s' | Le formulaire de saisie de la facture s' | ||
- | {{:vsa:exemple_facture_ocr.png?direct|}} | + | {{:vsa:bouton_plus_ocr.png}} |
Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** | Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** | ||
Ligne 58: | Ligne 80: | ||
Remarque : le préfixe de l' | Remarque : le préfixe de l' | ||
- | {{: | + | {{: |