Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:mes_imports_de_factures [16/12/2021 14:06] – [Les droits à activer] Caroline BABRON | vsa:mes_imports_de_factures [02/01/2024 17:02] (Version actuelle) – [Fonctionnement] Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
===== Mes imports de factures ===== | ===== Mes imports de factures ===== | ||
+ | |||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
+ | **Achats** | ||
+ | * Écrans de base - Mes imports de factures | ||
+ | * Import de factures par email | ||
+ | * Voir les factures des autres utilisateurs | ||
+ | * Analyse automatique des factures et des avoirs d' | ||
+ | * Ne voir que les documents qui sont associés à un fournisseur dont on a la gestion lors de la réception de facture sur l' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
Pour pouvoir utiliser cet écran vous devrez au préalable activer sur votre environnement l' | Pour pouvoir utiliser cet écran vous devrez au préalable activer sur votre environnement l' | ||
Pour y souscrire rendez-vous dans le module VSA > Add-ons et services | Pour y souscrire rendez-vous dans le module VSA > Add-ons et services | ||
- | {{: | + | {{: |
Ligne 11: | Ligne 22: | ||
L' | L' | ||
- | ==== Les droits à activer ==== | ||
- | |||
- | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de factures, vous devez activer les droits suivants dans les groupes de sécurité (onglet Achats) : | ||
- | |||
- | {{: | ||
==== Fonctionnement ==== | ==== Fonctionnement ==== | ||
Ligne 21: | Ligne 27: | ||
Vous pouvez importer des factures au format **PDF** ou **JPEG**, de deux façons : | Vous pouvez importer des factures au format **PDF** ou **JPEG**, de deux façons : | ||
- | | + | |
- | {{: | + | {{: |
Les fichiers apparaissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | Les fichiers apparaissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton | + | Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton |
- | {{: | + | {{: |
- | | + | |
- | {{: | + | {{: |
Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant une facture d' | Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant une facture d' | ||
Ligne 50: | Ligne 56: | ||
Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. | Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. | ||
- | Pour des questions de sécurité, | + | Pour des questions de sécurité, |
Si vous fournissez l' | Si vous fournissez l' | ||
Ligne 58: | Ligne 64: | ||
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- | Vous pouvez | + | Vous pouvez l' |
- | {{: | + | {{: |
Puis ajouter la facture en cliquant sur le bouton vert : | Puis ajouter la facture en cliquant sur le bouton vert : | ||
- | {{: | + | {{: |
Le formulaire de saisie de la facture s' | Le formulaire de saisie de la facture s' | ||
- | {{:vsa:exemple_facture_ocr.png?direct|}} | + | {{:vsa:bouton_plus_ocr.png}} |
Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** | Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** | ||
Ligne 74: | Ligne 80: | ||
Remarque : le préfixe de l' | Remarque : le préfixe de l' | ||
- | {{: | + | {{: |