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| vsa:mes_imports_de_factures [02/01/2024 16:52] – Caroline BABRON | vsa:mes_imports_de_factures [02/01/2024 17:02] (Version actuelle) – [Fonctionnement] Caroline BABRON |
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| Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. | Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. |
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| Pour des questions de sécurité, seul les emails connus dans VSA sont autorisés à envoyer une email à l'adresse "purchase", soit les contacts fournisseur/sous-traitant ou un utilisateur. | Pour des questions de sécurité, seuls les emails connus dans l'application sont autorisés à envoyer un email à l'adresse "purchase", soit les contacts fournisseur/sous-traitant ou un utilisateur. |
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| Si vous fournissez l'email "purchase" à vos fournisseurs, et qu'ils ne sont pas renseignés comme contact fournisseur/sous-traitant dans votre environnement, il vous est conseillé de vous mettre en copie afin d'avoir un suivi. | Si vous fournissez l'email "purchase" à vos fournisseurs, et qu'ils ne sont pas renseignés comme contact fournisseur/sous-traitant dans votre environnement, il vous est conseillé de vous mettre en copie afin d'avoir un suivi. |
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| Vous pouvez en lancer l'analyse en cliquant sur le bouton en forme de fusée : | Vous pouvez l'analyse en cliquant sur le bouton en forme de fusée : |
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| {{:vsa:input_mail_ocr2.png}} | {{:vsa:input_mail_ocr2.png}} |
| Le formulaire de saisie de la facture s'ouvre et la facture est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR : | Le formulaire de saisie de la facture s'ouvre et la facture est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR : |
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| {{:vsa:exemple_facture_ocr.png}} | {{:vsa:bouton_plus_ocr.png}} |
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| Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** ou **N°** **TVA** **INTRACOMMUNAUTAIRE**. Il est donc important de renseigner ces infos dans les fiches fournisseurs si vous voulez que la correspondance soit faite automatiquement. | Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** ou **N°** **TVA** **INTRACOMMUNAUTAIRE**. Il est donc important de renseigner ces infos dans les fiches fournisseurs si vous voulez que la correspondance soit faite automatiquement. |