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| vsa:my_absence_requests [18/11/2020 14:10] – créée Clémence CANNEVIERE | vsa:my_absence_requests [02/03/2021 18:03] (Version actuelle) – Alexandre PERRE |
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| You can declare your absences using the **Human resources > My absence requests** menu.\\ | You can declare your absences using the **Human resources > My absence requests** menu.\\ |
| Cet écran vous permet de retrouver toutes vos demandes d'absences, d'en créer de nouvelles directement et des les soumettre pour validation. Le suivi de l'état de vos demandes est également disponible ici. | This screen allows you to find all your absence requests, create new ones directly and submit them for validation. The status of your requests is also available here. |
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| Notez que les demandes d'absences réalisées ici seront également ajoutées à votre activité (CRA et/ou feuille de temps). | Note that the absence requests made here will also be added to your activity (timesheet). |
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| En haut à droite de la page, si vous en avez le droit, vous pouvez visualiser vos compteurs de congés, de RTT et votre compteur de récupération de temps, ainsi que le solde en cours. | At the top right of the page, if you have the right, you can view your paid_leave counters, RTT and your recovery counters, as well as the current balance. |
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| {{ :vsa:mes_demandes_d_absence.png }} | {{ :vsa:mes_demandes_d_absence_anglais.png }} |
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| Le filtre à gauche de l'écran d'affiner l'affichage en fonction de votre besoin. | The filter on the left of the screen will refine the display according to your need. |
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| ===== Réaliser une nouvelle demande d'absence ===== | ===== Make a new absence request ===== |
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| {{:vsa:nouvelle_demande_absence.png|}} | {{:vsa:nouvelle_demande_absence_anglais.png|}} |
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| Un formulaire s'ouvre et permet de saisir : | A form opens and allows you to enter : |
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| * La plage de dates | * The date range |
| * La nature de l'absence | * The absence nature |
| * Une description | * A description |
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| Cliquez sur le bouton Créer la demande d'absence pour enregistrer cette absence. \\ | Click on the Create absence request button to save this absence. \\ |
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| **Important** : Pour que votre demande soit validée pensez à la soumettre pour validation. Une fois soumise, si votre demande n'est pas acceptée, vous pourrez relancer vos validateurs. | **Important** : For your request to be validated, consider submitting it for validation. Once submitted, if your request is not accepted, you can relaunch tour validators.. |
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| ===== Soumettre une demande d'absence pour validation ===== | ===== Submit an absence request for validation ===== |
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| {{:vsa:soumission_absence.png|}} | {{:vsa:soumission_absence_anglais.png|}} |
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| * Sélectionnez un ou plusieurs managers qui pourront valider. Ils recevront un e-mail avec toutes les informations nécessaires et pourront ensuite décider de valider ou refuser la demande. | * Select one or more managers who can validate. They wil receive an e-mail with all the necessary informations and can then decide to validate or refuse the request. |
| * Utilisez la zone de commentaire pour argumenter votre demande ou laisser toute indication nécessaire à votre manager. | * Use the comment box to argue your request or leave any necessary indication to your manager. |
| * Cliquez sur le bouton <color #448FFF>**soumettre**</color> pour transmettre votre demande. | * Click on the <color #448FFF>**submit**</color> button to send your request. |
| * Dès que votre manager aura pris sa décision et modifié la demande, vous recevrez directement un e-mail indiquant son choix. En cas de refus, il faudra modifier votre planning pour générer une nouvelle demande et recommencer le circuit de validation. | * As soon as your manager has made his decision and modified the requests, you will directly receive an e-mail indicating his choice. In case of refusal, you will have to modify your schedule to generate a new request and start over the validation circuit. |
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| ===== Cas d'une absence refusée ===== | ===== Case of an absence refused ===== |
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| En cas de refus d'une demande d'absence, vous pouvez cliquer sur {{:vsa:stylo.png}} pour réaliser une nouvelle demande à partir de celle qui a été refusée. | In case of refusal of an absence request, you can click on {{:vsa:stylo.png}} to make a new request from the one that has been refused. |
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| ===== Les actions de l'écran ===== | ===== Screen actions ===== |
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| ==== Les actions globales ==== | ==== Global actions ==== |
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| {{:vsa: demande_absence.png}} \\ | {{:vsa: demande_absence_anglais.png}} \\ |
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| Permet de réaliser une nouvelle demande d'absence sans avoir au préalable rempli sa feuille de temps. | Allows you to make a new absence request without having previously filled in your timesheet. |
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| Voir ci-dessus le détail de cette action | See the detail of this action below. |
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| ==== Les actions sur chaque ligne ==== | ==== Actions on each line ==== |
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| {{:vsa: picto_pdf.png}} <color #DC143C>Télécharger le justificatif PDF</color> \\ | {{:vsa: picto_pdf.png}} <color #DC143C>Download PDF proof</color> \\ |
| Permet de récupérer une version PDF de la demande d'absence avec toutes les informations de suivi de celle-ci. | Allows you to retrieve a PDf version of the absence request with all the follow-up information. |
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| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Réaliser une demande d'absence à partir d'une demande refusée</color> \\ | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Submit a new absence request following refusal</color> \\ |
| Suite à un refus, permet de réaliser une nouvelle demande d'absence modifiée. | Following a refusal, allows you to make a new modified absence request. |
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| {{:vsa: trombone.png}}<color #DC143C>Attacher des documents</color>\\ | {{:vsa: trombone.png}}<color #DC143C>Attach documents</color>\\ |
| Vous permet d'attacher des documents à vos demandes d'absence (ex : justificatif mariage...) | Allows you to attach documents to your absence request (ex : justificatif mariage...) |
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| {{:vsa:corbeille_picto.png}} <color #DC143C>Supprimer la demande d'absence</color>\\ Permet de supprimer la demande d'absence avant sa soumission pour validation. Cette action n'est possible que pour les demandes qui ne sont pas encore validées. La suppression n'agit pas sur votre planning, elle supprime juste la demande dans cet écran. Si vous supprimez une demande, celle-ci sera recréée automatiquement au prochain chargement de la page si votre feuille de temps n'a pas été modifiée en conséquence. | {{:vsa:corbeille_picto.png}} <color #DC143C>Delete the absence request</color>\\ Allows you to delete the absence request before it is submitted for validation. This action is only possible for requests that have already been validated. The deletion does not affect your schedule, it just deletes the request in this screen. If you delete a request, it will be automatically recreated the next time the page is loaded, if your timesheet has not been modified accordingly. |
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| La suppression est utile si vous décidez de modifier votre planning et qu'une demande d'absence existait et correspondait à votre ancien planning. Vous pouvez la supprimer avec cette fonction. | The deletion is useful if you decide to modify your schedule and an absence request existed and corresponded to your old schedule. You can delete it with this function. |