Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:myvs_-_mes_notes_de_frais [05/03/2020 13:49] – Caroline BABRON
+++ vsa:myvs_-_mes_notes_de_frais [10/03/2021 09:24] (Version actuelle) – Alexandre PERRE
@@ Ligne 11: / Ligne 11: @@
 Pour saisir une ligne de frais, allez sur le mois concerné.
-La fenêtre qui s'ouvre vous donne de la visibilité sur toutes les lignes crées sur le mois en cours. La saisie d'une nouvelle ligne se fait en cliquant sur le + bleu en bas de votre écran.
+La fenêtre qui s'ouvre vous donne de la visibilité sur toutes les lignes créées sur le mois en cours. La saisie d'une nouvelle ligne se fait en cliquant sur le + bleu en bas de votre écran.
 {{ :vsa:appli_ndf2.png?300 }}
@@ Ligne 28: / Ligne 28: @@
   * Devise
   * Taux de change
-  * Le montant TTC
+  * Montant TTC
-  * Le taux de TVA. <color #F08080>ATTENTION :</color> pensez à renseigner le montant lié à la TVA sinon votre montant HT sera équivalent à votre montant TTC.
+  * Taux de TVA. <color #F08080>ATTENTION :</color> pensez à renseigner le montant lié à la TVA sinon votre montant HT sera équivalent à votre montant TTC.
-Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez la phase de saisie avec ** <color #008080>la raison et référence du justificatif.</color>**
+Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la phase de saisie avec ** <color #008080>la raison et référence du justificatif.</color>**
 {{ :vsa:appli_ndf5.png?300 }}
@@ Ligne 44: / Ligne 44: @@
-Dans le cas d'une liaison avec de l'activité client, et en fonction des paramétrages de votre environnement vous aurez la possibilité de pouvoir dire si le frais est refacturable ou pas en appuyant sur la coche grise. Pour que le frais soit noté comme étant refacturable assurez vous que la pastille soit verte.
+Dans le cas d'une liaison avec de l'activité client, et en fonction des paramétrages de votre environnement vous aurez la possibilité de dire si le frais est refacturable ou pas en appuyant sur la coche grise. Pour que le frais soit noté comme étant refacturable, assurez-vous que la pastille soit verte.
 {{ :vsa:appli_ndf7.png?300 }}
-Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la dernière phase de saisie pour ** <color #008080>finaliser la création du frais.</color>**
+Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la dernière phase de saisie pour ** <color #008080>finaliser la création du frais.</color>**  Une fois finaliser vous visualisez tous une page récapitulant tous les éléments renseignés.
 {{ :vsa:appli_ndf8.png?300 }}
 {{ :vsa:appli_ndf9.png?300 }}
-Une fois votre frais saisi, vous pourrez venir ** <color #008080> ajouter le justificatif</color>**  en prenant le prenant en photo. Pour cela il faut cliquer sur le +
+Une fois votre frais saisi, vous pourrez ** <color #008080> ajouter le justificatif</color>**  en le prenant en photo. Pour cela, il faut cliquer sur le +. Vous pouvez choisir une photo déjà présente dans votre device ou prendre une photo. Une fois la photo prise, vous pourrez la modifier mais pensez bien à cliquer sur le pictogramme de disquette pour enregistrer.
-{{ :vsa:appli_ndf10.png?300 }}
+{{ :vsa:appli_ndf10.png?500 }}
-Une fois votre ligne de frais ajoutée, si vous souhaitez la supprimer, glisser la ligne vers la gauche et cliquez sur la poubelle rouge.
+Une fois votre ligne de frais ajoutée, si vous souhaitez la supprimer, glissez la ligne vers la gauche et cliquez sur la poubelle rouge.
 {{ :vsa:appli_ndf11.png?300 }}
+==== Soumettre ma note de frais pour validation ====
+En fin de mois, une fois toutes vos lignes de frais saisies, vous devrez soumettre la note pour validation.
+{{ :vsa:appli_ndf12.png?300 }}
+En fonction du paramétrage de votre environnement, vous aurez à choisir le ou les validateurs. Vous pourrez aussi ajouter un commentaire lors de la soumission.
+{{ :vsa:appli_ndf13.png?300 }}
+==== Connaître le statut de validation et de remboursement de mon frais ====
+Une fois que votre frais a été soumis pour validation, il peut passer par 3 phases différentes :
+  * Demande soumise
+  * Demande refusée
+  * Demande validée
+Le dernier stade du statut de votre note de frais sera son remboursement.
+{{ :vsa:appli_ndf15.png?300 }}
+<color #F08080>Cas particulier de la validation en 2 niveaux.</color>
+Si vous avez deux niveaux de validation, dans ce cas l'information remontera en deux temps :
+  * Demande validation niveau 1, passage à l'étape suivante.
+  * Demande validée
+{{ :vsa:appli_ndf16.png?500 }}
+==== Modifier une note de frais soumise pour validation ====
+Une fois votre note de frais soumise, vous pourrez encore l'annuler tant que celle-ci n'est pas validée ce qui vous permettra de modifier ou d'ajouter des lignes de frais.
+{{ :vsa:appli_ndf16bis.png?300 }}
+Si celle-ci est validée, il faudra faire une demande à votre validateur afin qu'il puisse l'annuler pour vous redonner la main.
+Lors de la demande d'annulation vous pourrez ajouter un commentaire.
+{{ :vsa:appli_ndf14.png?300 }}