Ce menu vous permet de saisir vos notes de frais.

RAPPEL : Les notes de frais ne peuvent être soumises pour validation qu'une seule fois par mois.

Pour saisir une ligne de frais, allez sur le mois concerné.

La fenêtre qui s'ouvre vous donne de la visibilité sur toutes les lignes crées sur le mois en cours. La saisie d'une nouvelle ligne se fait en cliquant sur le + bleu en bas de votre écran.

Dans un premier temps vous devez renseigner une date et un type de frais.

Cliquez sur continuer pour passer à la suite du formulaire. Vous arrivez sur la saisie des informations du frais

Vous devez renseigner les éléments suivants :

• Moyen de paiement
• Devise
• Taux de change
• Le montant TTC
• Le taux de TVA. ATTENTION : pensez à renseigner le montant lié à la TVA sinon votre montant HT sera équivalent à votre montant TTC.

Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez la phase de saisie avec la raison et référence du justificatif.

Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la phase de saisie avec la possibilité d' attacher le frais à une activité.

Selon le paramétrage de votre environnement il vous sera demandé de lier le frais à une activité client ou interne.

Dans le cas d'une liaison avec de l'activité client, et en fonction des paramétrages de votre environnement vous aurez la possibilité de pouvoir dire si le frais est refacturable ou pas en appuyant sur la coche grise. Pour que le frais soit noté comme étant refacturable assurez vous que la pastille soit verte.

Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la dernière phase de saisie pour finaliser la création du frais.

Une fois votre frais saisi, vous pourrez venir ajouter le justificatif en prenant le prenant en photo. Pour cela il faut cliquer sur le +

Une fois votre ligne de frais ajoutée, si vous souhaitez la supprimer, glisser la ligne vers la gauche et cliquez sur la poubelle rouge.