vsa:myvs_-_mon_cra

Différences

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vsa:myvs_-_mon_cra [06/05/2020 15:31] Caroline BABRONvsa:myvs_-_mon_cra [09/03/2021 17:31] (Version actuelle) Alexandre PERRE
Ligne 5: Ligne 5:
 {{ :vsa:appli_cra1.png?300 }} {{ :vsa:appli_cra1.png?300 }}
  
-Avant de commencer la saisie, en haut de l’écran, choisissez le mois concerné+Avant de commencer la saisie, choisissez le mois concerné en haut de l’écran. 
  
 {{ :vsa:appli_cra2.png?300 }} {{ :vsa:appli_cra2.png?300 }}
Ligne 25: Ligne 25:
   * Autres unités d'oeuvre > Pictogramme casque   * Autres unités d'oeuvre > Pictogramme casque
   * Déclaration de temps > Pictogramme agenda   * Déclaration de temps > Pictogramme agenda
- 
-Une fois le type d’activité saisi, cliquez sur la flèche bleue 
- 
-{{ :vsa:appli_cra4.png?300 }} 
  
 ==== ETAPE 2 : Ajout d’une activité ==== ==== ETAPE 2 : Ajout d’une activité ====
Ligne 71: Ligne 67:
 //<color #008080>Commentaire</color>// //<color #008080>Commentaire</color>//
  
-Enfin vous pourrez rajouter un commentaire à votre CRA. Cette case n’est pas obligatoire. +Enfinvous pourrez ajouter un commentaire à votre CRA. Cette case n’est pas obligatoire. 
  
 //<color #008080>Validation de la saisie</color>// //<color #008080>Validation de la saisie</color>//
Ligne 87: Ligne 83:
 {{ :vsa:appli_cra11.png?300 }}  {{ :vsa:appli_cra11.png?300 }} 
  
-Vous devrez choisir le client ainsi que le volet d'affaire astreintes/tickets sur lequel vous devrez saisir du temps. +Vous devrez choisir le client ainsi que le volet d'affaire astreintes/tickets sur lequel vous souhaitez saisir du temps. 
  
  
-Renseignez ensuite la date de l’astreinte. +Renseignez ensuite la date de l’astreinte.
 Puis le nombre d’unités d’œuvre par date. Puis le nombre d’unités d’œuvre par date.
  
 Enfin vous devrez renseigner un commentaire.  Enfin vous devrez renseigner un commentaire. 
-Pensez à cliquer sur le pictogramme vert pour valider votre astreinte +Pensez à cliquer sur le pictogramme vert pour valider votre astreinte.
  
  
Ligne 102: Ligne 98:
 ==== ETAPE 3 : Soumettre le CRA pour validation ===== ==== ETAPE 3 : Soumettre le CRA pour validation =====
  
-Une fois votre CRA saisi ainsi que vos éventuelles astreintes et heures supplémentaires et enfin les éventuelles pièces jointes attachées,  vous pourrez le soumettre pour validation. +Une fois votre CRA saisi ainsi que vos éventuelles astreintes et heures supplémentaires et enfin les éventuelles pièces jointes attachées, vous pourrez le soumettre pour validation. 
  
  
Ligne 109: Ligne 105:
  
  
-Pour confirmer la soumission, pensez à cliquer sur la coche verte. +Pour confirmer la soumission, pensez à cliquer sur la coche verte.
  
 <color  #448FFF>Comment annuler ma demande ? </color> <color  #448FFF>Comment annuler ma demande ? </color>
  
-Lorsque vous avez soumis votre CRA pour validation, vous vous apercevez que vous avez fait une erreur. Tant que celui-ci n’est pas validé, vous pourrez venir annuler la soumission en allant sur le mois concerné et en bas de page cliquer sur Annuler votre demande.+Lorsque vous avez soumis votre CRA pour validation, vous vous apercevrez que vous avez fait une erreur. Tant que celui-ci n’est pas validé, vous pourrez annuler la soumission en allant sur le mois concerné eten bas de pagecliquer sur Annuler votre demande.
  
 Le formulaire qui s’ouvre vous propose d’ajouter un commentaire pour justifier l’annulation. Le formulaire qui s’ouvre vous propose d’ajouter un commentaire pour justifier l’annulation.
Ligne 124: Ligne 120:
 En bas de page vous le verrez évoluer en fonction des étapes.  En bas de page vous le verrez évoluer en fonction des étapes. 
  
-  * Statut en attente de validation  +  * Statut en attente de validation. 
-  * Statut refusé. Lorsque votre validateur vous refuse votre CRA, il est à nouveau ré ouvert en saisie. Vous pouvez ainsi le modifier et le re soumettre. +  * Statut refusé. Lorsque votre validateur vous refuse votre CRA, il est à nouveau ouvert en saisie. Vous pouvez ainsi le modifier et le soumettre une nouvelle fois
-  * Statut validé+  * Statut validé.
  
 Cas particuliers : Les validations en plusieurs niveaux Cas particuliers : Les validations en plusieurs niveaux
Ligne 141: Ligne 137:
 Pour éditer votre CRA client il faut cliquer sur le pictogramme liste des CRA clients.  Pour éditer votre CRA client il faut cliquer sur le pictogramme liste des CRA clients. 
 La fenêtre qui s’ouvre vous donne de la visibilité sur tous les PDF d’activité client du mois concerné.  La fenêtre qui s’ouvre vous donne de la visibilité sur tous les PDF d’activité client du mois concerné. 
-Si vous souhaitez éditer un CRA cliquer sur éditer PDF. Votre CRA s’ouvre et vous pourrez l’exporter pour le sauvegarder sur votre device. +Si vous souhaitez éditer un CRA, cliquez sur éditer PDF. Votre CRA s’ouvre et vous pourrez l’exporter pour le sauvegarder sur votre device. 
  
-Si vous souhaitez regrouper plusieurs CRA entre eux (par exemple cas d’une mission avec des astreintes en plus dans le mois), cliquez sur la case A regrouper des lignes concernées. Puis cliquez sur le pictogramme PDF en bas de page. Votre CRA regroupé s’ouvre et vous pourrez l’exporter pour le sauvegarder sur votre device. +Si vous souhaitez regrouper plusieurs CRA entre eux (par exemple dans le cas d’une mission avec des astreintes en plus dans le mois), cliquez sur la case A regrouper des lignes concernées. Puiscliquez sur le pictogramme PDF en bas de page. Votre CRA regroupé s’ouvre et vous pourrez l’exporter pour le sauvegarder sur votre device. 
  
 <color  #448FFF>Comment joindre mon CRA client signé ou non ? </color> <color  #448FFF>Comment joindre mon CRA client signé ou non ? </color>
  
-Une fois que vous avez fait signer votre CRA client ou tout simplement que vous devez attacher votre CRA non signé, vous pourrez venir le ré attacher.  Pour se faire en bas de la page Mon CRA aller sur Choisir un fichier … et cliquez sur ++Une fois que vous avez fait signer votre CRA client ou tout simplement que vous devez attacher votre CRA non signé, vous pourrez venir l'attacher à nouveau.  Pour se faireen bas de la page Mon CRA, allez sur Choisir un fichier … et cliquez sur +
  
 Plusieurs solutions s’offrent à vous en fonction des process mis en place au sein de votre société pour charger le fichier:  Plusieurs solutions s’offrent à vous en fonction des process mis en place au sein de votre société pour charger le fichier: 
   * Prendre une photo de votre CRA signé    * Prendre une photo de votre CRA signé 
-  * Scanner votre CRA signé, vous l’envoyez qu’il puisse être accessible depuis votre device et aller le chercher dans le dossier concerné. +  * Scanner votre CRA signé, vous l’envoyer qu’il puisse être accessible depuis votre device et aller le chercher dans le dossier concerné. 
  
 Par ailleurs vous avez la possibilité de dire si oui ou non votre CRA a été signé par le client et dans ce cas l’associer à un client et une mission.  Par ailleurs vous avez la possibilité de dire si oui ou non votre CRA a été signé par le client et dans ce cas l’associer à un client et une mission. 
Ligne 157: Ligne 153:
 Afin de finaliser l’attachement, pensez à cliquer sur Attacher le document.  Afin de finaliser l’attachement, pensez à cliquer sur Attacher le document. 
  
-Vous retrouverez votre CRA en attachement +Vous retrouverez votre CRA en attachement.
  
 <color  #448FFF>Comment supprimer du temps saisi ? </color> <color  #448FFF>Comment supprimer du temps saisi ? </color>
   - Sélectionnez la journée concernée sur le calendrier   - Sélectionnez la journée concernée sur le calendrier
-  - Cliquer sur la corbeille rouge+  - Cliquez sur la corbeille rouge
   - Vous pouvez ainsi supprimer l’activité sur le jour, la semaine ou le mois entier   - Vous pouvez ainsi supprimer l’activité sur le jour, la semaine ou le mois entier
  
Ligne 167: Ligne 163:
  
 <color  #448FFF>Comment saisir mes Frais ODM ? </color> <color  #448FFF>Comment saisir mes Frais ODM ? </color>
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  • vsa/myvs_-_mon_cra.1588771874.txt.gz
  • Dernière modification : 06/05/2020 15:31
  • de Caroline BABRON