Gestion - Tâches périodiques [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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====== Gestion - Tâches périodiques ======

Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application propose les suivantes:

   *Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr
   *Alimentation des taux de change des devises actives à partir du site currencylayer.com
   *Arrivée d'un collaborateur dans quelques jours
   *Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs : la désactivation se base sur la date de fin d'accès, si celle-ci n'est pas renseignée la tâche se base sur la date de sortie.
   *Envoyer l'e-mail de rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)
   *Envoyer la liste des collaborateurs bientôt et déjà en inter-contrat
   *Envoyer la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles
   *Envoyer les alertes à chaque commercial
   *Envoyer les alertes à chaque manager RH
   *Envoyer les planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accès à l'écran "Ma Planification"
   *Envoyer les rappels de workflows à traiter à chaque validateur
   *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%
   *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité
   *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées
   *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées à chaque commercial concerné
   *Envoyer un e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées
   *Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle
   *Sortie d'un collaborateur dans quelques jours
   *Fêter l'anniversaire à un collaborateur
   *Fêter un anniversaire dans quelques jours
   *Relance des validateurs N jours avant le premier jour d'une absence
   *Valide une demande d'absence non validée N jours avant le début
   *Supprimer les archives RGPD expirées

{{ :vsa:taches_periodiques.png?|}}

===== Les actions de l'écran =====

==== Les actions globales  ====

<WRAP box round>
**:VSA_ADD: ''Ajouter une programmation''** \\
Permet d'ajouter un nouveau type de tâche. 

//Voir ci-après le détail de cette action.//
</WRAP>
 
==== les actions sur chaque ligne ====

<WRAP box round>
**:VSA_EDIT:  ''Modification d'une programmation''** \\
Permet d'accéder à la programmation et de la modifier.
</WRAP>

<WRAP box round>
**:VSA_ZOOM:  ''Suivi des logs''** \\
Permet d'accéder aux différentes tâches périodiques programmées.
</WRAP>

<WRAP box round>
**:VSA_PROCESS:  ''Exécuter le batch''** \\
Permet d'exécuter à nouveau une tâche périodique.
</WRAP>

<WRAP box round>
**:VSA_TRASH:  ''suppression d'une programmation''** \\
Permet de supprimer une tâche.
</WRAP>

===== Ajout d'une programmation =====

{{:vsa:creation_d_une_nouvelle_programmation.png?450|}}

Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter:

   * un programme (une des tâches périodiques)
   * un commentaire
   * une heure, un jour, un mois et une année