vsa:parametres_-_exports_comptables

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vsa:parametres_-_exports_comptables [14/12/2020 10:13] Nicolas SAILLETvsa:parametres_-_exports_comptables [22/04/2024 09:57] (Version actuelle) – [Les données à exporter] Caroline BABRON
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 Cet écran permet de paramétrer le format et le contenu des fichiers à destination de votre application comptable. Cet écran permet de paramétrer le format et le contenu des fichiers à destination de votre application comptable.
  
-La génération des fichiers d'exports sont à réaliser dans l'écran **//Interfaces > Exportation vers la comptabilité//**.+La génération des fichiers d'exports sont à réaliser dans l'écran <color #9E9E9E>**//Interfaces > Paramètres > Exports comptables//**.</color>
  
-{{ :vsa:liste_des_exports_parametres.png |}}+{{:vsa:liste_des_exports_parametres.png}}
  
 ===== Ajouter un paramétrage d'export comptable ===== ===== Ajouter un paramétrage d'export comptable =====
  
-Cliquez sur :VSA_ADD: //Ajouter un paramétrage d'export vers la comptabilité/pour ouvrir le formulaire d'ajout.+Cliquez sur **<color  #448FFF>Ajouter un paramétrage d'export vers la comptabilité</color>** pour ouvrir le formulaire d'ajout.
  
-{{ :vsa:liste_des_exports_parametres_form.png |}}+{{:vsa:liste_des_exports_parametres_form.png}}
  
 Renseignez chaque paramètre de l'export pour coller à votre besoin, voici quelques explications Renseignez chaque paramètre de l'export pour coller à votre besoin, voici quelques explications
Ligne 44: Ligne 44:
 |@@FAC_AFFAIRE_REFERENCE_CLIENT@@|Uniquement sur les lignes de produit (H.T.), référence client de l'affaire| |@@FAC_AFFAIRE_REFERENCE_CLIENT@@|Uniquement sur les lignes de produit (H.T.), référence client de l'affaire|
  
-** Motifs utilisables dans les descriptions des paiements clients **+** Motifs utilisables dans les descriptions des règlements clients **
 ^Motif^Affichage^ ^Motif^Affichage^
 |@@PAY_REFERENCE@@|Référence du paiement| |@@PAY_REFERENCE@@|Référence du paiement|
 |@@PAY_DATE@@|Date du paiement| |@@PAY_DATE@@|Date du paiement|
 |@@PAY_CLIENT@@|Nom du client| |@@PAY_CLIENT@@|Nom du client|
 +
 +^Motif ligne client^Affichage^
 +|@@PAY_REF_FAC@@|Liste l'ensemble des factures incluses dans le règlement|
  
 ** Motifs utilisables dans les descriptions des factures d'achat ** ** Motifs utilisables dans les descriptions des factures d'achat **
 ^Motif^Affichage^ ^Motif^Affichage^
 |@@FAC_TYPE_DOCUMENT@@|Facture ou Avoir| |@@FAC_TYPE_DOCUMENT@@|Facture ou Avoir|
 +|@@FAC_PERIODE@@|Période (mois)|
 |@@FAC_REFERENCE@@|Référence de la facture| |@@FAC_REFERENCE@@|Référence de la facture|
 |@@FAC_OBJET@@|Objet de la facture| |@@FAC_OBJET@@|Objet de la facture|
Ligne 68: Ligne 72:
 ** Motifs utilisables dans les descriptions des notes de frais ** ** Motifs utilisables dans les descriptions des notes de frais **
 ^Motif^Affichage^ ^Motif^Affichage^
-|@@NDF_TYPE@@|Libellé du type de frais| +|@@NDF_TYPE@@|Libellé du type de frais - seulement sur les lignes de frais| 
-|@@NDF_RAISON@@|Raison du frais| +|@@NDF_RAISON@@|Raison du frais - seulement sur les lignes de frais| 
-|@@NDF_CLIENT@@|Nom du client sur lequel porte le frais| +|@@NDF_CLIENT@@|Nom du client sur lequel porte le frais - seulement sur les lignes de frais| 
-|@@NDF_MISSION@@|Titre de la mission|+|@@NDF_MISSION@@|Titre de la mission - seulement sur les lignes de frais|
 |@@NDF_TVA@@|Uniquement sur les lignes de taxe, indique le nom de la taxe de la ligne| |@@NDF_TVA@@|Uniquement sur les lignes de taxe, indique le nom de la taxe de la ligne|
-|@@NDF_COLLABORATEUR@@|Nom Prénom du collaborateur| +|@@NDF_COLLABORATEUR@@|Nom Prénom du collaborateur - seulement sur les lignes employés
-|@@NDF_COLLABORATEUR_NOM@@|Nom du collaborateur| +|@@NDF_COLLABORATEUR_NOM@@|Nom du collaborateur - seulement sur les lignes employés
-|@@NDF_COLLABORATEUR_PRENOM@@|Prénom du collaborateur| +|@@NDF_COLLABORATEUR_PRENOM@@|Prénom du collaborateur - seulement sur les lignes employés
-|@@NDF_DATE_JOUR@@|Jour du frais en chiffre (utilisable seulement sur les lignes de frais, pas sur la ligne TTC)|  +|@@NDF_DATE_JOUR@@|Jour du frais en chiffre seulement sur les lignes de frais|  
-|@@NDF_DATE_MOIS@@|Mois du frais en chiffre (utilisable seulement sur les lignes de frais, pas sur la ligne TTC)|  +|@@NDF_DATE_MOIS@@|Mois du frais en chiffre seulement sur les lignes de frais|  
-|@@NDF_DATE_ANNEE_SUR_2@@|Année du frais sur 2 chiffres (utilisable seulement sur les lignes de frais, pas sur la ligne TTC)|  +|@@NDF_DATE_ANNEE_SUR_2@@|Année du frais sur 2 chiffres seulement sur les lignes de frais|  
-|@@NDF_DATE_ANNEE_SUR_4@@|Année du frais sur 4 chiffres (utilisable seulement sur les lignes de frais, pas sur la ligne TTC)+|@@NDF_DATE_ANNEE_SUR_4@@|Année du frais sur 4 chiffres seulement sur les lignes de frais|  
 + 
 + 
 +** Motifs utilisables dans les remboursements des notes de frais ** 
 +^Motif^Affichage^ 
 +|@@NDF_DATE@@|Date de remboursement de la note de frais| 
 +|@@ADVANCE_NDF@@|Raison de l'avance sur frais| 
 + 
 + 
 + 
 + 
  
  
Ligne 119: Ligne 134:
 |**Référence de l'affaire**|Référence VSA / VSP de l'affaire| |**Référence de l'affaire**|Référence VSA / VSP de l'affaire|
 |**Type de compte (Sage)**|Permet de remplir la colonne "Type de compte" du format standard Sage PNM| |**Type de compte (Sage)**|Permet de remplir la colonne "Type de compte" du format standard Sage PNM|
 +|**Axe analytique (1 à 4)**|Permet d'exporter les éléments en tenant comptes de la répartition analytique positionnée dessus. Ces colonnes ne sont utilisables que pour l'export des factures de ventes et d'achats.
  
 **Champs spéciaux** **Champs spéciaux**
Ligne 124: Ligne 140:
 |**Valeur fixe**|Valeur fixe à préciser dans le nom de la colonne| |**Valeur fixe**|Valeur fixe à préciser dans le nom de la colonne|
 |**Colonne vide**|Insère une colonne vide| |**Colonne vide**|Insère une colonne vide|
-|**Valeur en fonction du type de ligne**|Les types de ligne disponibles :\\ tax : Ligne de TVA\\ customer : Ligne client dans les paiements et factures clients\\ supplier : Ligne client dans les paiements et factures fournisseurs\\ purchase : Ligne d'achat dans les factures fournisseur ou les notes de frais\\ sale : Ligne de vente dans les factures clients\\ employee : Ligne employé ou associé pour les frais\\ bank : Ligne de banque\\ La correspondance doit être en JSON : type : valeur\\ \\ Exemple : \\ B pour les lignes de banque et C pour les lignes\\ clients {"bank" : "B", "customer" : "C"}\\ A1 sur les lignes clients et G sur les lignes de taxe et de vente sur une\\ facture client : {"customer" : "A1", "tax" : "G", "sale" : "G"}|+|**Valeur en fonction du type de ligne**|Les types de ligne disponibles :\\ tax : Ligne de TVA\\ customer : Ligne client dans les paiements et factures clients\\ auxiliary : Ligne d'Analytique (exports Sage) \\ supplier : Ligne client dans les paiements et factures fournisseurs\\ purchase : Ligne d'achat dans les factures fournisseur ou les notes de frais\\ sale : Ligne de vente dans les factures clients\\ employee : Ligne employé ou associé pour les frais\\ bank : Ligne de banque\\ La correspondance doit être en JSON : type : valeur\\ \\ Exemple : \\ B pour les lignes de banque et C pour les lignes\\ clients {"bank" : "B", "customer" : "C"}\\ A1 sur les lignes clients et G sur les lignes de taxe et de vente sur une\\ facture client : {"customer" : "A1", "tax" : "G", "sale" : "G"}| 
 +|**Valeur en fonction du type de document**| 
 +Les types de documents disponibles :\\ INVOICE : factures clients\\ CREDIT_NOTE : avoirs clients\\ Facture : factures fournisseurs\\ Avoir : avoirs fourniseurs\\ Banque : réglements clients et fournisseurs\\Note de frais : NFD\\ 
 +La correspondance doit être en JSON : type : valeur 
 +Exemple : 
 +FC pour les lignes factures clients et FF pour les lignes 
 +factures fournisseurs {INVOICE : “FC”, Facture : “FF”}
  
 ===== Les formats de date ===== ===== Les formats de date =====
  • vsa/parametres_-_exports_comptables.1607937189.txt.gz
  • Dernière modification : 14/12/2020 10:13
  • de Nicolas SAILLET