Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:parametres_-_modeles_de_message [24/04/2020 11:06] – Antoine FOUGNIES | vsa:parametres_-_modeles_de_message [04/03/2024 17:48] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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Ligne 15: | Ligne 15: | ||
==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== | ||
- | {{:vsa:ajouter_un_modele_de_message.png|}}\\ | + | {{: |
Permet d' | Permet d' | ||
Ligne 47: | Ligne 47: | ||
Les paramètres sont propres à chaque type de message. | Les paramètres sont propres à chaque type de message. | ||
- | **Envoi des factures et avoirs par e-mail** | + | === Accueil === |
- | | + | **Message affiché à la premiere connexion** |
- | | + | |
- | * @@CUSTOMER_NAME@@ : nom du client. Disponible dans le sujet et le contenu. | + | |
- | * @@MOIS_ANNEES@@ : indique | + | |
- | | + | |
- | * @@INVOICES@@ : liste les factures et les avoirs sélectionnés avec leur numéro en langue anglaise. Exemple : - Invoice INV-xxx. Disponible dans le contenu | + | |
- | * @@FACTURES_EN_LIGNE@@ : liste des numéros de factures et d' | + | |
- | * @@NOMS_FICHIERS@@ : liste les noms de fichiers joints relatifs aux factures et avoirs sélectionnés. Exemple : - Facture_FACT-xxx.pdf. Disponible dans le contenu. | + | |
- | * @@ORDER_CUSTOMER_CODE@@ : Récupère la référence client saisie dans le volet d' | + | |
- | * @@EXPEDITEUR@@ : indique le prénom et le nom de l' | + | |
- | | + | |
- | **Message de diffusion de demandes de clients / Recherche de compétences** | ||
- | * @@CONTACT@@ : récupère le contact de la liste de diffusion. Disponible dans le contenu. | + | === Activités === |
- | * @@DEMANDES@@ : liste les demandes avec l' | + | |
- | **Message de diffusion de profils en inter-contrat** | + | **Rappel saisie des activités** |
- | * @@CONTACT@@ : récupère | + | Dans le sujet et dans le corps |
- | * @@PROFILS@@ : liste les profils (les initiales) avec fonction, compétences, | + | |
- | **Relance | + | |
+ | | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement | ||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@LISTE_MOIS_A_COMPLETER@@ : Liste des mois et année à compléter | ||
+ | * @@MOIS_A_COMPLETER@@ : Liste des mois et année à compléter | ||
+ | |||
+ | **Rappel planification à faire** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | |||
+ | * @@MOIS_EN_COURS@@ : Mois et année | ||
+ | * @@MOIS_PRECEDENT@@ : mois avant et année | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom | ||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement | ||
+ | |||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@MOIS_A_COMPLETER@@ : Liste des mois et année à compléter | ||
+ | * @@POURCENTAGE@@ : Pourcentage cible de complétion | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Envoi des suivis de mission** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet : | ||
+ | |||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par les nom et prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur inscrit concerné par le suivi de mission. | ||
+ | |||
+ | Dans le corps : | ||
+ | |||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par le prénom et nom de l' | ||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de entité du collaborateur choisi pour la mission. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ ou @@CONTACT@@ : sera remplacé par les nom et prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | ||
+ | * @@RDV_DATE@@ : sera remplacé par la date du suivi de mission. | ||
+ | * @@RDV_H_M@@ : sera remplacé par les heure et minutes du suivi de mission. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Envoi des ordres de mission** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet : | ||
+ | |||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par le nom du ou des collaborateur sélectionné pour cet ordre. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur inscrit pour cet ordre. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur inscrit sur l' | ||
+ | |||
+ | Dans le corps : | ||
+ | |||
+ | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le nom et prénom du commercial ou du responsable de mission | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature de l' | ||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur inscrit pour cet l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur inscrit sur l' | ||
+ | * @@URL_MES_ODM@@ : sera remplacé par l'URL de la page de Activité > Mes ordres de mission. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Relance des ordres de mission** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | * @@ENTITE@@ : Entité du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Nom et prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom | ||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement | ||
+ | * @@CONTACT@@ : Contact de l' | ||
+ | | ||
+ | | ||
- | * @@CONTACT@@ : récupère le contact de l' | ||
- | * @@CUSTOMER_CODE@@ : code du client. Disponible dans le contenu. | ||
- | * @@CUSTOMER_NAME@@ : nom du client. Disponible dans le contenu. | ||
- | * @@RELANCE1_DATE@@ : indique la date de la première relance effectuée pour au moins un facture commune. Disponible dans le contenu. | ||
- | * @@FACTURES@@ : liste les factures et les avoirs concernées par la relance avec leur type, leur numéro et leur montant. Disponible dans le contenu. | ||
- | * Possibilité de mettre des affichages conditionnels : | ||
- | * Test du nombre de relances déjà faites avec une ouverture et fermeture des conditions avec le paramètre @@RELANCE_EMAIL_NB@@, | ||
- | * Test du nombre de factures concernées avec le paramètre @@FACTURES_NB@@, | ||
- | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ pour pouvoir ajouter la signature e-mail de la personne faisant l' | ||
- | **Rappel | + | **Lien de signature |
Cette catégorie de message est utilisable pour : | Cette catégorie de message est utilisable pour : | ||
Ligne 111: | Ligne 169: | ||
</ | </ | ||
+ | **Message Envoi du lien de signature électronique pour les activités (portail Constellation)** | ||
+ | * @@CONTACT_CIVIL@@ : civilité du destinataire de l' | ||
+ | * @@CONTACT_LASTNAME@@ : nom de la personne destinataire | ||
+ | * @@USER@@ : Prénom et nom de la personne dont l' | ||
+ | * @@MONTH_YEAR@@ : Mois de l' | ||
+ | * @@LINK_TO_CONSTELLATION@@ : Lien vers Constellation pour signature du CRA | ||
+ | * @@EXPIRATION_DATE_HOUR@@ : Jour et heure d' | ||
+ | * @@USER_EMAIL@@ : Mail de la personne à contacter | ||
+ | * @@USER_PHONE@@ : Numéro de téléphone de la personne à contacter | ||
+ | * @@USER_MOBILE@@ : Mobile de la personne à contacter | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ | ||
+ | * @@MANAGER_MOBILE@@ : Téléphone portable professionnel du manager du collaborateur | ||
+ | * @@MANAGER_EMAIL@@ : Email professionnel du manager du collaborateur | ||
+ | * @@MANAGER_2_MOBILE@@ : Téléphone portable professionnel du manager 2 du collaborateur | ||
+ | * @@MANAGER_2_EMAIL@@ : Email professionnel du manager 2 du collaborateur | ||
+ | * @@MANAGER_3_MOBILE@@ : Téléphone portable professionnel du manager 3 du collaborateur | ||
+ | * @@MANAGER_3_EMAIL@@ : Email professionnel du manager 3 du collaborateur | ||
- | **Envoi d'un ordre de mission** | ||
- | Dans le sujet : | ||
- | | + | **Lien de signature électronique |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | Dans le corps : | + | Dans le sujet et dans le corps |
- | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le nom de l' | + | * @@CONTACT@@ : Nom et prénom du contact |
- | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par le prénom et nom du collaborateur afin de constituer sa signature. | + | * @@CONTACT_PRENOM@@ : Prénom |
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de entité | + | * @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : Prénom |
- | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom | + | * @@CONTACT_NOM@@ : Nom du contact |
- | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur inscrit sur l' | + | * @@CONTACT_LASTNAME@@ : Nom du contact |
- | * @@URL_MES_ODM@@ : sera remplacé par l'URL de la page de Activité > Gestion > Liste des missions. | + | * @@CONTACT_CIVIL@@ : Civilité du contact |
- | **Envoi d'un suivi de mission** | ||
- | Dans le sujet : | + | Dans le corps uniquement |
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l'entité du collaborateur choisi pour la mission. | + | * @@EXPIRATION_DATE_HOUR@@ : Date d'expiration |
- | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par les nom et prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | + | * @@LINK_TO_CONSTELLATION@@ : Lien |
- | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | + | |
- | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur inscrit concerné par le suivi de mission. | + | |
- | Dans le corps : | + | === Commercial === |
- | | + | **Message type pour envoi de courriel via les tâches commerciales** |
- | | + | |
- | * @@COLLABORATEUR@@ ou @@CONTACT@@ : sera remplacé par les nom et prénom du collaborateur concerné par le suivi de mission. | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * @@RDV_DATE@@ : sera remplacé par la date du suivi de mission. | + | |
- | * @@RDV_H_M@@ : sera remplacé par les heure et minutes du suivi de mission. | + | |
- | **Envoi des bons de commande aux fournisseurs** | + | |
- | Dans le sujet : | + | |
+ | * @@REFERENCE_AFFAIRE@@ : Référence affaire | ||
+ | * @@OBJET_AFFAIRE@@ : Titre de l' | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * @@DATE_FIN@@ : date de fin de la tâche | ||
+ | * @@HEURE_DEBUT@@ : heure de début de la tâche | ||
+ | * @@HEURE_FIN@@ : heure de fin de la tâche | ||
+ | * @@DEST_CIVIL@@ : civilité du premier contact destinataire | ||
+ | * @@DEST_NOM@@ : nom du premier contact destinataire | ||
+ | * @@DEST_PRENOM@@ | ||
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
- | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur. | ||
- | Dans le corps : | + | **Message de diffusion de demandes de clients / Recherche de compétences** |
+ | * @@CONTACT@@ : récupère | ||
+ | * @@DEMANDES@@ | ||
+ | |||
+ | **Message de diffusion de profils en inter-contrat** | ||
+ | * @@CONTACT@@ : récupère le contact de la liste de diffusion. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@PROFILS@@ : liste les profils (les initiales) avec fonction, compétences, | ||
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
- | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur. | ||
- | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature défini par l' | ||
- | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le nom et prénom de l' | ||
- | **Envoi des informations de paiement aux fournisseurs** | + | |
- | Dans le sujet : | + | **Message pour demander aux commerciaux |
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | + | |
- | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur | + | |
Dans le corps : | Dans le corps : | ||
- | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
- | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur | ||
- | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le contact défini dans les adresses de contact du fournisseur | ||
- | * @@TOTAL_PAID_AMOUNT_WITH_CURRENCY@@ : sera remplacé par le montant total payé avec l' | ||
- | * @@PAID_INVOICES_LIST@@ : sera remplacé par la liste des factures, avoirs concernés par le paiement | ||
- | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature défini par l' | ||
- | * @@PAY_DATE@@ : Date de paiement | ||
- | * @@PAY_MEANS@@ : Moyen de paiement | ||
- | * @@REFERENCE@@ : Référence du paiement | ||
+ | * @@CONTACT@@ : Nom et prénom du commercial. | ||
+ | * @@LISTE_DOCUMENTS_MANQUANTS_PAR_AFFAIRE@@ ou @@LIST_REQUIRED_DOCUMENTS_BY_ORDER@@ : liste des types de documents manquants par Affaire-Client. | ||
+ | * @@USER_SIGNATURE@@ : signature e-mail du collaborateur faisant l' | ||
- | **Message type pour invitation à une formation du plan** | + | **Rappel de saisie d' |
+ | **Envoi du lien de signature électronique (portail Constellation)** | ||
Dans le sujet : | Dans le sujet : | ||
- | | + | |
- | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur. | + | |
- | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur. | + | * @@ENTITY_OPE@@ : nom de l' |
- | * @@FORMATION_TITRE@@ : sera remplacé par le titre de la formation. | + | * @@CONTACT@@ : nom et prénom du contact destinataire. |
+ | * @@CONTACT_PRENOM@@ ou @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : prénom du contact destinataire. | ||
+ | * @@CONTACT_NOM@@ ou @@CONTACT_LASTNAME@@ : nom du contact destinataire. | ||
+ | * @@CONTACT_CIVIL@@ : civilité (Monsieur ou Madame) du contact destinataire. | ||
+ | * @@PROPOSAL_REFERENCE@@ : référence | ||
+ | * @@PROPOSAL_TITLE@@ : objet de la proposition | ||
+ | * @@OPPY_TITLE@@ : objet de l' | ||
Dans le corps : | Dans le corps : | ||
- | * @@FORMATION_TITRE@@ : sera remplacé par le titre de la formation. | + | * @@ENTITY_LEGAL@@ : nom de l' |
- | * @@FORMATION_DATE_DEBUT@@ : sera remplacé par la date et l'heure de début de la session de formation. | + | * @@ENTITY_OPE@@ : nom de l'entité portant |
- | * @@FORMATION_DATE_FIN@@ : sera remplacé par la date et l' | + | * @@CONTACT@@ : nom et prénom du contact destinataire. |
- | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature du collaborateur ou son prénom | + | * @@CONTACT_PRENOM@@ ou @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : prénom du contact destinataire. |
- | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom | + | * @@CONTACT_NOM@@ ou @@CONTACT_LASTNAME@@ : nom du contact destinataire. |
- | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur. | + | * @@CONTACT_CIVIL@@ : civilité (Monsieur ou Madame) |
- | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par le nom et prénom du ou des collaborateur. | + | * @@PROPOSAL_REFERENCE@@ : référence de la proposition |
- | * @@URL_MES_INVITATIONS@@ : sera remplacé par l'URL de la page de Ressources Humaines > Mes Informations > Mes inscription à des formations. | + | * @@PROPOSAL_TITLE@@ : objet de la proposition |
+ | * @@OPPY_TITLE@@ : objet de l' | ||
+ | * @@SALES@@ : nom et prénom du commercial portant la proposition commerciale | ||
+ | * @@SALES_PHONE@@: | ||
+ | * @@SALES_MOBILE@@ : mobile professionnel du commercial | ||
+ | * @@SALES_EMAIL@@ : adresse e-mail du commercial | ||
+ | * @@EXPIRATION_DATE_HOUR@@ : Date et heure d' | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé | ||
+ | |||
+ | Dans le corps (OBLIGATOIRE) : | ||
+ | |||
+ | * @@LINK_TO_CONSTELLATION@@ : bouton | ||
- | **Message type pour les actions de recrutement** | + | === Recrutement === |
+ | **Message type pour envoi de courriel via les actions de recrutement** | ||
Dans le sujet : | Dans le sujet : | ||
Ligne 224: | Ligne 307: | ||
* @@RECRUTEUR3@@ : nom et prénom du recruteur 3. | * @@RECRUTEUR3@@ : nom et prénom du recruteur 3. | ||
* @@RECRUTEURS@@ : liste des noms / prénoms des recruteurs, séparés par une virgule. | * @@RECRUTEURS@@ : liste des noms / prénoms des recruteurs, séparés par une virgule. | ||
+ | * @@VISIO_LINK@@ : lien vers une visioconférence (attention cette variable fonctionne uniquement avec les invitation de type agenda). | ||
+ | * @@JOB_TITTLE_RECRUTEUR1@@ : intitulé (poste) de la personne désignée comme recruteur 1. | ||
+ | * @@JOB_TITTLE_RECRUTEUR2@@ : intitulé (poste) de la personne désignée comme recruteur 2. | ||
+ | * @@JOB_TITTLE_RECRUTEUR3@@ : intitulé (poste) de la personne désignée comme recruteur 3. | ||
- | **Message type pour les tâches commerciales** | ||
- | * @@CLIENT_PROSPECT@@ : Nom du compte client ou prospect, ou prospect libre | + | === Ressources Humaines === |
- | * @@PREMIER_CONTACT_DESTINATAIRE@@ : Email du premier contact choisi dans la liste des destinataires | + | |
- | * @@REFERENCE_AFFAIRE@@ : Référence affaire | + | |
- | * @@OBJET_AFFAIRE@@ : Titre de l' | + | |
- | * @@OBJET_OPPORTUNITE@@ : Objet de l' | + | |
+ | **Message pour la signature d'un document RH** | ||
- | **Message type pour les campagnes d' | + | Dans le sujet et dans le corps |
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_LASTNAME@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_CIVIL@@ : Civilité | ||
+ | * @@DOC_DATE@@ : Date du document | ||
+ | * @@DOC_TEMPLATE_NAME@@ : Modèle du document | ||
- | Dans le sujet : | + | Dans le corps uniquement |
- | * @@PRENOM_NOM@@ ou @@CONTACT@@ ou @@CONTACT_NAME@@ ou @@COLLABORATEUR@@ : prénom et nom du collaborateur. | + | * @@LINK_TO_APPLICATION@@ : Lien vers Mes informations |
- | * @@NOM_PRENOM@@ : nom et prénom | + | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : Signature |
- | * @@PRENOM@@ : prénom du collaborateur. | + | |
- | * @@NOM@@ : nom du collaborateur. | + | |
- | * @@DATE_DEBUT@@ : date de début de la campagne. | + | |
- | * @@DATE_FIN@@ : date de fin de la campagne. | + | |
- | * @@MOIS_ANNEE@@ : mois en lettres et année. | + | |
- | * @@NOM_CAMPAGNE@@ : date de fin de l' | + | |
- | Dans le corps : | + | **Message pour la signature d'un contrat de travail ou d'un avenant** |
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | |||
+ | * @@ENTITY_LEGAL@@ : Entité facturante | ||
+ | * @@ENTITY_OPE@@ : Entité du collaborateur | ||
+ | * @@CONTACT@@ : Nom et prénom du collaborateur | ||
+ | * @@CONTACT_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_LASTNAME@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@CONTACT_CIVIL@@ : Civilité | ||
+ | * @@CONTRACT_START_DATE@@ : Date de début de contrat | ||
+ | * @@CONTRACT_JOB_TITLE@@ : Fonction | ||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement | ||
+ | * @@LINK_TO_APPLICATION@@ : Lien vers Mes informations | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : Signature du collaborateur en session | ||
+ | |||
+ | **Rappel de saisie des notes de frais** | ||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement | ||
+ | |||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@LISTE_MOIS_A_COMPLETER@@ : Mois et année à compléter (mois à cours) | ||
+ | * @@MOIS_A_COMPLETER@@ : Mois et année à compléter (mois en cours) | ||
+ | * @@MOIS_EN_COURS@@ : Mois et année à compléter (mois en cours) | ||
+ | * @@MOIS_PRECEDENT@@ : Mois et année précédent au mois en cours | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collaborateur | ||
+ | |||
+ | **Message informant le collaborateur de la création d'une avance de frais le concernant** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | |||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Nom et prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@PAYMENT_MEANS@@ : Méthode de paiement de l' | ||
+ | * @@AMOUNT@@ : Montant de l' | ||
+ | * @@ADVANCE_DATE@@ : Date de l' | ||
+ | * @@CURRENCY@@ : Devise de l' | ||
+ | * @@REASON@@ : Raison de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message pour valider la réception d'un matériel prêté** | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Nom et Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collaborateur | ||
+ | * @@ASSET_TITLE@@ : Nom du matériel prêté | ||
+ | * @@ASSET_DATE@@ :date de prêt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message pour valider le retour d'un matériel prêté** | ||
+ | |||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Nom et Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collaborateur | ||
+ | * @@ASSET_TITLE@@ : Nom du matériel prêté | ||
+ | * @@ASSET_DATE@@ :date de prêt | ||
+ | |||
+ | **Notifications des campagnes d' | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et corps : | ||
+ | * @@CONTACT@@ : Prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@CONTACT_NAME@@ : Prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@PRENOM_NOM@@ : Prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@NOM_PRENOM@@ : Nom et prénom du collaborateur | ||
+ | * @@PRENOM@@ : Prénom du collaborateur | ||
+ | * @@NOM@@ : Nom du collaborateur | ||
+ | * @@DATE_DEBUT@@ : Date de début de la campagne | ||
+ | * @@DATE_FIN@@ : Date de fin de la campagne | ||
+ | * @@MOIS_ANNEE@@ : Mois et année du début de la campagne | ||
+ | * @@NOM_CAMPAGNE@@ : Nom de la campagne | ||
+ | |||
+ | Dans le corps uniquement : | ||
+ | |||
+ | * @@TYPES_EVALUATIONS@@ : Type d' | ||
+ | * @@LISTE_EVALUATIONS_MISSIONS@@ : Liste des évaluations de missions | ||
+ | * @@DESCRIPTION_CAMPAGNE@@ : Description de la campagne | ||
+ | * @@LISTE_EVALUATIONS_RH@@ : Liste des évaluations des entretiens | ||
+ | * @@LISTE_EVALUATIONS_MISSIONS_AVEC_URL@@ : Liste des évaluations de missions avec URL | ||
+ | * @@LISTE_EVALUATIONS_RH_AVEC_URL@@ : Liste des évaluations des entretiens avec URL | ||
+ | * @@NB_EVALUATIONS_MISSIONS@@ : Nombre d' | ||
+ | * @@NB_EVALUATIONS_RH@@ : Nombre d' | ||
+ | * @@VSA_URL_EVAL_MISSIONS@@ : Lien vers les évaluations de missions | ||
+ | * @@VSA_URL_EVAL_RH@@ : Lien vers les évaluations d' | ||
+ | * @@VSA_URL@@ : Lien vers l' | ||
+ | * @@VSA_URL_AUTOEVAL@@ : Lien vers les autoévaluations (Mes informations) | ||
+ | * @@DATE_HEURE_ENTRETIEN@@ : Date et heure des entretiens | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message informant le collaborateur étranger qu'un document obligatoire est manquant** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@DOC_TYPE_DESCRIPTION@@ : Nom du document manquant | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message informant le collaborateur qu'un document obligatoire est manquant** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | |||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@DOC_TYPE_DESCRIPTION@@ : Nom du document manquant | ||
+ | |||
+ | **Message informant de la validation de la demande de rémunération de jours de CET** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : Nom et prénom du collaborateur | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@DAYS_QUANTITY@@ : Nombre de jours | ||
+ | * @@REQUEST_DATE@@ : Date de création de la rémunération | ||
+ | * @@ANSWER_DATE@@ : Date d' | ||
+ | * @@USER@@ : Prénom et nom de l' | ||
+ | |||
+ | **Message informant le collaborateur de la création d'une délégation le concernant** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet et dans le corps | ||
+ | * @@VSA_URL@@ : URL de l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : Prénom du collab | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : Nom du collab | ||
+ | * @@DOC_TYPE_DESCRIPTION@@ : Nom du document manquant | ||
+ | * @@DELEGUE@@ : Nom du délégataire | ||
+ | * @@WORKFLOW@@ : Type de workflow sélectionné | ||
+ | * @@START_DATE@@ : Date de début de délégation | ||
+ | * @@END_DATE@@ | ||
+ | |||
+ | **Message informant de la mise à disposition du bulletin de paie** | ||
- | * @@PRENOM_NOM@@ ou @@CONTACT@@ ou @@CONTACT_NAME@@ ou @@COLLABORATEUR@@ : prénom et nom du collaborateur. | + | //Dans le sujet :// |
- | * @@NOM_PRENOM@@ : nom et prénom du collaborateur. | + | |
- | * @@PRENOM@@ : prénom du collaborateur. | + | |
- | * @@NOM@@ : nom du collaborateur. | + | |
- | * @@DATE_DEBUT@@ : date de début de la campagne. | + | |
- | * @@DATE_FIN@@ : date de fin de la campagne. | + | |
- | * @@MOIS_ANNEE@@ : mois en lettres et année. | + | |
- | * @@NOM_CAMPAGNE@@ : date de fin de l' | + | |
- | * @@DESCRIPTION_CAMPAGNE@@ : heure de l' | + | |
- | * @@TYPES_EVALUATIONS@@ : heure de l' | + | |
- | * @@LISTE_EVALUATIONS_MISSIONS@@ : nom et prénom du recruteur 1. | + | |
- | * @@LISTE_EVALUATIONS_RH@@ : nom et prénom du recruteur 2. | + | |
- | * @@LISTE_EVALUATIONS_MISSIONS_AVEC_URL@@ : nom et prénom du recruteur 3. | + | |
- | * @@LISTE_EVALUATIONS_RH_AVEC_URL@@ : liste des noms / prénoms des recruteurs, séparés par une virgule. | + | |
- | * @@NB_EVALUATIONS_MISSIONS@@ : nom et prénom du recruteur 2. | + | |
- | * @@NB_EVALUATIONS_RH@@ : nom et prénom du recruteur 3. | + | |
- | * @@VSA_URL_EVAL_MISSIONS@@ : liste des noms / prénoms des recruteurs, séparés par une virgule. | + | |
- | * @@VSA_URL_EVAL_RH@@ | + | |
- | * @@VSA_URL@@ : nom et prénom du recruteur 3. | + | |
- | * @@VSA_URL_AUTOEVAL@@ : liste des noms / prénoms des recruteurs, séparés par une virgule. | + | |
- | * @@DATE_HEURE_ENTRETIEN@@ : nom et prénom du recruteur 2. | + | |
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ ou @@USER_FULLNAMER@@ : sera remplacé par le prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@PRENOM@@ ou @@FIRSTNAME@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur | ||
+ | * @@NOM@@ ou @@LASTNAME@@ : sera remplacé par le nom du collaborateur | ||
+ | |||
+ | //Dans le corps :// | ||
+ | |||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par l' | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par le prénom et nom du collaborateur | ||
+ | * @@PRENOM@@ | ||
+ | * @@NOM@@: sera remplacé par le nom du collaborateur | ||
+ | * @@VSA_URL_BULLETIN_PAIE@@ : sera remplacé par l'URL Mes informations > Mes bulletins de paie du collaborateur | ||
+ | * @@VSA_URL_PAYSLIP_ENGLISH@@ : Lien en anglais vers le dossier du salarié | ||
+ | * @@MANAGER_RH@@ : sera remplacé par le prénom et nom du manager RH du collaborateur | ||
+ | * @@EMAIL_MANAGER_RH@@ | ||
+ | * @@USER_SIGNATURE@@ : signature e-mail du collaborateur faisant l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Facturation === | ||
+ | **Relance pour non paiement** | ||
+ | * @@CONTACT@@ : récupère le contact de l' | ||
+ | * @@CONTACT_EN@@ : récupère le contact de l' | ||
+ | * @@CUSTOMER_CODE@@ : code du client. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@CUSTOMER_NAME@@ : nom du client. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@RELANCE1_DATE@@ : indique la date de la première relance effectuée pour au moins un facture commune. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@FACTURES@@ : liste les factures et les avoirs concernées par la relance avec leur type, leur numéro et leur montant. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * Possibilité de mettre des affichages conditionnels : | ||
+ | * Test du nombre de relances déjà faites avec une ouverture et fermeture des conditions avec le paramètre @@RELANCE_EMAIL_NB@@, | ||
+ | * Test du nombre de factures concernées avec le paramètre @@FACTURES_NB@@, | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ pour pouvoir ajouter la signature e-mail de la personne faisant l' | ||
+ | |||
+ | **Envoi des factures et avoirs par e-mail** | ||
+ | * @@CONTACT@@ : récupère le contact renseigné dans l' | ||
+ | * @@CONTACT_EN@@ : récupère le contact renseigné dans l' | ||
+ | * @@CUSTOMER_CODE@@ : code du client. Disponible dans le sujet et le contenu. | ||
+ | * @@CUSTOMER_NAME@@ : nom du client. Disponible dans le sujet et le contenu. | ||
+ | * @@MOIS_ANNEES@@ : indique la plage de mois/ | ||
+ | * @@FACTURES@@ : liste les factures et les avoirs sélectionnés avec leur numéro. Exemple : - Facture n°FACT-xxx. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@INVOICES@@ : liste les factures et les avoirs sélectionnés avec leur numéro en langue anglaise. Exemple : - Invoice INV-xxx. Disponible dans le contenu | ||
+ | * @@FACTURES_EN_LIGNE@@ : liste des numéros de factures et d' | ||
+ | * @@NOMS_FICHIERS@@ : liste les noms de fichiers joints relatifs aux factures et avoirs sélectionnés. Exemple : - Facture_FACT-xxx.pdf. Disponible dans le contenu. | ||
+ | * @@ORDER_CUSTOMER_CODE@@ : Récupère la référence client saisie dans le volet d' | ||
+ | * @@EXPEDITEUR@@ : indique le prénom et le nom de l' | ||
+ | * @@ENTITE@@ : indique le nom de l' | ||
+ | |||
+ | |||
- | **Message type pour les rappels aux fournisseurs au sujet de documents à fournir** | ||
+ | === Achats === | ||
+ | **Message pour demander des documents à un fournisseur** | ||
Dans le sujet : | Dans le sujet : | ||
* @@ENTITE@@ ou @@ENTITY@@ : entité légale du collaborateur faisant le rappel manuellement. | * @@ENTITE@@ ou @@ENTITY@@ : entité légale du collaborateur faisant le rappel manuellement. | ||
Ligne 285: | Ligne 538: | ||
* @@LISTE_DOCUMENTS_EXPIRES@@ ou @@LIST_EXPIRED_DOCUMENTS@@ : liste des types de documents manquants et obligatoires. | * @@LISTE_DOCUMENTS_EXPIRES@@ ou @@LIST_EXPIRED_DOCUMENTS@@ : liste des types de documents manquants et obligatoires. | ||
* @@USER_SIGNATURE@@ : signature e-mail du collaborateur faisant l' | * @@USER_SIGNATURE@@ : signature e-mail du collaborateur faisant l' | ||
- | |||
- | **Message type pour les rappels aux commerciaux au sujet de documents à attacher sur leurs affaires** | ||
- | Dans le corps : | ||
- | * @@CONTACT@@ : Nom et prénom du commercial. | ||
- | * @@LISTE_DOCUMENTS_MANQUANTS_PAR_AFFAIRE@@ ou @@LIST_REQUIRED_DOCUMENTS_BY_ORDER@@ : liste des types de documents manquants par Affaire-Client. | ||
- | * @@USER_SIGNATURE@@ : signature e-mail du collaborateur faisant l' | ||
+ | **Envoi des bons de commande aux fournisseurs** | ||
+ | Dans le sujet : | ||
+ | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' | ||
+ | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur. | ||
- | **Message type pour l' | + | Dans le corps : |
- | Dans le sujet : | + | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' |
+ | * @@FOURNISSEUR@@ | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature défini par l' | ||
+ | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le nom et prénom de l' | ||
- | * @@CONTACT@@ : nom et prénom du contact destinataire. | ||
- | * @@CONTACT_PRENOM@@ ou @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : prénom du contact destinataire. | ||
- | * @@CONTACT_NOM@@ ou @@CONTACT_LASTNAME@@ : nom du contact destinataire. | ||
- | * @@CONTACT_CIVIL@@ : civilité (Monsieur ou Madame) du contact destinataire. | ||
- | * @@PROPOSAL_REFERENCE@@ : référence de la proposition | ||
- | * @@PROPOSAL_TITLE@@ : objet de la proposition | ||
- | * @@OPPY_TITLE@@ : objet de l' | ||
- | Dans le corps : | + | **Envoi des informations de paiement aux fournisseurs** |
- | * @@CONTACT@@ | + | Dans le sujet : |
- | * @@CONTACT_PRENOM@@ ou @@CONTACT_FIRSTNAME@@ : prénom du contact destinataire. | + | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l' |
- | * @@CONTACT_NOM@@ ou @@CONTACT_LASTNAME@@ : nom du contact destinataire. | + | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur |
- | * @@CONTACT_CIVIL@@ : civilité (Monsieur ou Madame) du contact destinataire. | + | |
- | * @@PROPOSAL_REFERENCE@@ | + | Dans le corps : |
- | * @@PROPOSAL_TITLE@@ : objet de la proposition | + | * @@ENTITE@@ : sera remplacé par le nom de l'entité associé au fournisseur |
- | * @@OPPY_TITLE@@ : objet de l'opportunité | + | * @@FOURNISSEUR@@ : sera remplacé par le nom du fournisseur |
- | * @@SALES@@ : nom et prénom | + | * @@CONTACT@@ : sera remplacé par le contact défini dans les adresses de contact |
- | * @@SALES_PHONE@@: téléphone professionnel fixe du commercial | + | * @@TOTAL_PAID_AMOUNT_WITH_CURRENCY@@ : sera remplacé par le montant total payé avec l' |
- | * @@SALES_MOBILE@@ : mobile professionnel du commercial | + | * @@PAID_INVOICES_LIST@@ : sera remplacé par la liste des factures, avoirs concernés par le paiement |
- | * @@SALES_EMAIL@@ : adresse e-mail du commercial | + | |
- | * @@EXPIRATION_DATE_HOUR@@ : Date et heure d' | + | |
* @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature défini par l' | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature défini par l' | ||
+ | * @@PAY_DATE@@ : Date de paiement | ||
+ | * @@PAY_MEANS@@ : Moyen de paiement | ||
+ | * @@REFERENCE@@ : Référence du paiement | ||
- | Dans le corps (OBLIGATOIRE) : | ||
- | | + | |
+ | |||
+ | |||
+ | === Vie dans l' | ||
+ | |||
+ | **Message pour souhaiter un anniversaire - Collaborateur concerné** | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | * @@USER_LASTNAME@@ : Nom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_FIRSTNAME@@ : Prénom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_BIRTHDAY@@ : Jour de naissance | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH@@ : Mois de naissance (nombre) | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH_NAME@@ : Mois de naissance (lettres) | ||
+ | * @@USER_AGE@@ : Age du collaborateur | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message pour souhaiter un anniversaire - Personnes autres que le collaborateur concerné** | ||
+ | |||
+ | * @@USER_FULLNAME@@ : Nom et Prénom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_LASTNAME@@ : Nom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_FIRSTNAME@@ : Prénom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_BIRTHDAY@@ : Jour de naissance | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH@@ : Mois de naissance (nombre) | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH_NAME@@ : Mois de naissance (lettres) | ||
+ | * @@USER_AGE@@ : Age du collaborateur | ||
+ | |||
+ | **Message pour rappeler l' | ||
+ | |||
+ | * @@USER_FULLNAME@@ : Nom et Prénom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_LASTNAME@@ : Nom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_FIRSTNAME@@ : Prénom du collaborateur dont c'est l' | ||
+ | * @@USER_BIRTHDAY@@ : Jour de naissance | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH@@ : Mois de naissance (nombre) | ||
+ | * @@USER_BIRTHMONTH_NAME@@ : Mois de naissance (lettres) | ||
+ | * @@USER_AGE@@ : Age du collaborateur | ||
+ | * @@NB_DAY_BEFORE@@ : Nombre de jours dans lequel sera l' | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **Message type pour invitation à une formation du plan** | ||
+ | |||
+ | Dans le sujet : | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par le nom et prénom du ou des collaborateur. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur. | ||
+ | * @@FORMATION_TITRE@@ : sera remplacé par le titre de la formation. | ||
+ | |||
+ | Dans le corps : | ||
+ | |||
+ | * @@FORMATION_TITRE@@ : sera remplacé par le titre de la formation. | ||
+ | * @@FORMATION_DATE_DEBUT@@ : sera remplacé par la date et l' | ||
+ | * @@FORMATION_DATE_FIN@@ : sera remplacé par la date et l' | ||
+ | * @@EMAIL_SIGNATURE@@ : sera remplacé par la signature | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_PRENOM@@ : sera remplacé par le prénom du collaborateur. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR_NOM@@ : sera remplacé par nom du collaborateur. | ||
+ | * @@COLLABORATEUR@@ : sera remplacé par le nom et prénom du ou des collaborateur. | ||
+ | * @@URL_MES_INVITATIONS@@ : sera remplacé par l'URL de la page de Ressources Humaines > Mes Informations > Mes inscription à des formations. | ||