Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_suivis_de_mission [14/02/2020 10:22] – [Le logo dans les modèles] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_suivis_de_mission [04/01/2024 16:45] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paramétrage des modèles de suivis de mission ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits existants liés à cet écran :</color>
+**Activités**
+  * Paramétrage des modèles de suivis de mission
+    * Gérer les modèles de suivis de mission
+   </WRAP>
+ {{:vsa:modeles_suivi_mission.png}}
 Cet écran vous permet de paramétrer vos suivis de mission.
-Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
+Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis dans votre environnement, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
 Si aucun modèle n'est défini sur un suivi de mission, VSA vous permettra quand même de récupérer un pdf générique de votre suivi de mission.
-{{ :vsa:modeles_suivi_mission.png?800 |}}
 ===== Les actions de l'écran =====
 ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de suivis de mission''** \\
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de suivis de mission.
-{{:vsa:modele_suiv_miss_form1.png?400|}}
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un modèle de suivi de mission**
-</WRAP>
+{{:vsa:modele_suiv_miss_form1.png}}
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa: picto_variable_dispo.png}} : **Variables disponibles**
-<WRAP box round>
+Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un suivi de mission.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_suivi.png}}
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de suivis de mission dans la gestion des suivis de mission.
-Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau suivi de mission.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+**Ajouter un logo**
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet supprimer un modèle de suivis de mission s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
-==== Le logo dans les modèles ====
 Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
 Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
+ L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
 La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
 Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :
-  * Liste à puced'ouvrir le .docx
+  * d'ouvrir le .docx
   * d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
   * d'enregistrer le .docx
   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
+**Ajouter une variable**
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====
+Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>.
 Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
 Exemple : [onshow.entity_name]
-**Règles de syntaxe**
+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.
+Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :
 ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
-**Variables génériques**
-[onshow.date_now] : date du jour (jj/mm/aaaa)\\
-[onshow.editor_name_fl] : Prénom nom de la personne qui génère l'édition\\
-[onshow.editor_name_lf] : Nom prénom de la personne qui génère l'édition\\
-[onshow.editor_job] : Fonction de la personne qui génère l'édition\\
-**Suivi de mission**
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-  * [onshow.meeting_location] : localisation du suivi de mission\\
-  * [onshow.meeting_date] : date du suivi de mission (jj/mm/aaaa)\\
+Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
-  * [onshow.meeting_hour_min] : heure (heures et minutes) du rdv de suivi de mission\\
-  * [onshow.mission_content] : contenu de la mission\\
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de suivi de mission</color> : Permet de modifier le modèle existant pour venir par exemple mettre un nouvel attachement.
-  * [onshow.mission_goals] : objectifs de la mission\\
-  * [onshow.meeting_summary] : synthèse du suivi de mission\\
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
-  * [onshow.mission_manager] : nom du manager\\
-  * [onshow.mission_sales] : nom du commercial\\
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-  * [onshow.meeting_contacts] : liste des contacts définis sur le suivi de mission\\
-  * [onshow.mission_user] : nom du collaborateur\\
-  * [onshow.mission_user_code] : autre id du collaborateur\\
-  * [onshow.mission_customer] : nom du client\\
-  * [onshow.mission_order_code] : référence interne de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_order_customer_code] : référence interne de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_order_tab_title] : référence client du volet de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_activity] : activité de la mission\\
-  * [onshow.meeting_history] : historique du suivi de mission (création, mise à jour, transmission)\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager] : Nom Prénom du premier manager opérationnel\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager_lastname] : Nom du premier manager opérationnel\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager_firstname] : Prénom du premier manager opérationnel\\
+  * **Fermer : rendre indisponible** : Vous ne souhaitez plus que ce modèle soit utilisé mais vous souhaitez le conserver.Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau suivi de mission.
+  * **Activer : rendre disponible** : Vous permet de ré activer un modèle existant mais non disponible jusqu'à maintenant.
+  * **Copier le modèle de suivis de mission** : Vous permet d'ajouter un nouveau modèle en repartant d'un paramétrage existant.
+  * **Supprimer le modèle de suivis de mission** : Vous permet de supprimer le modèle de votre environnement.
-**Entité**\\
-  * [onshow.entity_name] : nom de l'entité\\
-  * [onshow.entity_legal_name] : raison sociale de l'entité\\
-  * [onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité\\
-  * [onshow.entity_address_city] : ville de l'adresse de l'entité\\
-  * [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\
-  * [onshow.entity_fax] : numéro de fax\\
-  * [onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\
-  * [onshow.entity_capital] : capital\\
-  * [onshow.entity_siret] : numéro Siret\\
-  * [onshow.entity_siren] : numéro Siren\\
-  * [onshow.entity_rcs] : RCS complet\\
-  * [onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)\\
-  * [onshow.entity_activity_description] : description de l'activité\\
-  * [onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire\\
-  * [onshow.entity_code] : code de l'entité\\
-  * [onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l'entité\\
-  * [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité\\
-  * [onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l'entité\\