Paramétrage des modèles de suivis de mission

Cet écran vous permet de paramétrer vos suivis de mission.

Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.

Si aucun modèle n'est défini sur un suivi de mission, VSA vous permettra quand même de récupérer un pdf générique de votre suivi de mission.

Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]. Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.

La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :

• Liste à puced'ouvrir le .docx
• d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
• d'enregistrer le .docx
• de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour

Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.
Exemple : [onshow.entity_name]

Règles de syntaxe block=w:tr indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.
block=begin;comm=w:p indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.
block=end;comm=w:p indique la fin de la boucle de saut de page.

Variables génériques [onshow.date_now] : date du jour (jj/mm/aaaa)
[onshow.editor_name_fl] : Prénom nom de la personne qui génère l'édition
[onshow.editor_name_lf] : Nom prénom de la personne qui génère l'édition
[onshow.editor_job] : Fonction de la personne qui génère l'édition

Suivi de mission

• [onshow.meeting_location] : localisation du suivi de mission
  
• [onshow.meeting_date] : date du suivi de mission (jj/mm/aaaa)
  
• [onshow.meeting_hour_min] : heure (heures et minutes) du rdv de suivi de mission
  
• [onshow.mission_content] : contenu de la mission
  
• [onshow.mission_goals] : objectifs de la mission
  
• [onshow.meeting_summary] : synthèse du suivi de mission
  
• [onshow.mission_manager] : nom du manager
  
• [onshow.mission_sales] : nom du commercial
  
• [onshow.meeting_contacts] : liste des contacts définis sur le suivi de mission
  
• [onshow.mission_user] : nom du collaborateur
  
• [onshow.mission_user_code] : autre id du collaborateur
  
• [onshow.mission_customer] : nom du client
  
• [onshow.mission_order_code] : référence interne de l'affaire
  
• [onshow.mission_order_customer_code] : référence interne de l'affaire
  
• [onshow.mission_order_tab_title] : référence client du volet de l'affaire
  
• [onshow.mission_activity] : activité de la mission
  
• [onshow.meeting_history] : historique du suivi de mission (création, mise à jour, transmission)
  
• [onshow.mission_order_first_techmanager] : Nom Prénom du premier manager opérationnel
  
• [onshow.mission_order_first_techmanager_lastname] : Nom du premier manager opérationnel
  
• [onshow.mission_order_first_techmanager_firstname] : Prénom du premier manager opérationnel
  

Entité

• [onshow.entity_name] : nom de l'entité
  
• [onshow.entity_legal_name] : raison sociale de l'entité
  
• [onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité
  
• [onshow.entity_address_city] : ville de l'adresse de l'entité
  
• [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone
  
• [onshow.entity_fax] : numéro de fax
  
• [onshow.entity_legal_status] : forme juridique
  
• [onshow.entity_capital] : capital
  
• [onshow.entity_siret] : numéro Siret
  
• [onshow.entity_siren] : numéro Siren
  
• [onshow.entity_rcs] : RCS complet
  
• [onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)
  
• [onshow.entity_activity_description] : description de l'activité
  
• [onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire
  
• [onshow.entity_code] : code de l'entité
  
• [onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l'entité
  
• [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité
  
• [onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l'entité