Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [03/04/2017 09:57] – Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [04/01/2024 11:38] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ====== Paramétrage des types de documents collaborateurs ======
-Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet **Documents** de la fiche d'un collaborateur :
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ress. Humaines** :
+  * Paramètres - Paramétrage des types de documents collaborateurs
+</WRAP>
-{{:vsa:liste_types_docs_collab.png|}}
+Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet **Documents** de la fiche d'un collaborateur ou/et candidat :
-Le bouton VSA_ADD : Ajouter un type de documents permet de créer un nouveau type de document.
+{{:vsa:liste_types_docs_collab.png}}
+\\
+==== Les actions de l'écran ====
+=== Les actions globales ===
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un type de document**
+Permet de créer un type de documents. Voir ci-après le détail de cette action.
+=== Les actions sur chaque ligne ===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier ce type de document</color>
+Permet d’éditer un type de document
+\\
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * **Désactiver le type de documents** : permet de désactiver le type de documents, il n’est plus possible alors de le sélectionner.
+  * **Supprimer ce type de documents** : permet de supprimer définitivement le type de documents.
+==== Ajout / Modifier un type de documents ====
+{{:vsa:ajout_nouveau_type_doc_collab.png}}
+Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :
+   * **Actif :** permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur.
+   * **Code:** correspond au code de référence du type de documents.
+   * **Description :** correspond à la description du type de documents.
+   * **Passeport prévention** : permet de définir si ce type de document est à intégrer dans le disposititf du passeport prévention
+   * **Obligatoire pour les internes/externes :** permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants.
+   * **Internes (hors étrangers) :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes non étrangers
+   * **Internes étrangers :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes étrangers + d'indiquer si ce type de document autorise l'exercice d'une activité salariée
+   * **Externes (sous-traitant):** permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants).
+   * **Candidats**: permet de rendre disponible ce type de documents pour les candidats + d'indiquer su il est obligaotire pour les candidats
+   * **Edition du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à éditer le type de document
+   * **Visibilité du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à accéder à ce type de document