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vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [04/01/2024 11:21] – Céline FREYTAG | vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [04/01/2024 11:38] (Version actuelle) – Céline FREYTAG |
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* **Actif :** permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur. | * **Actif :** permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur. |
* **Code:** correspond au code de référence du type de documents. | * **Code:** correspond au code de référence du type de documents. |
* **Description :** correspond à la description du type de documents. | * **Description :** correspond à la description du type de documents. |
* **Internes :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes (avec la possibilité de ne choisir que les travailleurs étrangers). | * **Passeport prévention** : permet de définir si ce type de document est à intégrer dans le disposititf du passeport prévention |
* **Externes :** permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants). | * **Obligatoire pour les internes/externes :** permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants. |
* **Obligatoire :** permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants. | * **Internes (hors étrangers) :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes non étrangers |
* **Ordre d’affichage :** permet de définir l’ordre de positionnement de ce type de documents dans la liste déroulante "Type de documents" lors de l'ajout d'un document dans un dossier salarié. | * **Internes étrangers :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes étrangers + d'indiquer si ce type de document autorise l'exercice d'une activité salariée |
| * **Externes (sous-traitant):** permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants). |
| * **Candidats**: permet de rendre disponible ce type de documents pour les candidats + d'indiquer su il est obligaotire pour les candidats |
| * **Edition du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à éditer le type de document |
| * **Visibilité du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à accéder à ce type de document |