Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:registre_des_collaborateurs_s_t [26/01/2023 13:59] – [Informations du sous-traitant] Caroline BABRON
+++ vsa:registre_des_collaborateurs_s_t [02/01/2024 12:03] (Version actuelle) – [Onglet : Compétences & expériences] Caroline BABRON
@@ Ligne 33: / Ligne 33: @@
     * Voir les communiqués d'entreprise lus
 </WRAP>
+{{:vsa:reg_st.png}}
 Cet écran présente les collaborateurs sous-traitants actifs ou pas, et permet de gérer pour chacun d'eux des informations professionnelles et personnelles.
-{{:vsa:reg_st.png}}
+===== Les actions de l'écran =====
-<color #F08080>**Les actions de l'écran**</color>\\
+==== Les actions globales ====
-{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche du S/T</color>\\ Permet d'accéder à la fiche du sous-traitant.
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un nouveau collaborateur S/T**
-Voir ci-après le détail de cette fiche.
+{{:vsa:crea_user_st.png}}
-{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier les informations</color>\\ Permet de modifier les informations du sous-traitant.
+Ce formulaire vous permet de créer un nouvel utilisateur sous-traitant. Il est basé sur le même principe que le formulaire de création d'un collaborateur interne. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ce formulaire, cliquer [[vsa:utilisateurs|ici]]
+==== Les actions de masse ====
-Voir ci-après le détail de cette action.\\
+==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche du S/T</color>\\ Permet d'accéder à la fiche du sous-traitant.
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier les informations</color>\\ Permet de modifier les informations du sous-traitant.
 A noter : vous pourrez gérer les informations de vos sous-traitants uniquement si les sous-traitants sont créés en tant qu'utilisateurs.
-===== Fiche d'un sous-traitant =====
+===== Zoom sur la fiche d'un collaborateur sous-traitant =====
 La fiche d'un sous-traitant est une page qui s'ouvre et qui se compose de plusieurs éléments qui sont détaillés plus bas :
@@ Ligne 98: / Ligne 105: @@
 Les profils types sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Profils types</color>
-{{vsa:attribuer_un_profil_type.png}}\\
+{{vsa:picto_profil.png}} **Attribuer un profil type**
 Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer :
@@ Ligne 108: / Ligne 116: @@
 ==== Onglet : Compétences & expériences ====
-Cet onglet permet d'associer compétences, logiciels, langues, etc au sous-traitant, et également de gérer les expériences professionnelles.\\
+Cet onglet permet d'associer compétences, logiciels, langues, etc au sous-traitant, et également de gérer les expériences professionnelles.
-{{:vsa:modifier_les_competences_et_les_autres_attributs.png|}}\\
+{{:vsa:picto_bonhomme_etiquette.png}} **Modifier les compétences et les autres attributs**
 Permet d'ajouter des compétences et d'autres attributs ou de modifier ceux déjà existants. Le formulaire suivant apparaît : \\
 {{:vsa:gestion_des_competences.png|}} \\
@@ Ligne 120: / Ligne 131: @@
   * Le permis de conduire
-**A noter** : Les listes déroulantes sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Référentiels</color>. Alimenter ce référentiel permet d'avoir des données uniques dans l'application et ainsi d'avoir un meilleur matching dans les opportunités et propositions commerciales. \\
+**A noter** : Les listes déroulantes sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Écrans de paramétrages > Référentiels</color>. Alimenter ce référentiel permet d'avoir des données uniques dans l'application et ainsi d'avoir un meilleur matching dans les opportunités et propositions commerciales. \\
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une expérience**
+Permet d'ajouter une expérience. Le formulaire suivant apparaît :
+{{:vsa:creation_d_une_experience.png}}
-{{:vsa:ajouter_une_experience.png|}}\\
-Permet d'ajouter une expérience. Le formulaire suivant apparaît : \\
-{{:vsa:creation_d_une_experience.png|}}\\
 Ce formulaire gère :
   * Le choix de faire apparaître l'expérience dans le CV d'entreprise ou pas. Le CV d'entreprise est paramétrable dans <color  #448FFF>Commercial > Paramètres > Modèles de CV d'entreprise</color>
@@ Ligne 141: / Ligne 155: @@
 Cette liste affiche les certifications futures et passées du collaborateur.
-{{:vsa:ajouter_une_certification.png|}}\\
+{{:vsa:picto_plus.png|}} **Ajouter une certification**
 Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer:
   * La certification concernée depuis le référentiel de certifications (paramétrable dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Référentiels > onglet : Certification</color>
@@ Ligne 156: / Ligne 171: @@
 Cet écran permet de créer et de suivre les actions à mener relatives au sous-traitant.\\
-{{:ajouter_une_action_collaborateur.png}} \\
+{{:picto_plus.png}} **Ajouter une action collaborateur**
 Permet d'ajouter une action collaborateur. Le formumlaire ci-dessous apparaît :
 {{:création_d_une_action_collaborateur.png}} \\
@@ Ligne 172: / Ligne 189: @@
 ===== Onglet : Prêt de matériel =====
-Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur.\\
+Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur.
-{{:vsa:ajouter_un_materiel_en_pret.png|}}\\
-Permet d'ajouter un matériel prêté au collaborateur. Le formulaire ci-dessous apparaît : \\
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un matériel en prêt**
-{{:vsa:ajout_d_un_pret_de_materiel.png|}}\\
+Permet d'ajouter un matériel prêté au collaborateur. Le formulaire ci-dessous apparaît :
+{{:vsa:ajout_d_un_pret_de_materiel.png}}
 Le formulaire gère :
   * Si c'est un matériel appartenant au référentiel de matériel : ce référentiel est paramétrable dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Référentiels de matériels</color>
@@ Ligne 193: / Ligne 214: @@
 ===== Onglet : Documents =====
-Cette liste affiche les documents attachés au dossier du sous-traitant.\\
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un document**
-{{:vsa:ajout_document.png}} \\
-Permet d'ajouter un document. Le formulaire ci-dessous apparaît :
+Cette liste affiche les documents attachés au dossier du sous-traitant. Il affiche aussi tous les documents obligatoires manquants.
-{{:ajout_d_un_document.png}} \\
+{{:ajout_d_un_document.png}}
 Ce formulaire gère :
   * Le type de document : les documents sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de documents collaborateurs</color>
@@ Ligne 210: / Ligne 232: @@
 ===== Onglet : Présence & Affectations =====
+=== Présence dans l'entreprise ===
+Ce tableau permet de recenser les périodes pour lesquelles le collaborateur sous-traitant travaille pour l'entreprise. Les périodes correspondent à celles du tableau des affectations.
+<color #F08080>**ATTENTION**</color> : Dans l'affaire il est important de saisir une date de début et de fin de mission. Si la date de fin n'est pas mentionnée, la présence du sous-traitant est par défaut de 100 ans.\\
+Dès que le collaborateur sous-traitant a une ligne de présence alors il peut saisir du temps dans son CRA sur la période saisie dans l'affaire.\\
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une ligne de présence**
+Permet d'ajouter une ligne de présence sans pour autant que le collaborateur sous-traitant soit affecter à une mission. En lui créant une ligne de présence, il pourra saisir du temps sur son CRA pour un projet interne par exemple.
 === La liste des affectations ===
 La liste des affectations recense l'ensemble des affectations sur lesquelles le collaborateur sous-traitant est positionné. Ces affectations peuvent être aussi bien des propositions commerciales que des affaires.\\
@@ Ligne 226: / Ligne 260: @@
   * Le choix du modèles d'édition du suivi de mission : les modèles sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Activité> Ecrans de paramétrages > Modèles de suivis de missions</color>
-=== Présence dans l'entreprise ===
-Ce tableau permet de recenser les périodes pour lesquelles le collaborateur sous-traitant travaille pour l'entreprise. Les périodes correspondent à celles du tableau des affectations.\\
-**ATTENTION** : Dans l'affaire il est important de saisir une date de début et de fin de mission. Si la date de fin n'est pas mentionnée, la présence du sous-traitant est par défaut de 100 ans.\\
-Dès que le collaborateur sous-traitant a une ligne de présence alors il peut saisir du temps dans son CRA sur la période saisie dans l'affaire.\\
-{{:vsa:ajouter_une_ligne_de_presence.png}} \\
-Permet d'ajouter une ligne de présence sans pour autant que le collaborateur sous-traitant soit affecter à une mission. En lui créant une ligne de présence, il pourra saisir du temps sur son CRA pour un projet interne par exemple.
 ===== Onglet : Satisfaction du collaborateur =====
@@ Ligne 242: / Ligne 270: @@
 ===== Onglet : Suivi de mission =====
+{{:vsa: suivi_mission_st.png}}
 Pour avoir accès à cet onglet, votre groupe de sécurité doit avoir le droit nécessaire.