Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
vsa:registre_des_collaborateurs_s_t [02/01/2024 11:22] – [Les actions globales] Caroline BABRON | vsa:registre_des_collaborateurs_s_t [02/01/2024 12:03] (Version actuelle) – [Onglet : Compétences & expériences] Caroline BABRON |
---|
Les profils types sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Profils types</color> | Les profils types sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Profils types</color> |
| |
{{vsa:attribuer_un_profil_type.png}}\\ | {{vsa:picto_profil.png}} **Attribuer un profil type** |
Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer : | Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer : |
| |
==== Onglet : Compétences & expériences ==== | ==== Onglet : Compétences & expériences ==== |
| |
Cet onglet permet d'associer compétences, logiciels, langues, etc au sous-traitant, et également de gérer les expériences professionnelles.\\ | Cet onglet permet d'associer compétences, logiciels, langues, etc au sous-traitant, et également de gérer les expériences professionnelles. |
{{:vsa:modifier_les_competences_et_les_autres_attributs.png|}}\\ | |
| {{:vsa:picto_bonhomme_etiquette.png}} **Modifier les compétences et les autres attributs** |
| |
Permet d'ajouter des compétences et d'autres attributs ou de modifier ceux déjà existants. Le formulaire suivant apparaît : \\ | Permet d'ajouter des compétences et d'autres attributs ou de modifier ceux déjà existants. Le formulaire suivant apparaît : \\ |
{{:vsa:gestion_des_competences.png|}} \\ | {{:vsa:gestion_des_competences.png|}} \\ |
* Le permis de conduire | * Le permis de conduire |
| |
**A noter** : Les listes déroulantes sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Référentiels</color>. Alimenter ce référentiel permet d'avoir des données uniques dans l'application et ainsi d'avoir un meilleur matching dans les opportunités et propositions commerciales. \\ | **A noter** : Les listes déroulantes sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Écrans de paramétrages > Référentiels</color>. Alimenter ce référentiel permet d'avoir des données uniques dans l'application et ainsi d'avoir un meilleur matching dans les opportunités et propositions commerciales. \\ |
| |
| {{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une expérience** |
| |
| Permet d'ajouter une expérience. Le formulaire suivant apparaît : |
| |
| {{:vsa:creation_d_une_experience.png}} |
| |
{{:vsa:ajouter_une_experience.png|}}\\ | |
Permet d'ajouter une expérience. Le formulaire suivant apparaît : \\ | |
{{:vsa:creation_d_une_experience.png|}}\\ | |
Ce formulaire gère : | Ce formulaire gère : |
* Le choix de faire apparaître l'expérience dans le CV d'entreprise ou pas. Le CV d'entreprise est paramétrable dans <color #448FFF>Commercial > Paramètres > Modèles de CV d'entreprise</color> | * Le choix de faire apparaître l'expérience dans le CV d'entreprise ou pas. Le CV d'entreprise est paramétrable dans <color #448FFF>Commercial > Paramètres > Modèles de CV d'entreprise</color> |
Cette liste affiche les certifications futures et passées du collaborateur. | Cette liste affiche les certifications futures et passées du collaborateur. |
| |
{{:vsa:ajouter_une_certification.png|}}\\ | {{:vsa:picto_plus.png|}} **Ajouter une certification** |
Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer: | Le formulaire qui s'ouvre permet de gérer: |
* La certification concernée depuis le référentiel de certifications (paramétrable dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Référentiels > onglet : Certification</color> | * La certification concernée depuis le référentiel de certifications (paramétrable dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Référentiels > onglet : Certification</color> |
| |
Cet écran permet de créer et de suivre les actions à mener relatives au sous-traitant.\\ | Cet écran permet de créer et de suivre les actions à mener relatives au sous-traitant.\\ |
{{:ajouter_une_action_collaborateur.png}} \\ | |
| {{:picto_plus.png}} **Ajouter une action collaborateur** |
Permet d'ajouter une action collaborateur. Le formumlaire ci-dessous apparaît : | Permet d'ajouter une action collaborateur. Le formumlaire ci-dessous apparaît : |
{{:création_d_une_action_collaborateur.png}} \\ | {{:création_d_une_action_collaborateur.png}} \\ |
===== Onglet : Prêt de matériel ===== | ===== Onglet : Prêt de matériel ===== |
| |
Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur.\\ | Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur. |
{{:vsa:ajouter_un_materiel_en_pret.png|}}\\ | |
Permet d'ajouter un matériel prêté au collaborateur. Le formulaire ci-dessous apparaît : \\ | {{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un matériel en prêt** |
{{:vsa:ajout_d_un_pret_de_materiel.png|}}\\ | |
| Permet d'ajouter un matériel prêté au collaborateur. Le formulaire ci-dessous apparaît : |
| |
| {{:vsa:ajout_d_un_pret_de_materiel.png}} |
Le formulaire gère : | Le formulaire gère : |
* Si c'est un matériel appartenant au référentiel de matériel : ce référentiel est paramétrable dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Référentiels de matériels</color> | * Si c'est un matériel appartenant au référentiel de matériel : ce référentiel est paramétrable dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Référentiels de matériels</color> |
===== Onglet : Documents ===== | ===== Onglet : Documents ===== |
| |
Cette liste affiche les documents attachés au dossier du sous-traitant.\\ | {{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un document** |
{{:vsa:ajout_document.png}} \\ | |
Permet d'ajouter un document. Le formulaire ci-dessous apparaît : | Cette liste affiche les documents attachés au dossier du sous-traitant. Il affiche aussi tous les documents obligatoires manquants. |
{{:ajout_d_un_document.png}} \\ | |
| {{:ajout_d_un_document.png}} |
Ce formulaire gère : | Ce formulaire gère : |
* Le type de document : les documents sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de documents collaborateurs</color> | * Le type de document : les documents sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de documents collaborateurs</color> |
| |
===== Onglet : Présence & Affectations ===== | ===== Onglet : Présence & Affectations ===== |
| |
| === Présence dans l'entreprise === |
| |
| Ce tableau permet de recenser les périodes pour lesquelles le collaborateur sous-traitant travaille pour l'entreprise. Les périodes correspondent à celles du tableau des affectations. |
| |
| <color #F08080>**ATTENTION**</color> : Dans l'affaire il est important de saisir une date de début et de fin de mission. Si la date de fin n'est pas mentionnée, la présence du sous-traitant est par défaut de 100 ans.\\ |
| Dès que le collaborateur sous-traitant a une ligne de présence alors il peut saisir du temps dans son CRA sur la période saisie dans l'affaire.\\ |
| |
| {{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une ligne de présence** |
| |
| Permet d'ajouter une ligne de présence sans pour autant que le collaborateur sous-traitant soit affecter à une mission. En lui créant une ligne de présence, il pourra saisir du temps sur son CRA pour un projet interne par exemple. |
| |
=== La liste des affectations === | === La liste des affectations === |
| |
La liste des affectations recense l'ensemble des affectations sur lesquelles le collaborateur sous-traitant est positionné. Ces affectations peuvent être aussi bien des propositions commerciales que des affaires.\\ | La liste des affectations recense l'ensemble des affectations sur lesquelles le collaborateur sous-traitant est positionné. Ces affectations peuvent être aussi bien des propositions commerciales que des affaires.\\ |
| |
* Le choix du modèles d'édition du suivi de mission : les modèles sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Activité> Ecrans de paramétrages > Modèles de suivis de missions</color> | * Le choix du modèles d'édition du suivi de mission : les modèles sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Activité> Ecrans de paramétrages > Modèles de suivis de missions</color> |
| |
=== Présence dans l'entreprise === | |
Ce tableau permet de recenser les périodes pour lesquelles le collaborateur sous-traitant travaille pour l'entreprise. Les périodes correspondent à celles du tableau des affectations.\\ | |
**ATTENTION** : Dans l'affaire il est important de saisir une date de début et de fin de mission. Si la date de fin n'est pas mentionnée, la présence du sous-traitant est par défaut de 100 ans.\\ | |
Dès que le collaborateur sous-traitant a une ligne de présence alors il peut saisir du temps dans son CRA sur la période saisie dans l'affaire.\\ | |
| |
{{:vsa:ajouter_une_ligne_de_presence.png}} \\ | |
Permet d'ajouter une ligne de présence sans pour autant que le collaborateur sous-traitant soit affecter à une mission. En lui créant une ligne de présence, il pourra saisir du temps sur son CRA pour un projet interne par exemple. | |
===== Onglet : Satisfaction du collaborateur ===== | ===== Onglet : Satisfaction du collaborateur ===== |
| |
| |
===== Onglet : Suivi de mission ===== | ===== Onglet : Suivi de mission ===== |
| |
| {{:vsa: suivi_mission_st.png}} |
| |
Pour avoir accès à cet onglet, votre groupe de sécurité doit avoir le droit nécessaire. | Pour avoir accès à cet onglet, votre groupe de sécurité doit avoir le droit nécessaire. |