vsa:saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra

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vsa:saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra [02/03/2021 17:31] Alexandre PERREvsa:saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra [23/08/2022 16:12] (Version actuelle) Caroline BABRON
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 ===== Sélection du mois à renseigner ===== ===== Sélection du mois à renseigner =====
  
-{{:vsa:2016-06-10_1121.png?direct|}}+{{:vsa:2016-06-10_112.png?direct|}}
  
 Par défaut, l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le dernier moi consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus de la feuille de temps.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier grâce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, cliquez sur l'entonnoir situé à droite de l'écran pour le faire apparaître.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Rafraichir l'affichage.\\  Par défaut, l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le dernier moi consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus de la feuille de temps.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier grâce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, cliquez sur l'entonnoir situé à droite de l'écran pour le faire apparaître.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Rafraichir l'affichage.\\ 
Ligne 44: Ligne 44:
  
 Pour aller vite et éviter de modifier votre planning ligne à ligne, vous pouvez utiliser les actions en masse qui se situent en haut du planning. Pour aller vite et éviter de modifier votre planning ligne à ligne, vous pouvez utiliser les actions en masse qui se situent en haut du planning.
- 
-Pour sélectionner une ligne, cliquez sur la case à cocher au niveau de la colonne :VSA_CB1:. Pour sélectionner toutes les lignes du planning, cliquez sur l'icône :VSA_CB1: en haut du planning au niveau des noms de colonne. 
- 
-Si vous ne sélectionnez aucune ligne, l'application vous proposera une date avec inclusion des jours de weekend et de jours fériés. 
  
 {{:vsa:maj_masse.png}} <color  #DC143C>Mise à jour en masse de lignes</color> : Permet de mettre à jour en masse par ensemble de lignes sélectionnées ou par plage de dates si aucune ligne n'est sélectionnée. {{:vsa:maj_masse.png}} <color  #DC143C>Mise à jour en masse de lignes</color> : Permet de mettre à jour en masse par ensemble de lignes sélectionnées ou par plage de dates si aucune ligne n'est sélectionnée.
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   * Indiquez les nouvelles valeurs pour les lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour.    * Indiquez les nouvelles valeurs pour les lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour. 
-  * Cliquez sur le bouton ''Mettre à jour les lignes'' pour effectuer l'action. +  * Cliquez sur le bouton **Mettre à jour les lignes** pour effectuer l'action. 
  
-**:VSA_ERASER_MASS''Remise à zéro en masse de lignes''**\\ Permet de remettre à zéro en masse par ensemble de lignes sélectionnées ou par plage de dates. Les lignes sont remises au code tiers Inter-contrat : aucune activité.+{{:vsa:bouton_supp_lignes_masse.png}} Permet de remettre à zéro en masse par ensemble de lignes sélectionnées ou par plage de dates. Les lignes sont remises au code tiers Inter-contrat : aucune activité.
  
 Une fenêtre s'ouvre pour cette action. Une fenêtre s'ouvre pour cette action.
Ligne 78: Ligne 74:
 Une fois le choix des lignes à traiter est fait : Une fois le choix des lignes à traiter est fait :
  
-  * Cliquez sur le bouton ''Réinitialiser les lignes'' pour effectuer l'action.+  * Cliquez sur le bouton **Réinitialiser les lignes** pour effectuer l'action.
  
-**:VSA_PLUS''Ajout de lignes supplémentaires''**\\ Permet d'ajouter des lignes supplémentaires à un ou plusieurs des types de lignes sélectionnés.+{{:vsa:bouton_ajout_lignes_masse.png}} Permet d'ajouter des lignes supplémentaires à un ou plusieurs des types de lignes sélectionnés.
  
 Une fenêtre s'ouvre pour cette action. Une fenêtre s'ouvre pour cette action.
Ligne 95: Ligne 91:
  
   * Indiquez les valeurs pour les nouvelles lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour.    * Indiquez les valeurs pour les nouvelles lignes : tiers, mission ou type, description et nombre de jour. 
-  * Cliquez sur le bouton ''Ajouter les lignes'' pour effectuer l'action. +  * Cliquez sur le bouton **Ajouter les lignes** pour effectuer l'action. 
  
 ==== Déclarer des heures supplémentaires ==== ==== Déclarer des heures supplémentaires ====
  
-Vous pouvez déclarer des heures supplémentaires travaillées ou des astreintes en cliquant sur :VSA_TIME''Heures en plus'' en haut du planning.+Vous pouvez déclarer des heures supplémentaires travaillées {{:vsa:bouton_heures_plus_feuille_temps.png}} ou des astreintes {{:vsa:bouton_astreintes_feuille_temps.png}}
  
 Une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire : Une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire :
Ligne 112: Ligne 108:
 Quand des heures supplémentaires ou des astreintes ont été ajoutées, elles apparaissent également au niveau de la journée concernée dans le planning. Vous pouvez les supprimer directement en cliquant sur :VSA_TIME2_TRASH: au niveau de celle-ci. Quand des heures supplémentaires ou des astreintes ont été ajoutées, elles apparaissent également au niveau de la journée concernée dans le planning. Vous pouvez les supprimer directement en cliquant sur :VSA_TIME2_TRASH: au niveau de celle-ci.
  
-===== Impression de vos CRA =====+===== Impression de vos feuilles des temps =====
  
 L'application vous propose plusieurs documents PDF destinés à être imprimés et éventuellement signés par vos clients. L'application vous propose plusieurs documents PDF destinés à être imprimés et éventuellement signés par vos clients.
Ligne 122: Ligne 118:
 Depuis cette boîte, vous pouvez : Depuis cette boîte, vous pouvez :
  
-  * :VSA_DOCUMENT2: **PDF du CRA interne** : récupérer votre compte rendu d'activité interne au format PDF.+  * {{:vsa:picto_cra_interne.png}} **PDF du CRA interne** : récupérer votre compte rendu d'activité interne au format PDF.
  
-  * :VSA_DOCUMENT_GRAY2: **PDF des CRA clients** : récupérer vos feuilles d'activité (à la semaine) et vos comptes rendus d'activité (au mois) client par client, pour les activités faites pour des clients. +  * {{:vsa:picto_cra_client.png}} **PDF des CRA clients** : récupérer vos feuilles d'activité (à la semaine) et vos comptes rendus d'activité (au mois) client par client, pour les activités faites pour des clients. 
  
  
-Au niveau de la colonne Actions, si plusieurs signataires sont disponibles, vous pouvez choisir dans la liste et le document PDF, téléchargeable en cliquant sur :VSA_DOCUMENT_GRAY2_DOWNLOAD:, sera automatiquement renseigné avec le nom du signataire choisi.+Au niveau de la colonne Actions, si plusieurs signataires sont disponibles, vous pouvez choisir dans la liste et le document PDF, téléchargeable en cliquant sur {{:vsa:picto_rouge_pdf_cra.png}}, sera automatiquement renseigné avec le nom du signataire choisi.
  
 Si vous avez travaillé pour un même client sur 2 contrats différents, vous aurez 2 CRA PDF clients disponibles, un par contrat. Vous pouvez décider de tout regrouper dans un seul et même document en cochant les cases des CRA souhaités et en cliquant sur CRA regroupés. Si vous avez travaillé pour un même client sur 2 contrats différents, vous aurez 2 CRA PDF clients disponibles, un par contrat. Vous pouvez décider de tout regrouper dans un seul et même document en cochant les cases des CRA souhaités et en cliquant sur CRA regroupés.
  
-  * :VSA_DOCUMENT_GRAY2_UPLOAD: : télécharger dans l'application des documents électroniques : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l'application, etc. Un email est envoyé à votre manager dès qu'un document est téléchargé par ce biais. +  * {{:vsa:picto_trombone.png}} : télécharger dans l'application des documents électroniques : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l'application, etc. Un email est envoyé à votre manager dès qu'un document est téléchargé par ce biais. 
  
 ===== Validation de votre feuille de temps ===== ===== Validation de votre feuille de temps =====
Ligne 139: Ligne 135:
 Une fois toute votre activité saisie, vous pouvez soumettre pour validation votre feuille de temps. Une fois toute votre activité saisie, vous pouvez soumettre pour validation votre feuille de temps.
  
-  * Cliquez sur le lien :VSA_COMMENT:''Soumettre pour validation''+  * Cliquez sur {{:vsa:cra_soumettre.png|}} 
   * Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire :    * Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire : 
     * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps.      * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. 
-    * Cliquez sur le bouton ''Soumettre''+    * Cliquez sur le bouton **Soumettre**
     * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail.      * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail. 
     * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible.     * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible.
  • vsa/saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra.1614702668.txt.gz
  • Dernière modification : 02/03/2021 17:31
  • de Alexandre PERRE