Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:suivi_rh_-_contrats_de_travail_et_avenants [12/10/2020 11:36] – [Les actions de masse] nco
+++ vsa:suivi_rh_-_contrats_de_travail_et_avenants [22/01/2024 09:36] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ===== Suivi RH - Contrats de travail et avenants =====
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources humaines**
+  * Suivi RH : contrats de travail et avenants
+  * + Gérer les contrats de travail et des avenants
+  * + Voir et gérer les documents attachés aux contrats de travail
+  * + Possibilité d'envoyer un e-mail à un collaborateur pour l'inviter à signer un contrat de travail ou un avenant (1. signature électronique, ou 2. récupération du document, puis envoi du document signé scanné)
+  * Charger en masse des contrats de travail et des avenants
+</WRAP>
 Cette page vous permet de gérer les contrats de travail et les avenants des collaborateurs de façon globale.
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 {{:vsa:suivirh_contrat.png}}
+==== Les actions de l'écran ====
-Pour pouvoir accéder à cette page, vous devrez activer certains droits dans votre groupe de sécurité <color #9E9E9E>//(Administration > Groupe de sécurité > Ressources Humaines)//</color>
+====Les actions globales====
-{{:vsa:suivirh_contrat_droit.png}}
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un contrat de travail**
-<color #F08080>Attention</color> : Un droit restrictif existe et permet de limiter la visibilité des contrat aux seules personnes managées.
+Permet d'ajouter un contrat de travail sur un collaborateur. Le formulaire qui s'affiche est le même que celui disponible dans le dossier RH du collaborateur. Pour savoir comment remplir ce formulaire, cliquez [[vsa:registre_du_personnel|ici]]\\
-==== Les actions globales ====
+{{:vsa: picto_cylindre.png}} **Import de données**
-Depuis cet écran vous pourrez ajouter des nouveaux contrats en cliquant sur {{:vsa:suivirh_contrat_droit_ajout.png}}
+Permet de Charger de contrat de travail et avenant (le droit présenté ci-dessus doit être activé pour voir apparaitre ce pictogramme)
-Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui disponible dans le registre du personnel, onglet contrats et rémunération.
+====Les actions de masse====
-Vous savoir comment remplir ce formulaire, cliquez [[vsa:registre_du_personnel|ici]]
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran
+  * **Exporter dans un fichier zip**: Permet d'exporter les contrats de travail dans un fichier ZIP. Seuls les contrats de travail qui ont un fichier attaché au contrat de travail dans le dossier RH pourront être exportés.
-==== Les actions de masse ====
+====Les actions de ligne====
-Ces actions sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\
-{{:vsa:exporter_les_factures_dans_un_fichier_zip.png}} Permet d'exporter les contrats de travail dans un fichier ZIP. Seuls les contrats de travail qui ont un fichier attaché au contrat de travail dans le dossier RH pourront être exportés.
-==== Les actions de ligne ====
 En fonction des droits de votre groupe de sécurité vous pourrez avoir accès à plus ou moins de ces actions.
-{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier le contrat</color> : Permet de modifier un contrat existant.
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier le contrat</color>\\ Permet de modifier un contrat existant.
-{{:vsa:picto_avenant.png}} <color  #DC143C>Créer un avenant au contrat de travail</color> : Vous permet d'ajouter un avenant à un contrat existant. Un avenant vous permettra, par exemple, de gérer une augmentation de salaire.
+{{:vsa:picto_avenant.png}} <color  #DC143C>Créer un avenant au contrat de travail</color>\\ Vous permet d'ajouter un avenant à un contrat existant. Un avenant vous permettra, par exemple, de gérer une augmentation de salaire.
-{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document </color> : Permet d'attacher par exemple le contrat de travail signé par le collaborateur.
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document </color>\\ Permet d'attacher par exemple le contrat de travail signé par le collaborateur.
 {{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
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   * **Supprimer le contrat** : Permet de supprimer le contrat de travail
+==== Les filtres ====
+{{:vsa:filtre_contrats_de_travail_avenants.png}}
+Vous avez la possibilité de filtrer afin d'afficher les données par :
+  * Entité
+  * Collaborateur (plusieurs choix possibles)
+  * Contrat ou avenant
+  * Date de début de contrat (supérieur ou inférieur à)
+  * Date de fin de contrat (supérieur ou inférieur à)
+  * Date d'arrêtée au (permet d'extraire les contrats/avenants en cours à la date choisie)
+  * Type de contrats
+  * Statut du contrat
+  * Utilisateurs (Tous, actifs ou désactivés)
+==== Pour aller plus loin ====
+L'application donne la possibilié d'envoyer le contrat de travail à vos collaborateurs.\\
+<color #008080>Etape 1 : Envoyer un contrat</color>\\
+Après la complétion du formulaire du contrat de travail, vous pouvez passer le contrat au statut **Envoyé/A signer**.\\
+L'icône {{:vsa:envoyer.png}} apparait. En cliquant dessus, le formulaire ci-dessous s'affiche : \\
+{{:vsa:contrat_pour_signature.png}}\\
+Ce formulaire vous permet ensuite d'envoyer le contrat au collaborateur concerné.
+<color #008080>Etape 2 : Réceptionner le contrat</color>\\
+Une fois que le collaborateur aura signé l'icône {{:vsa:controle_signature.png}} à l'écran de gestion des signatures des promesses d'ambauche, contrats de travail et avenants.\\
+Vous pourrez alors récupérer le contrat signé.