vsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches

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vsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches [11/06/2018 11:41] Clémence CANNEVIEREvsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches [13/06/2018 16:02] (Version actuelle) – [3) Intégration de fiche candidats] Caroline BABRON
Ligne 52: Ligne 52:
 Une tâche peut être relative à : Une tâche peut être relative à :
   * rien   * rien
-  * une affaire 
-  * une opportunité 
   * une société(client/prospect), que ce soit compte ou contact   * une société(client/prospect), que ce soit compte ou contact
   * prospect libre   * prospect libre
 +
 +remarque : il n'est pas possible de créer une tache en lien avec un affaire, proposition ou opportunité.
  
 S’il n’y a aucune correspondance entre les adresses mails trouvées et les adresses mails associées aux comptes, contacts déclarés dans votre environnement, la tâche ne sera relative à rien. S’il n’y a aucune correspondance entre les adresses mails trouvées et les adresses mails associées aux comptes, contacts déclarés dans votre environnement, la tâche ne sera relative à rien.
Ligne 63: Ligne 63:
 __**Points notables :**__ __**Points notables :**__
   * Le contenu du mail sera inséré dans le champ description de la tâche   * Le contenu du mail sera inséré dans le champ description de la tâche
-  * Tout les documents joints au mail seront mis en attachement de la tâche+  * Tous les documents joints au mail seront mis en attachement de la tâche
   * Les alertes ne sont pas activées   * Les alertes ne sont pas activées
   * La tâche à une priorité Normale   * La tâche à une priorité Normale
Ligne 69: Ligne 69:
   * La date de début et de fin de tâche sont son jour de création   * La date de début et de fin de tâche sont son jour de création
  
 +{{ :vsa:integration_tache_1.png? |}}
 +{{ :vsa:integration_tache_1b.png? |}}
 +{{ :vsa:integration_tache_2.png? |}}
  
 ====== 2) Intégration d’opportunité ====== ====== 2) Intégration d’opportunité ======
Ligne 78: Ligne 81:
 Vous devez définir chacun de ces paramètres afin que le système crée des opportunités lorsqu’un mail est envoyé à l’adresse mail que vous aurez défini. Vous devez définir chacun de ces paramètres afin que le système crée des opportunités lorsqu’un mail est envoyé à l’adresse mail que vous aurez défini.
  
-Le créateur de l’opportunité sera l’utilisateur correspondant à l’expéditeur du mail, il sera aussi le commercial en charge de la tâche.+Le créateur de l’opportunité sera l’utilisateur correspondant à l’expéditeur du mail, il sera aussi le commercial en charge de celle-ci.
  
 Une opportunité peut être attachée à un compte client, prospect ou bien à un contact prospect libre.  Une opportunité peut être attachée à un compte client, prospect ou bien à un contact prospect libre. 
  
-Le système vérifie que les adresses mails trouvées correspondent aux adresses mais associées aux comptes, contacts. Si aucune correspondance n’est trouvée, aucune opportunité ne sera créée.+Le système vérifie que les adresses mails trouvées correspondent aux adresses mails associées aux comptes, contacts. Si aucune correspondance n’est trouvée, aucune opportunité ne sera créée.
  
 __**Points notables :**__ __**Points notables :**__
Ligne 90: Ligne 93:
   * La date de fin prévisionnelle est fixée à +sept jours de la date de création   * La date de fin prévisionnelle est fixée à +sept jours de la date de création
   * L’entité de rattachement de l’opportunité sera l’entité du commercial en charge de la tâche   * L’entité de rattachement de l’opportunité sera l’entité du commercial en charge de la tâche
 +
 +{{ :vsa:integration_opporunite_1.png? |}}
 +{{ :vsa:integration_opportunite_2.png? |}}
 +
  
  
Ligne 108: Ligne 115:
   * l’origine du candidat   * l’origine du candidat
   * l’utilisateur de substitut dans le cas ou l’expéditeur n’est pas reconnu comme un des utilisateurs de votre environnement   * l’utilisateur de substitut dans le cas ou l’expéditeur n’est pas reconnu comme un des utilisateurs de votre environnement
 +
 +{{ :vsa:integration_candidat.png? |}}
  
  
  • vsa/zoom_sur_l_automatisation_des_taches.1528710108.txt.gz
  • Dernière modification : 11/06/2018 11:41
  • de Clémence CANNEVIERE