Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug [20/11/2020 17:45] – Caroline BABRON
+++ vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug [23/02/2024 17:10] – Caroline BABRON
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 ===== Zoom sur l'interfaçage avec la plateforme Talentplug® =====
+<WRAP center round important 60%>
+**Le 22/02/2024**\\
+Une MAJ d'une méthode API a été effectuée chez Talentplug et pour laquelle nous n'avons pas reçu les informations.\\
+Cela concerne les offres créées avec un lieu d'intervention à l'étranger ou sans lieu d'intervention. En attendant un correctif, nous vous invitons à créer vos offres avec lieu d'intervention en france. Il faudra ensuite la modifier dans VSA (important de le faire directement après avoir créé l'offre). Et enfin il faudra cliquer sur finaliser pour être redirigé vers Talentplug.\\
+Nos équipes sont mobilisées pour rétablir le lien avec Talentplug au plus vite. \\
+**Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée**.
+</WRAP>
 Vous avez la possibilité d'interfacer votre ERP avec la plateforme de multidiffusion des offres d'emploi; Talentplug®.
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 === ETAPE 1 ===
-Activer un paramètre d'application qui vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Talentplug®.
+Activer un paramètre d'application qui va vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Talentplug®.
-<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet recrutement//</color>
+<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet Add-ons//</color>
-{{ :vsa:talent_plug1.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug1.png}}
 === ETAPE 2 ===
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 <color #9E9E9E>//Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces//</color>
-Une fois ces droits activer, renseigner les accès.
+Une fois ces droits activés, renseigner les accès.
 <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétrage des applications tierces //</color>
-{{ :vsa:talent_plug2.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug2.png}}
 {{:vsa:picto_cle.png}} <color  #DC143C>Gérer les accès </color>   : Vous permet d'initialiser vos accès Talentplug®.
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 {{:vsa:ajout_code_talent.png}} : Vous permet d'ajouter un couple identifiant/mot de passe pour une ou toutes vos entités.
-{{ :vsa:talent_plug3.png?500 |}}
+{{:vsa:talent_plug3.png}}
 Le couple identifiant et mot de passe vous sera envoyé par Talentplug®. Si ce n'est pas le cas, merci de vous rapprocher de votre commercial dédié chez Talentplug®.
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 === ETAPE 3 ===
-**Des paramétrages obligatoires** de certains référentiels seront necessaires pour que l'interfaçage de votre ERP avec Talentplug® se face correctement.
+**Activer un paramètre d'application pour forcer la référence de vos offres d'emploi**
+<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet recrutement > Sous partie offres d'emploi //</color>
+{{:vsa:talent_plug3new.png}}
+. Choisir absolument la référence forcée. Une règle par défaut sera implémentée automatiquement dès lors qu'une nouvelle offre sera créée.
+. Activer le paramètre pour l'intégration des candidats avec un e-mail entrant.
+//<color #18D395>**Option de paramétrage**</color>//  : Il est possible de choisir votre propre règle de numérotation pour les offres d'emplois. Merci de contacter le support pour la mise en place de cette option et les explications des règles de numérotation possibles.
+=== ETAPE 4 ===
+**Paramétrer le statut de vos candidats et offres d'emploi par défaut**
+<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet E-mails > Adresses mail pour intégration d'une fiche candidat //</color>
+{{:vsa:talent_plug4new.png.}}
+{{:vsa:talent_plug5new.png}}
+=== ETAPE 5 ===
+**Des paramétrages de certains référentiels sont fortement conseillés** afin que l'interfaçage de votre ERP avec Talentplug® se face correctement.
 Il vous est conseillé de définir une personne pour effectuer ces paramétrages afin d'éviter des conflits ou des modifications involontaires. Les modules Recrutement et Ressources Humaines sont concernés par ces paramétrages.
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 <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet fonctions //</color>
-{{ :vsa:talent_plug4.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug4.png}}
 Dans le formulaire d'ajout ou de modification d'une fonction, il vous sera demandé de lié l'intitulé de votre fonction avec le référentiel proposé par Talentplug®.
-{{ :vsa:talent_plug5.png?500 |}}
+{{:vsa:talent_plug5.png}}
 Pour vous assurer que le lien ERP/Talentplug® soit bien effectué, une nouvelle colonne a été ajoutée.
-{{ :vsa:talent_plug6.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug6.png}}
 **<color #F08080>Paramétrage du référentiel de niveaux d'études</color>**
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 <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet niveau d'études//</color>
-{{ :vsa:talent_plug7.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug7.png}}
 Le paramétrage fonctionne exactement comme celui des fonctions vu précédemment.
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 A la fin du formulaire des types de contrats de travail, il vous sera demandé de venir associer vos types de contrats au référentiel Talentplug®
-{{ :vsa:talent_plug8.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug8.png}}
 Si vous avez plusieurs types de CDD ou CDI, pensez à tous les paramétrer.
-=== ETAPE 4 ===
+=== ETAPE 6 ===
 Permettre aux collaborateurs de pouvoir créer des offres d'emploi en lien avec Talentplug®.
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 Une fois l'offre créée, cliquer sur {{:vsa:loupe.png}}
-{{ :vsa:talent_plug9.png?800 |}}
+{{:vsa:talent_plug9.png}}
 Puis aller dans l'onglet TALENTPLUG.
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 Cette phase permet un contrôle pour s'assurer que tous les éléments pourront s'intégrer correctement dans Talentplug®.
-{{ :vsa:talent_plug11.png?500 |}}
+{{:vsa:talent_plug11.png}}
 Une fois les éléments initialisés, la pastille VSA passe en vert et vous permet d'activer les actions suivantes à réaliser.
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 Cliquer sur {{vsa:talent_plug14.png}}
-Cette phase, vous permet de mettre à jour le statut délivré par Talentplug® si jamais le batch n'a pas fonctionné. Cette action vous permet d'afficher les phases suivantes.
+Cette phase, vous permet de mettre à jour le statut délivré par Talentplug® si jamais le batch n'a pas encore récupéré les infos (celui-ci est automatique pour une exécution du lundi au vendredi à 10,12 et 16h)
+Cette action vous permet d'afficher les phases suivantes.
+=== ETAPE 3 ===
+**Actions complémentaires depuis VSA.**
+{{vsa:talent_plug16.png}}
+Cliquer sur {{vsa:talent_plug17.png}} : Cette action vous permet d'aller modifier l'offre dans Talentplug® .
+**IMPORTANT** : Vous devrez venir modifier l'offre dans VSA si vous souhaitez aussi impacter les informations dans votre environnement.
+Cliquer sur {{vsa:talent_plug18.png}} : Cette action vous permet de remettre en avant une offre sur les jobboards.
+**ATTENTION** : La republication engendre des consommations de crédit (Renseignez vous auprès de Talentplug® pour connaitre les modalités)
+Cliquer sur {{vsa:talent_plug19.png}} : Cette action vous permet de supprimer les offres de tous les jobboards.
+==== Intégration des candidats ====
+Lorsqu'un candidat postule sur un job-board, un e-mail automatique est réceptionné par VSA. Cet e-mail contient la candidature et les documents attachés par le candidat.
+L'e-mail est traité et permet de créer une nouvelle fiche candidat dans l'écran de suivi des candidats. (pour plus d'infos sur le fonctionnement, vous pouvez consulter l'écran [[vsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches|]])
+Pour que cela fonctionne, assurez-vous que l'adresse e-mail d'intégration des candidatures est bien unique et propre à chaque offre d'emploi.
+Vous pouvez activer des paramètres d'application permettant de générer une référence unique d'offre d'emploi (avec une règle de numérotation) et de créer automatiquement l'adresse e-mail d'intégration des candidatures à partir de cette référence unique :
+{{vsa:ref_OE.png}}