Zoom sur l'interfaçage avec Provigis® [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
===== Zoom sur l'interfaçage avec Provigis® =====

Vous avez la possibilité d’interfacer votre ERP avec la solution de conformité fournisseurs : Provigis®

Un abonnement complémentaire à Provigis® sera nécessaire. 

<color #FF4755> **IMPORTANT** : </color> 


  * Vous devez **impérativement** préciser à Provigis® que vous êtes un client VSA/VSP de la société Veryswing pour qu'un lien technique soit fait entre votre environnement et la plateforme Provigis®
  * La connexion effectuée entre votre environnement et Provigis® n'est pas compatible avec l'utilisation d'un environnement Sandbox. Ainsi si vous essayez de vous connecter avec votre ID Provigis, un message d'erreur apparaitra pour vous dire qu'il n'est pas valide. 

{{:vsa:ecran_provigis.png}}



==== Principe de fonctionnement ====
Faites remonter les documents fournisseurs existants dans Provigis® dans votre dossier fournisseur/sous-traitant de votre ERP. 

==== Les paramétrages à effectuer dans votre ERP ====
Plusieurs étapes sont nécessaires pour que l’interfaçage puisse se faire. 

=== ETAPE 1 ===
Activer un paramètre d'application qui va vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Provigis®.
<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet Add-ons//</color>

{{ :vsa:provigis1.png?500 }}

=== ETAPE 2 ===

Renseigner dans VSA, vos accès qui vous seront envoyés par Provigis®. Il s'agit du Provigis ID. 

<color #FF4755> **RAPPEL** : </color> Si lors de la phase de vente avec Provigis® vous n'avez pas précisé que vous étiez client VSA/VSP, vous aurez le message d'erreur ci-dessous qui vous empechera toute connexion 

{{ :vsa:id_provigis_out.png?500 }}

Il vous est conseillé de demander à l'administrateur de votre ERP de gérer cette phase de paramétrage. 

Des droits seront à ajouter dans son groupe de sécurité. 

<color #9E9E9E>//Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces//</color>

Une fois ces droits activés, renseigner les accès. 

<color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétrage des applications tierces //</color>

{{ :vsa: provigis2.png?500 }}

{{:vsa:picto_cle.png}} <color  #DC143C>Gérer les accès </color>   : Vous permet d'initialiser vos accès Provigis®.

{{:vsa:ajout_code_talent.png}} : Vous permet d'ajouter votre Provigis ID 

Ce ID est unique pour toute votre structure, ainsi **toutes entités** sera sélectionné par défaut. 

<WRAP center round important 60%>
**Process avec PROVIGIS®**
  - Récupéré l'ID auprès de Provigis®. Si vous ne l'avez pas, merci de vous rapprocher de votre commercial dédié chez Provigis®.
  - OBLIGATOIRE : Une fois cet ID communiqué, vous devez rappeler à votre contact PROVIGIS® d'activer vos accès. Si cela n'est pas fait côté PROVIGIS, un message d'erreur apparaitra dans votre environnement VSA/VSP pour vous dire que l'ID n'est pas autorisé et vous serez bloqué. 
</WRAP>



=== ETAPE 3 ===

Activez les droits dans les groupes de sécurité des personnes qui pourront accéder aux documents remontés par Provigis®.

<WRAP box round>
<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
Commercial :
  * + Gérer les éléments du sous-traitant remontés par Provigis
  * + Gérer les éléments du fournisseur remontés par Provigis
</WRAP> 

=== ETAPE 4 ===

Assurez-vous que tous les dossiers de vos fournisseurs et sous-traitants comportent un SIRET. 

C’est l’élément indispensable qui permettra de faire le mapping entre votre ERP et Provigis®.

==== Informations remontées par Provigis®====

Une fois tout le paramétrage précédent effectué, tous les éléments remonteront automatiquement de Provigis® dans votre environnement. 

Si des documents existent dans Provigis®, ils seront automatiquement remontés dans cet onglet où vous pourrez les télécharger. 

4 statuts seront remontés en fonction de leurs états dans Provigis® :
  * Non vérifié  : Non vérifié par Provigis®
  * Périmé ou invalide : Le document n’est pas valide 
  * Vérifié : Vérifié par Provigis®
  * Manquant : Non présent dans Provigis®