vsa:zoom_sur_les_workflows

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision		 Révision précédente
vsa:zoom_sur_les_workflows [18/07/2017 17:04] – [Lien entre paramétrage et groupes de sécurité] Clémence CANNEVIEREvsa:zoom_sur_les_workflows [19/09/2022 09:36] (Version actuelle) – Caroline BABRON
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Zoom sur le paramétrage des workflows ====== ====== Zoom sur le paramétrage des workflows ======
  
-L'application propose 3 sortes de workflows qu'il est nécessaire de paramétrer : +L'application propose 9 types de workflows qu'il est nécessaire de paramétrer :
-  * Les notes de frais+
   * Les absences   * Les absences
 +  * Les demandes d'avances sur frais
 +  * Les demandes de déplacement
 +  * Demandes de formation
 +  * Les notes de frais
 +  * Les notes de frais sur d'autres entités légales
 +  * Le télétravail
   * Les compte-rendus d'activité mensuel   * Les compte-rendus d'activité mensuel
 +  * La validation de factures fournisseurs //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//
 +  * La validation de rémunérations variables //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//
 +  * La validation des véhicules personnels
  
-Une 4ème sorte de workflow existe, il s'agit des validations par mission. Ce mode validation remplace la validation des compte-rendus d'activité par une validation à la ligne de CRA : mission et activité/projet interne.+Un type de workflow spécifique existe pour les validations par mission //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//. Ce mode validation remplace la validation des compte-rendus d'activité par une validation à la ligne de CRA : mission et activité/projet interne.
  
 Chaque workflow peut être configuré avec 1 ou 2 niveaux de validation. Chaque workflow peut être configuré avec 1 ou 2 niveaux de validation.
 Différentes options permettent d'affiner le paramétrage. Différentes options permettent d'affiner le paramétrage.
  
-Le paramétrage des workflows se fait depuis Administration > Paramètres > Workflows.+Le paramétrage des workflows se fait depuis <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Workflows.</color>
  
 Le paramétrage se fait entité par entité. Le paramétrage se fait entité par entité.
  
-{{ :vsa:parametres_workflows.png}}+{{:vsa:parametres_workflows.png}} 
 + 
 + 
 +**Spécificité pour les achats** 
 + 
 +Un dernier type de workflow est paramétrable pour les demandes d'achat. Celui-ci se fait depuis <color  #448FFF>Achats > Ecrans de paramétrage > Workflow</color>
  
 ===== Paramétrage d'un workflow ===== ===== Paramétrage d'un workflow =====
Ligne 31: Ligne 44:
 === Choix des validateurs si plusieurs sont proposés === === Choix des validateurs si plusieurs sont proposés ===
  
-Cochez l'option "Tous les validateurs proposés sont obligatoirement sélectionnés lors des demandes de validation. Si cette case est décochée, le collaborateur aura le choix entre 1 ou plusieurs validateurs de la liste.", ainsi le choix ne sera pas possible si plusieurs validateurs sont trouvés. Ils recevront tous la demande de validation. +Cochez l'option "Tous les validateurs proposés sont obligatoirement sélectionnés lors des demandes de validation. Si cette case est décochée, le collaborateur aura le choix entre 1 ou plusieurs validateurs de la liste. 
-Si vous ne cochez pas cette case, l'utilisateur aura le choix du ou des validateurs ciblés si plusieurs sont proposés.+Si vous ne cochez pas cette case, le choix ne sera pas possible si plusieurs validateurs sont trouvés. Ils recevront tous la demande de validation.
  
 === Soumission au manager === === Soumission au manager ===
  
-Cochez la case "Les collaborateurs se voient proposer leur manager comme validateur" si vous souhaitez que l'utilisateur se voir proposer son manager. Il s'agit du manager déterminé soit dans le dossier RH du salarié ou dans l'écran Administration > Utilisateur.+Cochez la case "Les collaborateurs se voient proposer leur manager comme validateur" si vous souhaitez que l'utilisateur se voit proposer son manager. Il s'agit du manager déterminé soit dans le dossier RH du salarié ou dans l'écran Administration > Utilisateur.
  
 Les managers étant assignés à date, le choix se fera dynamiquement en fonction du mois de l'événement à valider : Les managers étant assignés à date, le choix se fera dynamiquement en fonction du mois de l'événement à valider :
Ligne 42: Ligne 55:
   * Pour une demande validation de note de frais ou de compte-rendu d'activité, l'application prendra le manager assigné au premier jour du mois   * Pour une demande validation de note de frais ou de compte-rendu d'activité, l'application prendra le manager assigné au premier jour du mois
  
-Cochez la case "Si un manager est trouvé, il remplace la liste des validateurs de niveau 1 saisie en dur ci-dessus" si vous souhaitez le manager trouvé remplace les autres utilisateurs que l'application pourrait proposer.+Cochez la case "Si un manager est trouvé, il remplace la liste des validateurs de niveau 1 saisie en dur ci-dessus" si vous souhaitez que le manager trouvé remplace les autres utilisateurs que l'application pourrait proposer.
  
 === Commercial ou responsable opérationnel de l'affaire === === Commercial ou responsable opérationnel de l'affaire ===
Ligne 62: Ligne 75:
 == Détermination des validateurs commerciaux ou responsable opérationnel == == Détermination des validateurs commerciaux ou responsable opérationnel ==
  
-L'application peut rechercher dans la saisie des temps du CRA ou de la planification des missions qui sont travaillées et donc les commerciaux ou responsable opérationnels.+L'application peut rechercher dans la saisie des temps du CRA ou de la planification des missions qui sont travaillées et donc les commerciaux ou responsables opérationnels.
  
 Des paramètres permettent de régler le mode de recherche de l'application. Des paramètres permettent de régler le mode de recherche de l'application.
-Allez dans Administration > Paramètres > Application > Onglet "Workflows"+Allez dans <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Application > Onglet "Workflows"</color>
  
 3 paramètres sont disponibles: 3 paramètres sont disponibles:
Ligne 95: Ligne 108:
  
 Choisissez un ou plusieurs utilisateurs. Choisissez un ou plusieurs utilisateurs.
 +
 +Une case vous permet de sélectionner le manager du collaborateur comme observateur des demandes.
 +
 +{{ :vsa:workflows_observateurs.png |}}
  
 ===== Lien entre paramétrage et groupes de sécurité ===== ===== Lien entre paramétrage et groupes de sécurité =====
Ligne 109: Ligne 126:
  
 **Pour chaque écran cité ici, vous pouvez choisir au niveau des droits si :** **Pour chaque écran cité ici, vous pouvez choisir au niveau des droits si :**
-* vous souhaitez conserver le comportement de base : tous les utilisateurs des entités accessibles sont visibles +  * vous souhaitez conserver le comportement de base : tous les utilisateurs des entités accessibles sont visibles. 
-* vous cochez la case "Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les absences des collaborateurs dont ils sont managers": dans ce cas l'utilisateur ne verra que les éléments qui concernent les collaborateurs dont il est manager. +  * vous cochez la case "Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les absences des collaborateurs dont ils sont managers": dans ce cas l'utilisateur ne verra que les éléments qui concernent les collaborateurs dont il est manager. 
-* vous cochez la case "Seules les demandes concernant le collaborateur apparaissent" et l'utilisateur ne verra que les demandes pour lesquelles il a été choisi comme validateur.+  * vous cochez la case "Seules les demandes concernant le collaborateur apparaissent" et l'utilisateur ne verra que les demandes pour lesquelles il a été choisi comme validateur.
  
 ===== Validation par mission ===== ===== Validation par mission =====
  • vsa/zoom_sur_les_workflows.1500390294.txt.gz
  • Dernière modification : 18/07/2017 17:04
  • de Clémence CANNEVIERE