vsa:zoom_sur_les_workflows

Différences

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vsa:zoom_sur_les_workflows [30/06/2020 10:05] ncovsa:zoom_sur_les_workflows [19/09/2022 09:36] (Version actuelle) Caroline BABRON
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 ====== Zoom sur le paramétrage des workflows ====== ====== Zoom sur le paramétrage des workflows ======
  
-L'application propose types de workflows qu'il est nécessaire de paramétrer : +L'application propose types de workflows qu'il est nécessaire de paramétrer :
-  * Les notes de frais+
   * Les absences   * Les absences
-  * Les compte-rendus d'activité mensuel 
-  * Le télétravail 
   * Les demandes d'avances sur frais   * Les demandes d'avances sur frais
 +  * Les demandes de déplacement
 +  * Demandes de formation
 +  * Les notes de frais
 +  * Les notes de frais sur d'autres entités légales
 +  * Le télétravail
 +  * Les compte-rendus d'activité mensuel
 +  * La validation de factures fournisseurs //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//
 +  * La validation de rémunérations variables //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//
   * La validation des véhicules personnels   * La validation des véhicules personnels
  
-Une 7ème type de workflow existe, il s'agit des validations par mission. Ce mode validation remplace la validation des compte-rendus d'activité par une validation à la ligne de CRA : mission et activité/projet interne.+Un type de workflow spécifique existe pour les validations par mission //(nécessite l'activation d'un paramètre d'application)//. Ce mode validation remplace la validation des compte-rendus d'activité par une validation à la ligne de CRA : mission et activité/projet interne.
  
 Chaque workflow peut être configuré avec 1 ou 2 niveaux de validation. Chaque workflow peut être configuré avec 1 ou 2 niveaux de validation.
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 Le paramétrage se fait entité par entité. Le paramétrage se fait entité par entité.
  
-Un dernier type de workflow est paramétrable pour les demandes d'achat. Celui-ci se fait depuis Achats > Ecrans de paramétrage > Workflow+{{:vsa:parametres_workflows.png}} 
 + 
 + 
 +**Spécificité pour les achats**
  
-{{ :vsa:parametres_workflows.png}}+Un dernier type de workflow est paramétrable pour les demandes d'achatCelui-ci se fait depuis <color  #448FFF>Achats > Ecrans de paramétrage > Workflow</color>
  
 ===== Paramétrage d'un workflow ===== ===== Paramétrage d'un workflow =====
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 === Choix des validateurs si plusieurs sont proposés === === Choix des validateurs si plusieurs sont proposés ===
  
-Cochez l'option "Tous les validateurs proposés sont obligatoirement sélectionnés lors des demandes de validation. Si cette case est décochée, le collaborateur aura le choix entre 1 ou plusieurs validateurs de la liste."ainsi le choix ne sera pas possible si plusieurs validateurs sont trouvés. Ils recevront tous la demande de validation+Cochez l'option "Tous les validateurs proposés sont obligatoirement sélectionnés lors des demandes de validation. Si cette case est décochée, le collaborateur aura le choix entre 1 ou plusieurs validateurs de la liste. 
-Si vous ne cochez pas cette case, l'utilisateur aura le choix du ou des validateurs ciblés si plusieurs sont proposés.+Si vous ne cochez pas cette case, le choix ne sera pas possible si plusieurs validateurs sont trouvés. Ils recevront tous la demande de validation.
  
 === Soumission au manager === === Soumission au manager ===
  
-Cochez la case "Les collaborateurs se voient proposer leur manager comme validateur" si vous souhaitez que l'utilisateur se voir proposer son manager. Il s'agit du manager déterminé soit dans le dossier RH du salarié ou dans l'écran Administration > Utilisateur.+Cochez la case "Les collaborateurs se voient proposer leur manager comme validateur" si vous souhaitez que l'utilisateur se voit proposer son manager. Il s'agit du manager déterminé soit dans le dossier RH du salarié ou dans l'écran Administration > Utilisateur.
  
 Les managers étant assignés à date, le choix se fera dynamiquement en fonction du mois de l'événement à valider : Les managers étant assignés à date, le choix se fera dynamiquement en fonction du mois de l'événement à valider :
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   * Pour une demande validation de note de frais ou de compte-rendu d'activité, l'application prendra le manager assigné au premier jour du mois   * Pour une demande validation de note de frais ou de compte-rendu d'activité, l'application prendra le manager assigné au premier jour du mois
  
-Cochez la case "Si un manager est trouvé, il remplace la liste des validateurs de niveau 1 saisie en dur ci-dessus" si vous souhaitez le manager trouvé remplace les autres utilisateurs que l'application pourrait proposer.+Cochez la case "Si un manager est trouvé, il remplace la liste des validateurs de niveau 1 saisie en dur ci-dessus" si vous souhaitez que le manager trouvé remplace les autres utilisateurs que l'application pourrait proposer.
  
 === Commercial ou responsable opérationnel de l'affaire === === Commercial ou responsable opérationnel de l'affaire ===
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 == Détermination des validateurs commerciaux ou responsable opérationnel == == Détermination des validateurs commerciaux ou responsable opérationnel ==
  
-L'application peut rechercher dans la saisie des temps du CRA ou de la planification des missions qui sont travaillées et donc les commerciaux ou responsable opérationnels.+L'application peut rechercher dans la saisie des temps du CRA ou de la planification des missions qui sont travaillées et donc les commerciaux ou responsables opérationnels.
  
 Des paramètres permettent de régler le mode de recherche de l'application. Des paramètres permettent de régler le mode de recherche de l'application.
-Allez dans Administration > Paramètres > Application > Onglet "Workflows"+Allez dans <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Application > Onglet "Workflows"</color>
  
 3 paramètres sont disponibles: 3 paramètres sont disponibles:
  • vsa/zoom_sur_les_workflows.1593504318.txt.gz
  • Dernière modification : 30/06/2020 10:05
  • de nco