Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vse:gestion_-_documents_d_entreprise [01/07/2021 13:39] – créée Caroline BABRON
+++ vse:gestion_-_documents_d_entreprise [19/01/2024 17:36] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ====== Gestion des documents d'entreprise ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>
+**Accueil**
+   * Gestion des documents d'entreprise
+     * Gestion des catégories
+     * Ajouter/modifier un document
+     * Supprimer un document
+     * Visualiser les documents
+       </WRAP>
 Cette page vous permet de gérer tous les documents importants qui seront mis à disposition des collaborateurs (conventions collectives, contrat de mutuelle, process interne...)\\
-{{:vsa:liste_docs_entreprise.png|}}
+{{:vsa:liste_docs_entreprise.png}}
-==== Les actions de l'écran ====
+===== Les actions de l'écran =====
-Plusieurs actions sont disponibles dans cet écran. \\
+Plusieurs actions sont disponibles dans cet écran.
 Afin de gérer au mieux l'ajout de documents dans votre environnement, voici les étapes à respecter:
-  - Gérer les catégories
+{{:vsa:gerer_categorie.png}} **Gérer les catégories**
-  - Ajouter un document
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un document**
-<color  #448FFF>**1. Gérer les catégories**</color>
-Cliquer sur {{:vsa:gerer_categorie.png}} permet d'ajouter de nouvelles catégories ou de modifier/supprimer des catégories existantes.
+===== Gérer les catégories=====
 {{:vsa:liste_catégories_docs.png}}
-** Les actions globales **
+==== Les actions globales ====
-Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquer sur {{:vsa:bouton_ajouter_une_categorie.png}}
+Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquer sur {{:vsa: picto_plus.png}}
 {{:vsa:form_nouvelle_cat.png}}
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   * **Visibilité des documents sur la catégorie** : Définissez ici les groupes de sécurité qui pourront avoir de la visibilité sur des documents rattachés à cette catégorie.
-** Les actions sur chaque ligne **
+==== Les actions sur chaque ligne ====
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la catégorie</color> : Permet de modifier une catégorie existante.
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-**<color #448FFF>2. Ajouter un document</color>**
+=====Ajouter un document d'entreprise=====
-Cliquer sur {{:vsa:ajout_document.png}} pour pouvoir ajouter un nouveau document dans votre environnement.
+Cliquer sur {{:vsa: picto_plus.png}} pour pouvoir ajouter un nouveau document dans votre environnement.
 {{:vsa:ajout_doc_entreprise.png}}
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   * **Date du document** : Il s'agit de la date de création dans l'application
   * **Date d'expiration** : Il s'agit d'une date à partir de laquelle ce document ne sera plus valable
+  * **Suivi de lecture** : Permet d'ajouter un suivi de lecture pour le document d'entreprise
+Si le suivi est activé, un pop-up s'ouvrira avec un lien vers le document pour les collaborateurs n'ayant pas lu le document. Ils pourront alors accuser lecture en cliquant sur le bouton "J'ai lu le document". Vous pourrez par la suite retrouver l'ensemble des suivis de lecture du document dans le [[vsa:rapports_-_suivi_de_lecture_des_documents_d_entreprise]]
   * **Publié sur le tableau de bord** : Pour que les collaborateurs puissent voir les documents sur leur tableau de bord, il faudra cocher la case du formulaire
   * **Fichiers liés** : Ajoutez ici le document que vous souhaitez diffuser
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 ==== Les actions sur chaque ligne ====
-{{:vsa:action_ligne_doc.png}}
  {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le document</color>
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      * //Ré ouvrir un document// : Cette action n'est disponible que si le document a été précédemment archivé. Seule la dernière version est réactivée. Le document est alors republié sur le tableau de bord.
   * **Supprimer le document**
+==== Les actions de masse ====
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran
+  * **Relancer les suivis de lecture en attente**: permet de relancer les collaborateurs n'ayant pas cliqué sur le bouton "J'ai lu le document"