vse:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs

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vse:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [01/07/2021 11:56] – créée Caroline BABRONvse:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [24/08/2021 16:27] (Version actuelle) – Alexandre PERRE
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 ====== Zoom sur la gestion des utilisateurs ====== ====== Zoom sur la gestion des utilisateurs ======
  
-Chaque collaborateur qui doit accéder à l'application ou être affecté à des missions doit obligatoirement avoir un compte utilisateur.+Chaque collaborateur qui doit accéder à l'application ou figurer dans des rapports/extractions doit obligatoirement avoir un compte utilisateur.
  
 La gestion des utilisateurs commence dans l'écran <color  #448FFF>Administration > Utilisateurs</color>. La gestion des utilisateurs commence dans l'écran <color  #448FFF>Administration > Utilisateurs</color>.
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 ===== Entité de rattachement du collaborateur ===== ===== Entité de rattachement du collaborateur =====
  
-{{ :vsa:rattachement_utilisateurs.png?800 |}} +{{ :vse:rattachement_utilisateurs.png?800 |}}
- +
-Au niveau du bloque "Identification", vous devez choisir l'entité de rattachement du collaborateur. +
-Il s'agit de l'entité sur laquelle va porter le coût du collaborateur. +
-Il va également bénéficier du paramétrage lié à cette entité : workflows, sécurité, etc. +
- +
-===== Utilisateur interne ou sous-traitant ===== +
- +
-Dans le formulaire, dans le bloc <color #000080>Identification</color>, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne (salarié de votre entreprise) ou externe (employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant). +
- +
-Si vous choisissez <color #000080>Interne</color> au niveau du paramètre <color #000080>Collaborateur interne ou sous-traitant</color>, vous pourrez après sa création remplir son dossier RH dans le menu <color #000080>Ressources Humaines > Registre du personnel</color>. +
- +
-S'il s'agit d'un sous-traitant, choisissez sa société dans la liste au niveau du paramètre <color #000080>Collaborateur interne ou sous-traitant</color>. +
-Si la société n'existe pas, il est nécessaire de créer ou faire créer la société sous-traitante dans l'écran [[vsa:reception_des_s_t_et_des_reventes|Achats > Sous-traitants]]. +
- +
-Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. +
-Les contacts sous-traitants se gèrent dans [[vsa:reception_des_s_t_et_des_reventes|Achats > Sous-traitants]]. +
- +
- +
-<WRAP center round important 60%> +
-ATTENTION, un utilisateur qui est salarié et qui dispose d'informations RH ne peut plus être transformé en sous-traitant. +
-Vous devez créer un second compte utilisateur. +
-</WRAP>+
  
 +Au niveau du bloc "Identification", vous devez choisir l'entité de rattachement du collaborateur.
 +Il va bénéficier du paramétrage lié à cette entité : workflows, sécurité, etc.
  
 ===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité ===== ===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité =====
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 **Périmètre de sécurité** : Les périmètres de sécurité correspondent à des ensembles d'entités auxquelles accéderont les utilisateurs qui y sont attachés. Pour plus d'informations : [[vsa:perimetres_de_securite|]] \\ **Périmètre de sécurité** : Les périmètres de sécurité correspondent à des ensembles d'entités auxquelles accéderont les utilisateurs qui y sont attachés. Pour plus d'informations : [[vsa:perimetres_de_securite|]] \\
  
-{{ :vsa:gestion_securite.png}}+{{:vse:gestion_securite.png}}
  
 Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs. Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs.
Ligne 55: Ligne 35:
 Pour cela rendez-vous dans <color #000080>Administration > Utilisateurs</color>. Pour cela rendez-vous dans <color #000080>Administration > Utilisateurs</color>.
  
-Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'onglet ci-dessous+Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur les trois points puis sur "Détail de la sécurité de cet utilisateur" :
  
-{{:vsa:detail_secu_utilisateur.png?|}}+{{:vse:detail_secu_utilisateur.png?|}}
  
 Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne.
 A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule transparente, que le droit est inaccessible. A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule transparente, que le droit est inaccessible.
  
-{{:vsa:matrice_utilisateurs.png?|}} \\+{{:vse:matrice_utilisateurs.png?|}} \\
  
 Vous pouvez aussi afficher une matrice entre différents groupes de sécurité. Cela permet de pouvoir comparer différents groupes de sécurité et d'affiner les groupes concernés. Vous pouvez aussi afficher une matrice entre différents groupes de sécurité. Cela permet de pouvoir comparer différents groupes de sécurité et d'affiner les groupes concernés.
  
-{{:vsa:matrices_des_groupes_de_secu.png?800 |}}+{{:vse:matrices_des_groupes_de_secu.png?800 |}}
  
 {{:vsa:matrice_groupe.png}} {{:vsa:matrice_groupe.png}}
  • vse/zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs.1625133392.txt.gz
  • Dernière modification : 01/07/2021 11:56
  • de Caroline BABRON