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| vse:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [26/07/2021 15:28] – Émilie CHARLERY | vse:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [24/08/2021 16:27] (Version actuelle) – Alexandre PERRE |
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| Au niveau du bloc "Identification", vous devez choisir l'entité de rattachement du collaborateur. | Au niveau du bloc "Identification", vous devez choisir l'entité de rattachement du collaborateur. |
| Il va bénéficier du paramétrage lié à cette entité : workflows, sécurité, etc. | Il va bénéficier du paramétrage lié à cette entité : workflows, sécurité, etc. |
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| ===== Utilisateur interne ou sous-traitant ===== | |
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| Dans le formulaire, dans le bloc <color #000080>Identification</color>, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne (salarié de votre entreprise) ou externe (employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant). | |
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| Si vous choisissez <color #000080>Interne</color> au niveau du paramètre <color #000080>Collaborateur interne ou sous-traitant</color>, vous pourrez après sa création remplir son dossier RH dans le menu <color #000080>Ressources Humaines > Registre du personnel</color>. | |
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| S'il s'agit d'un sous-traitant, choisissez sa société dans la liste au niveau du paramètre <color #000080>Collaborateur interne ou sous-traitant</color>. | |
| Si la société n'existe pas, il est nécessaire de créer ou faire créer la société sous-traitante dans l'écran [[vsa:reception_des_s_t_et_des_reventes|Achats > Sous-traitants]]. | |
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| Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. | |
| Les contacts sous-traitants se gèrent dans [[vsa:reception_des_s_t_et_des_reventes|Achats > Sous-traitants]]. | |
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| <WRAP center round important 60%> | |
| ATTENTION, un utilisateur qui est salarié et qui dispose d'informations RH ne peut plus être transformé en sous-traitant. | |
| Vous devez créer un second compte utilisateur. | |
| </WRAP> | |
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| ===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité ===== | ===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité ===== |
| **Périmètre de sécurité** : Les périmètres de sécurité correspondent à des ensembles d'entités auxquelles accéderont les utilisateurs qui y sont attachés. Pour plus d'informations : [[vsa:perimetres_de_securite|]] \\ | **Périmètre de sécurité** : Les périmètres de sécurité correspondent à des ensembles d'entités auxquelles accéderont les utilisateurs qui y sont attachés. Pour plus d'informations : [[vsa:perimetres_de_securite|]] \\ |
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| {{ :vsa:gestion_securite.png}} | {{:vse:gestion_securite.png}} |
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| Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs. | Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs. |
| Pour cela rendez-vous dans <color #000080>Administration > Utilisateurs</color>. | Pour cela rendez-vous dans <color #000080>Administration > Utilisateurs</color>. |
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| Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'onglet ci-dessous | Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur les trois points puis sur "Détail de la sécurité de cet utilisateur" : |
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| {{:vse:detail_secu_utilisateur.png?|}} | {{:vse:detail_secu_utilisateur.png?|}} |