| Prochaine révision | Révision précédente |
| vse:zoom_sur_les_attributions_des_indemnites_repas [01/07/2021 11:58] – créée Caroline BABRON | vse:zoom_sur_les_attributions_des_indemnites_repas [07/12/2022 15:35] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES |
|---|
| | **[[https://youtu.be/0UIfkkjX9Hs|Visionner le webinar enregistré "La gestion des indemnités repas"]]** |
| | |
| | //__Durée :__ 21 min. 46 sec.// |
| | |
| ===== Zoom sur l'attribution des indemnités repas ===== | ===== Zoom sur l'attribution des indemnités repas ===== |
| |
| <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ | <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ |
| **Activités** | **Activités** |
| * Gestion des ordres de mission | |
| * Paramétrage des rubriques internes | * Paramétrage des rubriques internes |
| * Gérer les rubriques internes | * Gérer les rubriques internes |
| * Paramétrage des types de frais (NDF) | * Paramétrage des types de frais (NDF) |
| * Paramétrage des catégories d'absences | * Paramétrage des catégories d'absences |
| **Achats** | |
| * Factures des fournisseurs | |
| * Réceptionner une facture d'un fournisseur, gérer les liens avec les factures clients et attacher des documents | |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| VSA permet de pré calculer le nombre d’indemnités repas que vous devez verser chaque mois à vos salariés. Vous pouvez aussi mettre en place un workflow de validation qui permettra d’émettre une feuille d'émargement contenant les signatures électroniques de vos salariés pour chaque nombre d'indemnités reçues. | L'application permet de pré calculer le nombre d’indemnités repas que vous devez verser chaque mois à vos salariés. Vous pouvez aussi mettre en place un workflow de validation qui permettra d’émettre une feuille d'émargement contenant les signatures électroniques de vos salariés pour chaque nombre d'indemnités reçues. |
| |
| ===== Le paramétrage ===== | ===== Le paramétrage ===== |
| **<color #008000>Nombre fixe chaque mois:</color>** Le nombre est fixé chaque mois par la personne en charge des attributions d’indemnités repas.\\ | **<color #008000>Nombre fixe chaque mois:</color>** Le nombre est fixé chaque mois par la personne en charge des attributions d’indemnités repas.\\ |
| \\ | \\ |
| **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M-2 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribuer en fonction du CRA (Timesheet, Feuille de temps) du mois M-2 du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte le CRA du mois d'avril.//\\ | **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M-2 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribuer en fonction de la déclaration de temps (Timesheet, Feuille de temps) du mois M-2 du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte la déclaration de temps du mois d'avril.//\\ |
| \\ | \\ |
| **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M-1 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribuer en fonction du CRA (Timesheet, Feuille de temps) du mois M-1 du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte le CRA du mois de mai.//\\ | **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M-1 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribuer en fonction de la déclaration de temps (Timesheet, Feuille de temps) du mois M-1 du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte la déclaration de temps du mois de mai.//\\ |
| \\ | \\ |
| **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribué en fonction du CRA (Timesheet, Feuille de temps) du mois M du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte le CRA du mois de juin.//\\ | **<color #008000>Basée sur l'activité du mois M :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas à distribué en fonction de la déclaration de temps (Timesheet, Feuille de temps) du mois M du collaborateur. //Exemple : Pour le mois de juin VSA prendra en compte la déclaration de temps du mois de juin.//\\ |
| \\ | \\ |
| **<color #008000>Jours ouvrés mois M, régularisation M-1 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas a distribuer en fonction du nombre de jours ouvrés du mois et on vient enlever tout ce qui est lié à l'activité du mois d'avant (absences, ou autres éléments qui viendraient enlever des indemnités repas : ordre de mission, télétravail, note de frais, factures d'achat, invitation repas, rubrique interne) | **<color #008000>Jours ouvrés mois M, régularisation M-1 :</color>** VSA calcul automatiquement le nombre d’indemnités repas a distribuer en fonction du nombre de jours ouvrés du mois et on vient enlever tout ce qui est lié à l'activité du mois d'avant (absences, ou autres éléments qui viendraient enlever des indemnités repas : ordre de mission, télétravail, note de frais, factures d'achat, invitation repas, rubrique interne) |
| |
| === Le paramétrage du module Activité=== | === Le paramétrage du module Activité=== |
| |
| * **Les ordres de missions** : <color #448FFF>//Activité > Gestion > Ordres de missions//</color> | |
| {{ :vsa:odm_indemnite_repas.png}}\\ | |
| Lorsque vous complétez un ODM, vous pouvez préciser dans la rubrique des frais si sous souhaitez déduire une indemnité repas lors de la déclaration d’un frais lié à l’ODM.\\ | |
| Lorsque le collaborateur saisie sa mission dans son CRA, il doit cocher la case "frais ODM". Si les frais déduisent une indemnité repas, alors à chaque fois que la case sera cochée, une indemnité est déduite.\\ | |
| |
| * **Les rubriques internes** : <color #448FFF>//Activité > Paramètres > Rubriques internes//</color> | * **Les rubriques internes** : <color #448FFF>//Activité > Paramètres > Rubriques internes//</color> |
| {{:vsa:ri_indemnites_repas.png}}\\ | {{:vsa:ri_indemnites_repas.png}}\\ |
| Lorsque vous créez votre référentiel de rubriques internes, vous pouvez choisir quelles rubriques doivent déduire des indemnités repas lorsqu’elles sont utilisées dans le CRA.\\ | Lorsque vous créez votre référentiel de rubriques internes, vous pouvez choisir quelles rubriques doivent déduire des indemnités repas lorsqu’elles sont utilisées dans la déclaration de temps.\\ |
| //Notez qu’il n’est pas nécessaire de cocher cette case pour les activités inter-contrat et En dehors de l’entreprise qui retirent d’office des indemnités repas.// | //Notez qu’il n’est pas nécessaire de cocher cette case pour les activités inter-contrat et En dehors de l’entreprise qui retirent d’office des indemnités repas.// |
| |
| |
| === Le paramétrage du module Achat === | |
| |
| * **Factures d'achats** : <color #448FFF>//Achats > Factures d'achats//</color> | |
| {{:vsa:achat_indemnites_repas.png}}\\ | |
| Vous pouvez déclarer une facture d’achat comme facture de repas. Dans ce cas, pour chaque collaborateur invité l’application déduira une indemnité repas. | |
| |
| ===== L'attribution des indemnités repas ===== | ===== L'attribution des indemnités repas ===== |
| Les actions de masse sont disponible en sélectionnant au moins une ligne. | Les actions de masse sont disponible en sélectionnant au moins une ligne. |
| |
| {{:vsa:fixer_ir.png}} Permet de fixer un nombre manuellement ou valider le nombre calculé par VSA. Vous pouvez aussi soumettre et avertir le collaborateur. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter un commentaire pour cette action de changement manuel.\\ | {{:vsa:fixer_ir.png}} Permet de fixer un nombre manuellement ou valider le nombre calculé par l'application. Vous pouvez aussi soumettre et avertir le collaborateur. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter un commentaire pour cette action de changement manuel.\\ |
| {{:vsa:soumette_ir.png}} Permet de soumettre ce nombre d’indemnités repas au collaborateur. Il reçoit un email lui précisant de bien vouloir accuser réception de ces indemnités repas.\\ | {{:vsa:soumette_ir.png}} Permet de soumettre ce nombre d’indemnités repas au collaborateur. Il reçoit un email lui précisant de bien vouloir accuser réception de ces indemnités repas.\\ |
| {{:vsa:generer_feuille_ir.png}} Permet de générer une feuille d'émargement. Si certaines distributions sont approuvés par des collaborateurs la feuille d'émargement comportera une signature électronique pour ces collaborateurs.\\ | {{:vsa:generer_feuille_ir.png}} Permet de générer une feuille d'émargement. Si certaines distributions sont approuvés par des collaborateurs la feuille d'émargement comportera une signature électronique pour ces collaborateurs.\\ |